Образец заявления работника об удержании из заработной платы

Чтобы удержать из зарплаты хотя бы рубль, нужны основания – или законные, или договорные, т.е. соглашение с работником. Согласие работника на удержание должно быть свободным и осознанным, что подтверждает его письменное, собственноручно подписанное заявление.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотра

комментариев 0

Эти случаи перечислены в ст. 137 ТК, которая позволяет удерживать из зарплаты сумму в счет, например:

возмещения неотработанного «зарплатного» аванса;
для погашения неизрасходованного, своевременно не возвращенного «командировочного» аванса и подобных ему сумм, например подъемных, выданных в связи с переводом в другую местность;
погашения долга в виде сумм, излишне выплаченных работнику, если уполномоченным органом (это могут быть КТС, суд) доказана вина работника в невыполнении норм труда, простое и т.п.;
возврата сумм, излишне выплаченных из-за счетных ошибок.

Счетная ошибка – это арифметическая ошибка, т.е. ошибка в умножении, делении, сложении, вычитании. Если бухгалтер два раза выплатил зарплату – это не счетная ошибка, удерживать эти суммы по инициативе работодателя нельзя. Но можно договориться о возврате, удержании по заявлению.

По заявлению с работника можно удерживать любые суммы по любым основаниям, после того как вы удержите с начисленной зарплаты:

НДФЛ;
суммы, которые должны быть удержаны по исполнительным документам.

Работник может попросить удерживать с него взносы на погашение займа, взятого у работодателя, на благотворительность, на погашение банковского кредита и т.п. Работники, как правило, соглашаются на добровольное возмещение сумм, которые они получили (сэкономили) без оснований, например:

возмещение недостачи, иного материального ущерба;
невозвращенный подотчет;
стоимость спецодежды при увольнении;
компенсация повторно выданной зарплаты.

Предположим, что бухгалтер ООО «Буревестник» Елизавета повторно выплатила зарплату моряку-технику Д.И. Воробью – вместо 75 000 руб. он получил 150 000 руб.

Проблема в том, что вернуть эту сумму единовременно он не может. Например, потратил на неотложные нужды или просто потратил, хотя причина не важна, ведь эти суммы не являются:

счетной ошибкой (см. позицию КС, высказанную в постановлении от 11.01.2022 № 1-П);
неосновательным обогащением – нет ни счетной ошибки, ни доказанной недобросовестности сотрудника (см. вышеуказанную позицию КС, а также определение ВС от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6).

Воробей не обязан ее возвращать. Удержать ее с его зарплаты нельзя: ст. 137 ТК запрещает. Но он согласен на удержания до полного погашения. И Воробей приносит Елизавете следующее заявление.