Образец подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при переводе на другую должность

Кадровые изменения сотрудников фиксируются в СФР через форму ЕФС-1, включая переводы на другую постоянную работу. В статье рассмотрим, как корректно заполнить форму ЕФС-1 при переводе, какие коды и реквизиты использовать. Также приведем готовый пример заполненного образца.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

При переводе сотрудника на другую постоянную работу нужно оформить и отправить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 включает сведения, которые формируют электронную трудовую книжку работника.

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Этот раздел заполняется работодателем и направляется в СФР по всем сотрудникам, у которых оформлены трудовые отношения, включая совместителей и дистанционных работников.

Сведения подаются каждый раз, когда происходит кадровое изменение, например перевод на другую постоянную работу.

Сроки представления подраздела 1.1 (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) при переводе – не позднее 25-го числа следующего месяца.

Пример. Сотрудник Кириллов Андрей Сергеевич переведен на должность ведущего инженера с 10 августа. В этот же день издан приказ о переводе № 47-к. Отчет о данном кадровом изменении нужно направить в СФР не позднее 25 сентября.

Какой бы раздел или подраздел ни заполнялся, форма ЕФС-1 всегда направляется вместе с титульным листом. Титульный лист обязателен для всех направляемых разделов и подразделов.

Для разных кадровых событий могут быть разные сроки для отчетности, могут подаваться отдельные разделы и подразделы формы ЕФС-1, они могут заполняться разными ответственными сотрудниками (например, подраздел 1.1 – кадровой службой, подраздел 1.2 – бухгалтерией). Вам не нужно объединять их в единую форму: каждый специалист направляет свою часть в установленный срок, а СФР формирует общий комплект у себя уже на месте.

Таким образом, при переводе работника на другую работу вам нужно заполнить:

титульный лист ЕФС-1;
подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

После заполнения титульного листа необходимо заполнить подраздел 1 раздела 1. Следует указать сведения о работнике, которого переводят на другую должность. Можно взять информацию, которую предоставил работник при устройстве на работу.

В поле «СНИЛС» нужно указать номер в точном соответствии с документом работника. ИНН заполняется при наличии.

В поле «Код категории ЗЛ» указывается код по классификатору (ГРФ – граждане Российской Федерации). Поле «Гражданство (код страны)» заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

В табличной части необходимо указать:

Порядковый номер записи.
Дату перевода – день, с которого сотрудник фактически переводится на новую должность, согласно приказу.
Кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
Код РКС или МКС – заполняется только при работе в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним.
Новую должность сотрудника и код выполняемой функции.

При заполнении кода выполняемой функции обратите внимание, что с 1 января 2026 г. действует новый ОКПДТР (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст), – необходимо указывать наименования и коды должностей в соответствии с обновленным классификатором.

Как СФР трактует «ПЕРЕВОД» в ЕФС-1: важные отличия от ТК РФ

Важно учитывать, что в форме ЕФС-1 мероприятие «ПЕРЕВОД» используется шире, чем это предусмотрено трудовым законодательством.

Образец приказа о переводе на другую работу

Команда BIZNESINALOGI

325

06.11.2025

По нормам ТК РФ переводом считается изменение трудовой функции или изменение структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. Однако в форме ЕФС-1 нет отдельного мероприятия «ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДА». Поэтому целый ряд кадровых изменений, которые в ТК РФ переводом не считаются, в отчетности ЕФС-1 все равно отражаются как «ПЕРЕВОД». К ним относятся:

переименование должности;
установление неполного рабочего времени;
изменение других условий труда.

Даже если такие изменения по сути не являются переводом в понимании ТК РФ, СФР устанавливает их регистрацию в ЕФС-1 именно как мероприятие «ПЕРЕВОД» (письмо СФР от 29.10.2024 № АЧ-08-20/52086).