С 1 сентября 2025 г., как минимум, надо исключить любые намеки на то, что премии устанавливаются только по усмотрению работодателя. Произвольно лишать премии нельзя. Этот запрет уже установлен КС (постановление от 15.06.2023 № 32-П), теперь он закреплен в ТК. Новую редакцию кодекса создал Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ.
Кадры
22.10.2025
Поделиться
Кадры
22.10.2025
Поделиться
Новые правила премирования с 1 сентября 2025 года
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
3
просмотра
Суть новшеств в том, что в ЛНА, коллективных, трудовых договорах, которые регулируют процесс премирования, должны быть прописаны виды премий, размеры, сроки, основания и условия выплаты. Должны быть прописаны положения, предписывающие учитывать качество, эффективность и длительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий и т.п.
Что должно быть в положении о премировании
Всем работодателям, которые выплачивают премии сотрудникам (даже редко, нерегулярно), необходимо:
-
проверить внутренние документы, посвященные премиям, внести корректировки;
-
согласовать поправки с профсоюзом (если он есть);
-
ознакомить сотрудников под подпись с новыми версиями.
Какие конкретно нормы должно содержать положение о премировании:
-
виды, характер премий – производственные, непроизводственные, периодические, разовые, к определенному событию;
-
размеры премий, периоды выплаты. Например: «…премии выплачиваются по итогам работы за месяц в размере до 30% от месячной заработной платы, установленной Трудовым договором»;
-
критерии начисления и выплаты. Классические критерии: качественное исполнение трудовых обязанностей, перевыполнение плана, безупречная трудовая дисциплина и т.п.;
-
срок выплаты, например: «одновременно с заработной платой за следующий месяц». Помните о том, что сроки выплат периодических премий по-прежнему остаются на усмотрение работодателя.
Так, например, согласно ЛНА о премировании, всем сотрудникам ежемесячно выплачивается премия в 20% от оклада. Оклад сотрудницы Жуковой – 75 000 руб., она не имеет никаких взысканий, выполнила все условия для получения премии. Следовательно, Жуковой полагается 15 000 руб. (75 000 руб. x 20%).
Депремирование. Что надо учитывать
Суть новшеств, которые были внесены в ст. 135 ТК: работодатель вправе прописать в ЛНА о премировании возможность лишения или снижения размеров премий из-за проступка работника, но это делается лишь за месяц, в котором вынесено дисциплинарное взыскание, и одновременно нельзя уменьшить месячную зарплату более чем на 20%.
Например, в сентябре 2025 г. учетчик Иванов получил выговор, что согласно ЛНА является основанием для снижения премиальных. Значит, премию за сентябрь можно урезать.
Учитывайте важный момент с размером такого урезания. По обновленным правилам, императивно закрепленным в ст. 135 ТК с 01.09.2025, снижение премии не должно уменьшать месячную зарплату (которая включает в себя премию) более чем на 20%.
Например, оклад Иванова – 90 000 руб., премия – 40 000 руб. Согласно ЛНА, она уплачивается:
- каждый месяц;
- при соблюдении установленных условий (добросовестное отношение к труду, отсутствие взысканий и т.п.).
Поскольку Иванов получил выговор, работодатель вправе уменьшить ему премию на 26 000 руб. ((90 000 + 40 000) x 20%). То есть Иванову полагается 14 000 руб. (40 000 – 26 000).
Расчет премий. Частные случаи
Приведем несколько примеров расчета премий сотрудникам. В целом, несмотря на новую редакцию ст. 135 ТК, он не претерпел существенных изменений.
Расчет премии за квартал
Квартальная премия может устанавливаться в процентах, в фиксированной сумме, как в зависимости, так и независимо от отработанного времени.
Например, согласно ЛНА, квартальная премия выплачивается в размере 2% от суммы оплаты, поступившей в квартале за реализованные товары.
В данном квартале поступило 3 млн руб. Менеджер по продажам Паньков выполнил план и не имел дисциплинарных взысканий. Ему причитается квартальная премия в размере 60 000 руб. (3 000 000 руб. x 2%).
Если квартальная премия выплачивается в процентах от месячного оклада, то ее расчет тоже прост.
Представим, что оклад Панькова составляет 87 000 руб. Согласно ЛНА, ежеквартальная премия составляет 10% от оклада. При полностью отработанной норме Панькову полагается 8 700 руб. (87 000 руб. x 10%). А если, предположим, согласно ЛНА оплата зависит от фактически отработанного времени, при этом Паньков проболел шесть дней из 60 рабочих, т.е. отработал фактически 54 рабочих дня, то квартальная премия составит 7 830 руб. (87 000 руб. x 10% : 60 раб. дн. x 54 отработанных дня).
Оформление премирования и депремирования
Выплата любой премии оформляется одинаково: изданием приказа. Используете унифицированные формы – применяйте ф. Т-11а (при групповом поощрении) или ф. Т-11 (если поощряете одного сотрудника).
Вот так, например, могут выглядеть формулировки приказа о поощрении группы сотрудников:
В связи с увеличением нагрузки установить ежемесячную премию:
- старшему токарю Зайченко Н.С. – 20% от оклада;
- токарю Актарову Н.А. – 10% от оклада;
- помощнику токаря Румяновой Н.А. – 10% от оклада.
- Премию выплачивать одновременно с заработной платой за вторую половину каждого месяца, начиная с заработной платы за вторую половину сентября 2025 г.
Приказ о лишении работника премии или снижении ее размера может содержать следующие положения:
На основании п. 2.3 Положения о премировании снизить кладовщику Фунтикову П.А. премию за декабрь 2025 г. до 5% от оклада за недобросовестное выполнение обязанностей, выразившееся в ошибочной отгрузке в адрес клиента – Фролова В.А. товара, который не был им заказан. Основания: товарная накладная от 12.12.2025 № 515, докладная записка ревизора Злотницкого В.А. от 15.12.2025 № 7.
Если в качестве основания для лишения премии выступает дисциплинарное взыскание, тогда следует прописать реквизиты приказа, оформляющего взыскание.
Премии. Вопросы учета
Премии, выплачиваемые за показатели труда, учитываются в налоговых расходах и облагаются НДФЛ, страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ. Периодичность – единовременно, каждый месяц, за квартал, за год – никакого значения не имеет. Премии включаются в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены (ст. 421, 424 НК).
Не следует включать в расходы премии, выплаченные за счет:
-
чистой прибыли;
-
средств специального назначения;
-
целевых поступлений.
Не учитываются в расходах на оплату труда премии, если одновременно:
-
размер, порядок и условия выплаты премии не закреплены в трудовом (коллективном) договоре, ЛНА;
-
премия выплачена не за трудовые показатели, подтвержденные документально;
-
выплата премии не оформлена приказом (распоряжением) руководителя организации (п. 1 ст. 252, пп. 2, 10 ч. 2 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В этом смысле ничего не изменилось: если в трудовом договоре или ЛНА прописано, что премия – часть зарплаты, которая выплачивается регулярно при соблюдении определенных условий, и эти условия выполнены, премию надо заплатить. Необязательны премии, которые не предусмотрены трудовым договором, ЛНА, они выплачиваются лишь по решению руководителя.
Согласно новому порядку исчисления средней зарплаты, который заработал 1 сентября 2025 г. и действует до 1 сентября 2031 г., наряду с зарплатой, премиями и денежными вознаграждениями в расчете учитываются денежные поощрения сотрудника.
Если в компании нет профсоюза, то согласовывать ЛНА, в т.ч. положение о премировании, с представительным органом работников нет необходимости, потому что делать это не с кем.
Если работодатель не успел привести локальные нормативные акты в соответствие с новыми требованиями ТК к 1 сентября 2025 г., необходимо как можно скорее внести изменения в положение о премировании с учетом всех новых норм. Применять задним числом безопасно можно лишь те изменения, которые улучшают положение трудящихся.
Новые правила премирования с 1 сентября 2025 г. не влияют на право работодателя выплачивать «тринадцатую зарплату» или премии по итогам года. Эта выплата не закреплена в ТК как обязательная, это форма поощрения, добровольная инициатива работодателя.
Необходимо изменить все документы, в которых прописаны условия о премировании, если они не соответствуют новым правилам. Это, например, коллективный договор, ЛНА, регулирующие систему оплаты труда, трудовые договоры.
После вступления в силу новых правил ни ТК, ни иные нормативные акты по-прежнему не устанавливают конкретного срока или периодичности для пересмотра положения о премировании. На практике рекомендуется пересматривать и актуализировать положения о премировании не реже одного раза в год. Или же при изменении законодательства, условий труда, требований к работе, внутренней политики, реалий бизнеса.
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
