Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15): образец заполнения

Внимание: вы вправе не применять именно эту форму. Вы можете разработать, утвердить и использовать собственные формы. Просто ф. № ИНВ-15 привычна, ее удобно использовать для отражения результатов инвентаризации средств, хранящихся в кассе.

Когда вы проводите инвентаризацию, будь то плановая проверка или проверка при смене кассира, важно не просто пересчитать деньги, но и зафиксировать результат. Это следует из положений ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 5 ФСБУ 28/2023 (утв. приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н). Все расхождения между тем, что есть на самом деле, и тем, что числится в учете, нужно оформлять документально.

Акт должен быть подписан всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, например кассиром. При годовой инвентаризации оформляются два экземпляра: первый в бухгалтерию, второй кассиру. При смене кассира составляется три экземпляра: уходящему кассиру, приходящему кассиру и в бухгалтерию. Такой подход помогает избежать недоразумений и подтверждает, что все посчитано честно и по правилам.