Увольнение по собственному желанию: пошаговый план действий работника и работодателя

Однако есть нюансы, которые нередко упускают из виду, что приводит к конфликтам. Рассмотрим алгоритм расторжения договора по этому основанию, обратив внимание на «опасные» места.

Увольнение в 2026 году. ТОП-5 спорных вопросов

Команда BIZNESINALOGI

1946

28.01.2026

Работник подает заявление

Такое заявление работник вправе подать в бумажном или электронном виде. Последний вариант безопасен, если у работодателя внедрен кадровый электронный документооборот (КЭДО). Но даже если КЭДО есть и стабильно работает, бумажное заявление тоже можно подать:

А потом – подать лично или отправить почтой.

Внимание: никаких сканов подписанного заявления по емейлу! Это ненадлежащий способ подачи заявления. Если работодатель его примет, в дальнейшем ничто не помешает сотруднику заявить, что он его не писал, не подписывал, не отправлял и т.п. К тому же это копия, а не оригинал, и увольнение по собственному желанию, если есть только копия заявления об увольнении, суды признают неправомерным (см., например, определения ВС от 11.09.2017 № 20-КГ17-7, Третьего КСОЮ от 23.03.2022 № 88-4820/2022, апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013 и т.п.).

Есть лишь единичные решения, подтверждающие правомерность увольнения в данном случае (см., например, апелляционное определение Мосгорсуда от 03.09.2025 по делу № 33-34490/2025). Так что безопаснее потребовать представить заявление на бумаге или через КЭДО.

Работодатель обязан принять заявление: у него нет права отказать, поскольку труд свободен и принуждение к нему по общему правилу запрещено (ст. 37 Конституции).

До окончания последнего рабочего дня сотрудник вправе отозвать заявление, если только на его место уже не приглашен письменно другой сотрудник в порядке перевода, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.

Увольняющийся отрабатывает две недели

По общему правилу об увольнении по собственному желанию предупреждают за две недели (ст. 80 ТК), которые традиционно называют отработкой. Срок отработки считают со следующего дня после получения заявления, а не с даты, которую работник указал в самом документе. В эти 14 дней включаются все календарные дни: рабочие, выходные и нерабочие праздничные.

Особый случай: заявление подано во время отпуска

В таком случае работодатель не вправе требовать, чтобы сотрудник отработал еще 14 дней после выхода из отпуска.

Работник вправе подать заявление об увольнении как до начала отпуска, так и во время него, причем вид отпуска значения не имеет (ежегодный оплачиваемый, за свой счет).

Увольняющийся просит об увольнении без отработки

Возможны ситуации, когда срок предупреждения сокращается, вплоть до увольнения в день подачи заявления. Тут есть два варианта:

Уважительными причинами для увольнения без отработки являются, например (см. ст. 80 ТК, постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2):

Если уважительных причин нет, то работодатель может и не соглашаться на увольнение без отработки, но может и согласиться. В любом случае работодателю следует очень осторожно относиться к требованию сотрудника уволить его день в день, в особенности если работник действует на эмоциях, был какой-то конфликт и т.п. В такой ситуации велик риск того, что уволенный опомнится и на следующий день пойдет в суд, утверждая, что его заставили уволиться. Не факт, что суд поддержит работодателя (пример – определение Первого КСОЮ от 20.07.2026 № 88-10903/2026).

Какой день считается последним рабочим

Это последний день исполнения работником своих трудовых обязанностей (ч. 3 ст. 84.1 ТК). Безопаснее настоять на том, чтобы дату сотрудник указал однозначно, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 18 сентября 2026 года». Такая запись позволяет без споров определить последний рабочий день и дату прекращения трудового договора.

Если сотрудник настаивает на том, что его надо уволить в выходной, то безопаснее согласовать другой рабочий день – предшествующий или следующий после выходных. В противном случае формально придется выходить на работу бухгалтеру, кадровику только ради того, чтобы не нарушить права работника (ч. 3 ст. 84.1 ТК, письмо Минтруда от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1960), так что работодателю придется оформлять привлечение к работе в выходной, выплачивать компенсацию и т.п. Однако если работник продолжает настаивать на увольнении именно в выходной, то, к сожалению, переносить эту дату работодатель не вправе.

Оформляем приказ об увольнении

Приказ о прекращении трудового договора можно издать заранее или непосредственно в день увольнения.

За неправильную формулировку придирчивый проверяющий может оштрафовать по чч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП, а бывший работник – потребовать в судебном порядке изменить формулировку.

Как правило, приказ готовят заранее, чтобы у бухгалтерии было время рассчитать выплаты, у кадровика – заполнить документы и т.п.

Обязательно попросите работника ознакомиться с приказом не позднее последнего дня работы и проставить подпись. Если сотрудник на работе отсутствует или по каким-то причинам отказывается от ознакомления – это не препятствует увольнению. Просто сделайте на приказе запись об этом (ст. 84.1 ТК).

Какие отчеты при увольнении сотрудника нужно сдавать в 2026 году

Команда BIZNESINALOGI

26952

23.01.2026

Оформление трудовой книжки, передача сведений в Соцфонд

Запись об увольнении по собственному желанию вносят в бумажную трудовую книжку, если она ведется. Важно правильно указать формулировку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если сотрудник увольняется по основанию, которое дает какие-то льготы, преимущества, например:

– это основание обязательно надо отразить в трудовой книжке (абз. 2 п. 17 порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Трудовую книжку (если ведется) и (или) СТД-Р выдают работнику в последний день (ч. 4 ст. 84.1 ТК). Если у работника бумажная трудовая книжка, то работодатель может не выдавать СТД-Р, ведь сотрудник при желании может и сам получить эти сведения – в МФЦ, на Госуслугах; Минтруд не видит в этом нарушения (письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

Проведите окончательный расчет

При увольнении по собственному желанию работник обычно получает зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты, например выходное пособие, возможны. Они полагаются, если это предусмотрено ЛНА, трудовым или коллективным договором. По общему правилу в последний рабочий день работодатель обязан выплатить сотруднику:

Если работник в день увольнения отсутствовал, находился в отпуске, то выплатить причитающиеся суммы нужно не позднее следующего дня после того, как бывший работник предъявил требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК).

Помните, что за каждый день просрочки вы обязаны начислить уволенному по 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от суммы задолженности. Причем не имеет значения, виноват работодатель или нет – платить всё равно придется.

Возможно, у вас есть разногласия, касающиеся размеров выплат. Например, сотрудник считает, что ему положена еще и премия, а работодатель считает, что нет. В таком случае работодателю следует выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК).