График отпусков на 2027 год + чек-лист для самопроверки

Кадры

19.10.2026

График отпусков на 2027 год + чек-лист для самопроверки

График отпусков на 2027 год надо утвердить не позднее 17 декабря 2026 г. (за две недели до окончания года, ст. 123 ТК), можно и раньше. Разберем процесс: от стадии сбора пожеланий до окончательного утверждения и ознакомления.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотра

комментариев 0

Напомним, что график отпусков – это локальный нормативный акт (ЛНА), наличие которого обязательно для любого работодателя (за некоторыми исключениями, о которых ниже), будь то фирма или ИП. ИП без работников, тем более самозанятым, он не нужен.

График отпусков нужен и ИП с двумя сотрудниками, и ООО с двумя тысячами работников.

График отпусков не обязателен для некоторых НКО, а также микропредприятий, которые воспользовались правом не утверждать ЛНА и заключают трудовые договоры по типовой форме. Тогда график отпусков может заменить письменное соглашение, только надо сделать на него ссылку в соответствующем пункте трудового договора. Это соответствует положениям ТК (ст. 309.1, ст. 309.2 ТК) и позициям контролеров (см., например, письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1, московской ГИТ от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).

Отпуск за свой счет и оплачиваемый выходной при ЧС в 2026 году

Команда BIZNESINALOGI

503

26.08.2026

Допустим, ООО «Ваши трудоголики» создано в феврале 2027 г. Нужно ли утверждать этот ЛНА? ТК не обязывает утверждать график на текущий год, в т.ч. на год создания фирмы (регистрации ИП-работодателя). Однако если в штат уже наняли людей, целесообразно оформить и график. Подчеркнем: это не обязанность. В такой ситуации график отпусков удобен, поскольку позволяет, в частности:

упорядочить их предоставление;
спланировать отдых сотрудников так, чтобы это не сказалось на рабочем процессе;
отслеживать отпуска тех, кто имеет право идти в отпуск в удобное время;
учесть переносы отпусков;
предотвратить споры с работниками, поскольку график – это ЛНА, обязательный и для них, и для работодателя.

Так что работодатели, которые начали бизнес в текущем году, не обязаны утверждать график отпусков. Тем не менее лучше оформить такой документ – это удобнее и безопаснее.

Это вы решаете сами, закон правил не устанавливает. Можете поручить составление графика отпусков кадровику или другому сотруднику – главное, чтобы такая обязанность была указана в его трудовом договоре и (или) должностной инструкции. Если вам так удобнее, можно ежегодно издавать приказ о составлении графика отпусков, назначая в нем ответственного работника.

Утверждает график отпусков руководитель или работник, уполномоченный руководителем на утверждение ЛНА.

Приказ на составление графика не является обязательным документом, но многие работодатели его издают. Почему? А чтобы избежать хрестоматийной ситуации, которую можно описать так.

График отпусков ООО «Ваши трудоголики» на 2026 год набросали второпях, «для галочки». В итоге в 2026-м отдел продаж дружно ушел в отпуск в пик этих самых продаж, а одна из сотрудниц, многодетная мать, вообще подала жалобу в ГИТ, потому что не учли ее законное право на отпуск в удобное для нее время.

Чтобы такое не повторилось, правильным решением будет в октябре–ноябре 2026 г. запустить процесс планирования, издав приказ, в котором:

установлен дедлайн для руководителей подразделений по сдаче проектов графиков с учетом всех требований закона, планов по работе, льгот;
определен срок, в который ответственное лицо сведет всю информацию в единый график и представит на утверждение гендиру (уполномоченному им лицу).

Например, так:

«1. До 07.12.2026 руководителям структурных подразделений ООО «Ваши трудоголики» подготовить и сдать начальнику отдела кадров Лебедеву М.Ф. проекты графиков отпусков на 2027 г. по своим подразделениям с учетом требований законодательства, производственных планов и пожеланий работников.

2. Начальнику отдела кадров Лебедеву М.Ф. составить согласованный с руководителями структурных подразделений график отпусков ООО «Ваши трудоголики» на 2027 г. и представить на утверждение генеральному директору до 14.12.2026».

Оформление однодневного отпуска: правила и риски

Команда BIZNESINALOGI

246

01.10.2026

График отпусков позволяет закрепить баланс между тем, что надо работодателю, и тем, на что имеют право сотрудники. Поэтому в график обязательно включаем всех трудящихся, которые состоят с нами в трудовых отношениях по состоянию на момент составления ЛНА.

Включаются в график отпусков в том числе внешние совместители, сотрудники по срочным трудовым договорам.

Декретниц включают в график только в том случае, если они выйдут на работу в следующем году. Например, молодая мама Людмила в 2026 году находится в отпуске по уходу за ребенком, но в 2027-м выйдет на работу. Ее следует включить в график отпусков на 2027 год.

Мобилизованных сотрудников, трудовые договоры с которыми приостановлены, вносят в график после официального возобновления действия трудового договора. После возобновления работник вправе пойти в отпуск в течение шести месяцев, а ветераны боевых действий вправе запросить отпуск в любое время.

Помимо молодых мам и защитников Отечества есть немало льготников – тех, кто вправе пойти в отпуск в удобное для них время, например:

будущие мамы перед декретом;
молодые мамы после декрета;
мать или отец ребенка-инвалида (в любое время);
многодетные родители, у которых трое или более детей до 18 лет, при этом младшему меньше 14 лет (в любое время);
почетные доноры (в любое время);
«чернобыльцы» (в любое время);
несовершеннолетние (в любое время);
внешние совместители – одновременно с отпуском по основному месту работы;
супруги военнослужащих и др.

Всех льготников надо выявить, при необходимости – убедиться в наличии права на удобное время отдыха, учесть их пожелания в первую очередь.

Очередность отпусков остальных работников определяет работодатель. Иные категории льготников могут быть прописаны в коллективном договоре, положении об отпусках, ином ЛНА.

Имейте в виду: если в коллективном договоре или ЛНА прописано, что, например, право на отпуск в удобное время имеют матери-одиночки, сотрудники с высокими показателями, длительным стажем работы и т.п., то это право должно соблюдаться, даже если по ТК оснований для льготы нет.

Если у вас есть профсоюз, до утверждения графика направьте ему проект графика и обоснование по нему (ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 372 ТК). В ф. № Т-7 заполните строку «Мнение выборного профсоюзного органа от… № ___ учтено», а если форма своя, то сделайте аналогичную отметку.

Если используете унифицированную ф. № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), то такого вопроса и не возникнет. Всё и так понятно:

Например, заместитель генерального директора в ООО «Ваши трудоголики» Смирнов Сергей Анатольевич (табельный номер 02) по плану должен пойти в отпуск с 12.07.2027 на 28 дней, а также еще три дня за ненормированный рабочий день – с 10.11.2027, на свой день рождения. Заполним строчку графика отпусков:

Когда график будет готов, его обязательно надо утвердить. Если используется унифицированная ф. № Т-7, то под строкой «УТВЕРЖДАЮ» руководитель (уполномоченное им лицо) указывает свою должность, Ф.И.О., подпись, дату утверждения.

Если «верстали» график по своей форме, то следуйте ГОСТу (абз. 2, 3 п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025):

Это необязательный документ, достаточно грифа утверждения. Но приказы удобны, поэтому от них, как правило, не отказываются. Ведь гораздо проще, когда все поручения даны в отдельном документе, с указанной датой. Тем более составить и издать приказ об утверждении графика нетрудно:

С утвержденным графиком работников знакомят под роспись. График отпусков – это ЛНА, который непосредственно связан с трудовой деятельностью, и знакомить работников надо с ним под роспись, как и с другими локальными нормативными актами, которые связаны с их трудовой деятельностью. Это следует из положений ТК (ст. 22 ТК), такой позиции придерживаются и контролеры (см., например, письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1).

Отсутствие подписи работника, подтверждающей, что он ознакомился с графиком отпусков, может стать поводом для штрафа по чч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП за нарушение ст. 22 ТК.

Срок для ознакомления закон не устанавливает, его можно указать в приказе об утверждении графика. Само ознакомление можно провести одним из двух способов:

Дополнить график отдельной графой для подписи.
Оформить отдельный лист ознакомления.

Как может выглядеть лист ознакомления:

Что делать, если сотрудник отказывается расписываться

Работодатель не обязан по желанию сотрудника менять уже утвержденный график отпусков. Исключение составляют работники, которые имеют право идти в отпуск тогда, когда им удобно (см. выше). Если у сотрудника нет льгот, но он всё равно не согласен с графиком отпусков, то составьте акт об этом. Нормативно форма такого акта не определена, так что можно составить его в произвольной форме.

Традиционно свидетелей отказа должно быть как минимум двое. В акте следует указать:

дату, время составления;
Ф.И.О., должности работников, составивших акт;
Ф.И.О., должность «отказника»;
сам факт того, что работник отказался ознакомиться с графиком отпусков.

Такой акт должны подписать работники, составившие его.

Например, слесарь-ремонтник Дмитрий Андреевич в октябре 2026 г. подал заявление с просьбой предоставить ему отпуск продолжительностью 28 дней в июле 2027 г., потому что ему надо помочь сыну с ремонтом дома. Однако в июле как раз период плановых остановов, и нет возможности отпустить ключевого специалиста на целый месяц. От предложенных компромиссов работник отказался, объяснений о том, что он не относится к тем, кто имеет право идти в отпуск в удобное время, не слушал. Когда кадровик Анна Сергеевна попыталась ознакомить Дмитрия Андреевича с утвержденным графиком, он отказался. Анна Сергеевна в присутствии главного инженера Морозова И.В. и начальника ремонтного цеха Лебедева С.П. составила следующий документ:

Этот акт – страховка работодателя. Документ доказывает, что работодатель принял все необходимые меры для того, чтобы ознакомить сотрудника с графиком отпусков.

В декабре 2026 г. утвержден график отпусков, а в феврале 2027 г. принят новый сотрудник. Как быть? Включать ли новичков в уже действующий график, и если да, то как всё оформить?

ТК не дает алгоритма на этот случай, но работодатель вправе вносить в график дополнения, если это необходимо для эффективного планирования деятельности и контроля использования времени отдыха. С этим согласны и в Минтруде (письмо от 07.03.2019 № 14-2/ООГ-1580). Обязанности актуализировать график при приеме новых сотрудников нет, но график формируется прежде всего в интересах работодателя (см. выше). Тем более что дополнить график не так уж и сложно, в особенности если используете унифицированную ф. № Т-7. Утверждается дополнение в том же порядке, что и основной график.

Например, 17.02.2027 в ООО «Ваши трудоголики» устраивается водитель-экспедитор Камардин В.Ю. Дополнение к графику отпусков может выглядеть так:

С дополнением к графику необходимо ознакомить самого Камардина, поскольку этот ЛНА непосредственно затрагивает его трудовые права, и лист ознакомления приложить к графику.

В заключение предлагаем скачать обобщенный чек-лист, который поможет в формировании и утверждении графика отпусков на 2027 г.