Образец приказа при переносе отпуска

Что нужно знать о переносе отпуска, имеет ли право сотрудник перенести отпуск по собственному желанию, в какие сроки можно перенести отпуск и как оформить приказ о переносе отпуска – об этом в настоящем материале.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотра

комментариев 0

Отпуска планируются заранее и утверждаются графиком отпусков на следующий год. Но иногда отпуск сотрудника может быть перенесен на другой срок. Это возможно по инициативе работодателя или работника (ст. 124 ТК РФ).

Если мы говорим об инициативе работодателя, он вправе перенести отпуск работника только в одной ситуации – в связи с производственной необходимостью, и то на следующий рабочий год. Но только тогда, когда работник согласен на перенос и использует перенесенный отпуск в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Даже когда работник согласен, нельзя переносить отпуск на следующий рабочий год, если (ст. 124 ТК РФ):

сотрудник несовершеннолетний;
сотрудник работает во вредных или опасных условиях;
из-за переноса получится, что он будет работать без отпуска два года подряд.

Если работник обратился к вам с заявлением перенести отпуск, вы можете принять как положительное, так и отрицательное решение. Но в некоторых случаях вы не имеете права отказать в переносе отпуска. Например:

беременная работница попросила ежегодный отпуск перед декретом или после него (ст. 260 ТК РФ);
вы не выплатили сотруднику отпускные минимум за три календарных дня до начала отпуска или не предупредили его об отпуске минимум за две недели до его начала, тогда сотрудник имеет право попросить перенести отпуск на другой срок, который вы согласуете вместе (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1);
отпуск попросил перенести работник с тремя или более детьми, которым нет еще 18 лет, а самому младшему из них не исполнилось 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
отпуск попросил перенести в удобное для него время сотрудник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

По просьбе работника перенести отпуск по семейным обстоятельствам вы можете его перенести, если такое предусмотрено, в частности, в вашем локальном нормативном акте.

Законом не установлено, за сколько дней работник должен подать заявление на отпуск вне графика. Рекомендуется делать это заранее, например минимум за три дня до начала отпуска. Это нужно, чтобы работодатель успел вовремя начислить и выплатить отпускные – не позднее чем за три дня до отпуска.

1. Получите заявление от работника на перенос отпуска на другой срок (другие даты вне графика отпусков).

2. Подготовьте приказ. Закон не требует отдельного приказа, но лучше его составить, чтобы зафиксировать использованные дни отпуска. Приказ на отпуск оформляется в обычном порядке – можно использовать унифицированную форму № Т-6 или же бланк, который вы разработали самостоятельно.

Что указать в приказе:

основание (заявление работника);
новые даты отпуска и его продолжительность;
поручения ответственным (например, кадровику внести изменения в график отпусков).

Альтернативный вариант: можно отменить старый приказ об отпуске и издать новый, с нужными датами. А если приказ еще не успели оформить, когда работник подал заявление о переносе, то проще сразу издать приказ о предоставлении отпуска на новые даты, без лишних бумаг.

3. Ознакомьте сотрудников. С приказом под подпись знакомятся все, кого он касается.

4. Внесите изменения в график отпусков.