Как в 1С отразить поступление товаров на несколько складов

Рассмотрим порядок оформления поступления товаров на несколько складов. Эта возможность актуальна в ситуациях, когда поставщик предоставляет один документ поступления, а организации необходимо оприходовать товары на разные склады или торговые точки. Использование данной функциональности позволяет избежать оформления дополнительных документов перемещения между складами. Для ее применения требуется выполнить соответствующую настройку в разделе «Главная» – «Функциональность».

Данный раздел также доступен через пункт «Администрирование» – блок «Настройки программы» – «Функциональность».

В подразделе «Запасы» необходимо установить галочку «Поступление на несколько складов». Эта настройка дает возможность отразить поступление товаров на разные склады одним документом.

Рассмотрим, какие изменения вносит данная настройка. Для этого перейдем в раздел «Покупки» – «Поступления (акты, накладные, УПД)».

Создадим документ поступления «Товары (накладная, УПД)».

Заполним документ и рассмотрим внесенные изменения. В «шапке» документа в поле «Склад» появилась настройка «Указывать склад в шапке». При ее использовании указывается основной склад и все товары приходуются на один выбранный склад.

Если требуется распределить поступление товаров по нескольким складам, настройку необходимо изменить, выбрав вариант «Склад» – «В списке». В этом случае в табличной части документа появляется дополнительная колонка «Склад», которая позволяет распределить товары между разными складами. Например, одну позицию можно отнести на магазин (ИП Рыбаков), а вторую – оприходовать на основной склад.

Также можно разделить строки номенклатуры, указав, что, например, часть товара направляется непосредственно в магазин, а оставшееся количество приходуется на склад.

Поступление товаров на несколько складов рекомендуется использовать в организациях, где в соответствии с учетной политикой товары в рознице учитываются по стоимости приобретения.

Далее рассмотрим проводки и другие движения по документу.

Здесь видно, что проводки сформированы в разрезе строк номенклатуры, при этом по каждой строке указан соответствующий склад. Часть товара оприходована на магазин (ИП Рыбаков), а часть – на основной склад. Данные отражены как в количественном, так и в суммовом выражении.

Таким образом, функциональность поступления товаров на несколько складов позволяет упростить учет, сократить количество документов и корректно распределять товары между складами и магазинами. При правильной настройке этот инструмент повышает удобство работы и делает складской учет более прозрачным.