Образец записки-расчета по форме № Т-60 о предоставлении отпуска работнику

Записка-расчет нужна для того, чтобы обосновать сумму отпускных. То есть нужно учесть средний заработок, отработанные дни, премии и т.п. за последний расчетный период. На лицевой стороне отражают ключевые даты, на оборотной расписывают «математику», т.е. показывают, откуда взялась итоговая цифра.

Что в результате: сотруднику заплатят столько, сколько положено по закону, работодатель при проверке ИФНС или ГИТ четко обоснует размеры и основания выплат.

Записка-расчет – это первичный учетный документ. Его отсутствие или наличие в нем ошибок, которые повлекли за собой:

– это грубое нарушение требований к бухучету. За это могут последовать санкции по чч. 1, 2 ст. 15.11 КоАП.

Также налоговики могут расценить отсутствие записки-расчета как грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения, что влечет за собой штраф по ст. 120 НК. Кроме того, при отсутствии подтверждающего документа (записки-расчета) налоговики могут снять расходы на выплаты при предоставлении отпусков.