Компании могут делиться со своими владельцами прибылью в виде дивидендов. Рассказываем, какие для этого нужны документы, и поясняем, обязателен ли приказ о выплате дивидендов. В конце вас ждет готовый шаблон, который упростит работу бухгалтера.

Шаблон приказа о выплате дивидендов

Часть прибыли компании могут распределять между своими владельцами. Такая возможность есть у ООО и АО (ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее – Закон № 14-ФЗ; ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, далее – Закон № 208-ФЗ). Эти средства называются дивидендами, и их выплачивают участникам или акционерам по итогам года или квартала. Для этого используют прибыль, которая осталась после уплаты всех налогов, если нет каких-либо ограничений, которые установлены законом (ст. 29 Закона № 14-ФЗ, ст. 42 Закона № 208-ФЗ).
Сначала общим собранием участников (в ООО) или акционеров (в АО) принимается решение.
Для ООО закон предписывает такой порядок: если не обозначено в уставе, то в решении общего собрания прописывают срок и порядок выплаты дивидендов. Срок выплаты не должен превышать 60 дней со дня принятия решения о распределении прибыли между участниками общества.
Затем подписывают протокол общего собрания участников ООО, который подтверждает проведение заседания общего собрания участников и результаты голосования, в том числе по вопросу о выплате дивидендов (пп. 1, 3 ст. 28, п. 1, подп. 6 п. 2 ст. 38.2 Закона № 14-ФЗ).
В АО аналогичный порядок. В общем решении должны быть определены:
-
размер дивидендов по акциям каждой категории (типа);
-
форма их выплаты, порядок выплаты дивидендов в неденежной форме;
-
дата, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов.
И также составляют протокол общего собрания, где фиксируются, в частности, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, вынесенному на голосование, а также принятые по этим вопросам решения (п. 3 ст. 42, пп. 1, 3 ст. 62, подп. 6 п. 2 ст. 63 Закона № 208-ФЗ).
Можно осуществить выплату дивидендов только на основании данных документов: с точки зрения законодательства этого достаточно для отражения операций в бухучете. На практике часто руководитель дополнительно издает приказ о выплате дивидендов – он является письменным распоряжением главному бухгалтеру о необходимости начислить и выплатить дивиденды. Так что это дело добровольное, но значительно упрощающее работу бухгалтера: он точно понимает, в какие даты какие суммы кому положены.
Рекомендуется включить в приказ следующую информацию:
-
ссылку на решение общего собрания (или единственного участника);
-
срок, до которого нужно выплатить дивиденды;
-
размер дивидендов к выплате, в т.ч. по акциям каждой категории (типа).