Как в 1С:ЗУП, используя отчеты, посмотреть окончания срочных трудовых договоров

Откроем раздел «Кадры» – «Все кадровые документы».

Предположим, у нас имеется сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор.

При приеме на работу указана дата, до которой действует срочный трудовой договор.

Таких сотрудников и сроки окончания их договоров можно отследить через отчет в разделе «Кадры» – «Кадровые отчеты».

Выберем отчет «Штатные сотрудники».

Выбираем организацию и нажимаем кнопку «Настройки».

Затем выбираем вариант «Расширенный» и на вкладке «Поля и сортировки» добавляем новое поле.

Чтобы найти это поле, раскройте блок «Работа-1» либо ищите через строку поиска, введя «Дата окончания». В списке появится строка «Трудовой договор. Дата окончания» – выбираем ее.

Добавленное поле отобразится в конце таблицы.

С помощью стрелочек в верхней части экрана или простого перетаскивания мышью можно переместить колонку в нужное место. Например, расположим ее рядом с настройкой «Дата приема». Затем нажимаем «Закрыть и сформировать».

После такой настройки в отчете появляется колонка «Дата окончания». В ней отображается информация о сотрудниках, принятых по срочному договору, с указанием даты его завершения.

Кроме того, по этому полю можно настроить фильтры. Для этого перейдите на вкладку «Фильтры» и добавьте новый фильтр.

Далее выбираем поле «Трудовой договор. Дата окончания», вводим его название в поле для поиска и подтверждаем выбор.

Поле добавляется в область отбора, где можно задать условия, например дату окончания «меньше или равно», «больше или равно», и указать конкретную дату. Программа автоматически отберет договоры, соответствующие выбранному фильтру.

Таким образом, с помощью настроек отчетов в «1С:ЗУП» можно быстро контролировать сроки окончания срочных трудовых договоров и формировать выборку нужных сотрудников.