В качестве примера рассмотрим документ «Прием на работу».
В приказе для сотрудника можно указать настройки бухгалтерского учета. Возникает вопрос: как распределить различные виды начислений по счетам или назначить им иную аналитику?
Перейдем в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты».
Ниже нужно установить галочку «Регистрировать бухучет плановых начислений». После активации этой настройки в кадровых документах и документах изменения плановых начислений станет доступно указание бухгалтерских проводок.
Вернемся к приказу о приеме на работу. Здесь появилась новая вкладка «Бухучет начислений».
Если на вкладке «Оплата труда» сотруднику назначены какие-либо начисления, они автоматически отобразятся на вкладке «Бухучет начислений». Для примера заполним строки: возьмем оплату по окладу и премию в размере 25%.
На вкладке «Бухучет начислений» теперь отражаются два вида указанных начислений для сотрудника, и каждому можно установить настройку бухгалтерского учета.
Например, оплату по окладу можно отнести на счет 26 с долей распределения 100% (либо указать иное распределение в процентном соотношении).
Допустим, премию планируется относить на счет 44, при этом также можно задать долю распределения.
Таким образом, прямо при приеме на работу можно задать бухгалтерские настройки для каждого вида начислений.
Эта вкладка доступна во всех кадровых документах. Например, откроем журнал «Все кадровые документы», нажмем «Создать» и выберем «Кадровый перевод».
В документе также присутствует эта вкладка, где при переводе сотрудника в другое подразделение или назначении дополнительных начислений можно их распределять по счетам бухучета или задавать другую аналитику.
Таким образом, бухучет плановых начислений в 1С можно настраивать сразу в кадровых документах, что делает учет удобнее и прозрачнее.
