В 2026 году, так же как и ранее, командированному работнику надо платить суточные. В каком размере – решать работодателю, и это решение фиксируют в локальном акте (например, положении о командировке), коллективном договоре. Но есть моменты, которые надо учитывать, принимая решение о размере суточных.
Кадры
20.01.2026
Поделиться
Кадры
20.01.2026
Поделиться
Суточные в 2026 году
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
49
просмотров
Напомним для начала, что суточными считаются суммы, покрывающие допрасходы в связи с проживанием вне дома (ст. 168 ТК). По общему правилу ими оплачиваются все дни, выпадающие на период командировки, в т.ч. выходные, нерабочие праздники, дни, проведенные в пути, и дни временной нетрудоспособности, если она наступила во время служебной поездки (пп. 9, 22 положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501, далее – положение о командировках).
За какой период платить суточные в 2026 году
Оплатить надо период между днем выезда в командировку и днем приезда из нее (п. 4 положения о командировках). День выезда – это дата отправки поезда (самолета, автобуса, иного ТС) от места постоянной работы, день приезда – дата прибытия.
Предположим, что инженер Лещев следует в командировку поездом, который отправляется 14 января в 23:56, дата начала командировки – 14 января, и за этот день надо заплатить суточные.
Возможна ситуация, когда место отбытия транспорта (станция, автовокзал, аэропорт и т.п.) находится за чертой населенного пункта, где постоянно проживает командированный. Тогда необходимо учитывать время для проезда туда (п. 4 положения о командировках).
Допустим, что менеджер по развитию Сидорова проживает в Талдомском районе Московской области. Она направляется в командировку самолетом из аэропорта Домодедово, вылет 15 января в 00:50. От места жительства до аэропорта более 180 км, и Сидорова выезжает вечером 14 января. Поэтому суточные должны быть уплачены за 14-е число, которое будет считаться днем начала командировки, пусть в билете и указано 15-е число.
В каком размере платить суточные
Размер суточных – любой, определенный в ЛНА или колдоговоре. Это общее правило, т.е. ТК и другими нормативными актами может быть установлено иное (ст. 168 ТК, пп. 9, 13 положения о командировках). И такие исключения есть. В частности, суточные не менее 8 480 руб. за каждый день полагаются при командировках на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. Повышенные суточные выплачиваются, если работники:
-
пребывают в командировке на упомянутых территориях, при этом
-
непосредственно обеспечивают жизнедеятельность населения и (или) восстанавливают объекты инфраструктуры (указ Президента РФ от 17.10.2022 № 752, подп. «б» п. 1 постановления Правительства от 28.10.2022 № 1915).
Необлагаемые нормы суточных в 2026 году
Размер суточных может быть любым, но налогами и взносами не облагается лишь определенная сумма. В 2026-м установлены следующие предельные размеры суточных, не облагаемых НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК):
-
до 700 руб. за день командировки по России;
-
до 2 500 руб. за день заграничной командировки.
Повышенные суточные, которые выплачиваются при командировках на новые территории, освобождаются от НДФЛ полностью (см., в частности, письмо Минфина от 25.04.2025 № 03-04-06/42114).
Такие же лимиты применяются при определении сумм, не облагаемых страховыми взносами на ОПС, ОМС, ВНиМ.
Для взносов на травматизм нормы суточных не установлены. От обложения взносами на травматизм освобождена вся сумма суточных, установленная ЛНА работодателя (письмо Соцфонда от 01.12.2025 № 19-20/62184). П. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ предусмотрен не облагаемый взносами на травматизм лимит в 700 руб. в день, но он касается выплачиваемых работнику безотчетных сумм при командировании на новые территории.
Предположим: положением о командировках ООО «Дымовой» установлено, что суточные при командировке по России выплачиваются по 1 000 руб. за день. Инженер-конструктор Щукин едет в служебную поездку в Ростов Великий на четыре дня. Он получил 4 000 руб., по возвращении представил авансовый отчет на эту же сумму, утвержденный руководителем без замечаний.
Сумма суточных, не облагаемая НДФЛ, – 2 800 руб. (700 руб. x 4 дн.), НДФЛ облагается 1 200 руб. (4 000 - 2 800). Ставка – от 13%, зависит от дохода Щукина за год. Работодателю как налоговому агенту надо исчислить, удержать его и уплатить в бюджет. Налог исчисляется в последний день месяца утверждения авансового отчета (подп. 6 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК), удержать его можно из доходов Щукина при фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК), например, с зарплаты. Сумма, не облагаемая страховыми взносами, тоже составляет 2 800 руб. (700 руб. x 4 дн.), 1 200 руб. (4 000 руб. - 2 800 руб.) облагается взносами.
Суточные-2026 при загранкомандировке
Если при отправке в загранкомандировку сотрудник некоторое время следует по России, то это время оплачивается в размере, определенном для суточных для командировок по России. А когда сотрудник доберется до иностранного государства, то выплачиваются уже «заграничные» суточные. Это общие правила, другое может быть установлено законом.
Предположим, что согласно положению о командировках ООО «Все включено» (г. Москва) суточные для командировок по России – 2 000 руб. за день, а при загранкомандировках – 4 500 руб. за день. Менеджер по развитию Астанин командируется в Астану (Казахстан), отправляется поездом из Москвы 14.01.2026 в 06:05. Время в пути – три дня. Границу России поезд пересекает 16.01.2026. Значит, за 14 и 15 января суточные составляют по 2 000 руб. за день., а с 16-го – уже 4 500 руб. за каждый день командировки на территории Казахстана.
Когда в 2026 году суточные можно не платить
Суточные не выплачиваются, если командированный работник может ежедневно возвращаться домой, т.е. на место постоянного проживания. Причем решение о целесообразности таких возвращений принимает работодатель, учитывая при этом:
-
дальность расстояния;
-
развитие транспортного сообщения;
-
характер выполняемого задания;
-
возможность создать командированному условия для отдыха (п. 9 положения о командировках).
Имейте в виду, что чиновники считают неправомерной выплату суточных при однодневных командировках в пределах России (см., например, письмо Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242), даже если такая выплата установлена ЛНА. Если попытаться учесть подобные затраты в расходах, не исключены проблемы. Так, например, Минфин указал, что суточные выплаты при однодневных командировках нельзя учесть в расходах по налогу на прибыль (письмо от 03.11.2020 № 03-03-06/1/95840). В свое время ВС также высказался в том смысле, что при однодневных командировках суточные не положены (см. решение от 04.03.2005 № ГКПИ05-147, устояло в кассации, определение ВС от 26.04.2005 № КАС05-151).
В завершение напомним, что помимо суточных надо оплатить и другие командировочные расходы, в т.ч. расходы на проезд и наем жилья (ст. 168 ТК, пп. 9, 20 положения о командировках). Помните о том, что невыплата или неполная выплата в установленный срок средств, положенных работнику, – это нарушение трудового законодательства. Может наступить ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Так, штраф для должностных лиц может достигать 20 000 руб., для ИП – 5 000 руб., для фирм – до 50 000 руб.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
По общему правилу – да. Суточные выплачиваются за каждый выходной в командировке, в том числе когда выходной выпадает на день приезда, отъезда, просто нахождения в пути. Чем занимался работник в этот день – отдыхал или решал поставленные задачи, значения не имеет.
В любом, установленном в ЛНА, коллективном договоре. При командировках на новые территории (при определенных условиях) надо платить суточные в размере не меньше 8 480 руб.
В 2026-м не облагаются НДФЛ и страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВнИМ суточные в пределах 700 руб. в день (при командировках по России), 2 500 руб. в день при загранкомандировках. Повышенные суточные при командировках в новые регионы освобождаются от обложения полностью. Для взносов на травматизм нормы суточных не установлены.
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
Индексация зарплаты
