Дополнительная нагрузка в 2026 году. Как оформить

Какие есть варианты увеличения нагрузки:

Поручить можно работу как по той же профессии (должности), так и по другой. Нет никаких условий о том, чтобы дополнительная работа требовала такой же квалификации. Разумеется, если есть медицинские противопоказания, их надо учитывать. Но закон не запрещает, например, поручить инженеру развоз готовой продукции клиентам (оформив совмещение) или поручить уборщице приводить в порядок не три помещения, а четыре (увеличение объема работ).

Простой: когда и как оформляется + шаблон приказа

Команда BIZNESINALOGI

1127

20.06.2025

Запомните ключевые моменты

Часто спрашивают: а что, если вместо совмещения расширить зону обслуживания? Или оформить совмещение, если просто увеличен объем работ? В самом деле, если возникнет спор, то суд, скорее всего, не согласится с тем, что выполнение сотрудником работы не по своей должности (профессии) – это увеличение объема работ (см. определение Второго КСОЮ от 10.03.2022, дело № 88-5002/2022, 2-531/2021).

Но споров не возникнет, если помнить о том, что вне зависимости от того, оформляется ли совмещение, расширяются ли зоны обслуживания, увеличивается ли объем работ – суть одна: мы налагаем на работника (или нескольких) дополнительную трудовую нагрузку, а это возможно лишь при определенных условиях.

Что надо учитывать, поручая дополнительную работу (ст. 60.2, 151 ТК):

Обратите особое внимание на последний пункт, он важен: работник в рассматриваемой нами ситуации не освобождается от основной работы по трудовому договору! Если нужно освободить от основной работы, чтобы сотрудник решал дополнительные задачи, – оформляйте временный перевод на другую работу (ст. 72.2 ТК), это совсем другая кадровая операция.

Если надо поручить другую работу

Тогда выбирают совмещение. Это ситуация, когда работодатель поручает сотруднику выполнение дополнительной трудовой функции по профессии (должности), которая отличается от той, что закреплена в трудовом договоре. Причем дополнительные задачи решают наряду с основной работой, в течение того же рабочего дня (смены). Совмещение – это НЕ совместительство. В таблице приведены основные различия.

Таблица. Как отличить совместительство от совмещения

Если надо увеличить объем уже выполняемой работы

Тогда логично выбрать такие варианты, как:

Чем они отличаются – точно сказать нельзя. Нет критериев разграничения ни в законе, ни в подзаконных актах. На практике зоны обслуживания расширяют работодатели, бизнес которых связан со сферой услуг. Например, менеджер заботится не только о клиентах в своей зоне обслуживания на северо-востоке города, но и о клиентах на севере, северо-западе. Представители других сфер экономики чаще увеличивают объем работы. Например, бухгалтер, который ранее вел один участок учета, берет на себя еще один участок.

Повторимся: это условное деление, исходя из практики и логики. По сути расширение зоны обслуживания мало чем отличается от увеличения объема работ.

Когда надо заменить временно отсутствующего

Если сотрудник ушел в отпуск (ежегодный, по уходу за ребенком, учебный и т.п.), заболел – в общем, временно отсутствует по уважительной причине, то его обязанности можно возложить на другого сотрудника. При этом вы можете поручить выполнение работы и по той же профессии (должности), и по другой.

Внимание: если в трудовом договоре и (или) должностной инструкции сказано о том, что сотрудник обязан исполнять обязанности за другого работника в его отсутствие, то в данном случае работа не признается дополнительной и не оплачивается. Замещение отсутствующего уже включено в трудовой договор, и зарплата установлена с учетом этого обстоятельства. Суды нередко выносят решения о том, что в данном случае права на доплату не возникает (см., в частности, определения суда г. Санкт-Петербурга от 20.10.2015 № 33-16001/2015, Приморского крайсуда от 09.08.2012 № 33-6933, Самарского облсуда от 21.01.2014 № 33-491).

Электронный больничный лист: руководство для бухгалтера

Команда BIZNESINALOGI

1023

11.09.2025

Помните о том, что работник вправе отказаться от выполнения дополнительной работы, не предусмотренной его трудовым договором. То есть он может отказаться от любого варианта дополнительной работы.

Как оформляется поручение дополнительной работы

Хотя конкретный порядок не установлен нормативно, на практике обычно поступают следующим образом.

Шаг 1. Направление предложения о дополнительной работе.

Как правило, оно выдвигается в письменном виде, хотя может быть и в письменном. Письменное предложение удобнее, оно снимает массу вопросов: вы сразу выдвигаете свои условия, сотрудник прочитает, сможет сразу обдумать и оценить, согласен ли он на это. Обязательной формы такого предложения нет.

Шаг 2. Получение письменного согласия.

В этом случае опять-таки нет требований к форме. Есть, кстати, еще преимущество предложения в письменном виде: работник может прямо на нем расписаться, подтвердив тем самым свое согласие. Например: «Согласен на совмещение должности экспедитора», дата и подпись.

Но согласие может быть выражено другими способами – путем:

Помните о главном: нет письменного согласия – нет возможности поручения дополнительной работы.

Шаг 3. Оформление поручения дополнительной работы.

Это делается путем подписания соглашения, которое не является частью трудового договора, или допсоглашения к трудовому договору. Составлять соглашение или допсоглашение – вопрос дискуссионный. Так, Минтруд считает, что допсоглашение к трудовому договору необходимо (см. письмо от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940). В то же время фактически условия трудового договора, согласованные сторонами, не изменяются, и ст. 60.2 ТК устанавливает особый порядок оформления поручения дополнительной работы и отказа от нее. С этой точки зрения нет необходимости в подписании именно допсоглашения.

Но это в целом спор для теоретиков; для практиков важно то, что ни ТК, ни какой-либо иной нормативный акт не обязывает составлять именно такой и никакой другой документ. Главное, чтобы в документе были прописаны все необходимые условия (ст. 60.2, 151 ТК):

Составьте документ в двух экземплярах и подпишите. Пусть один хранится у вас, другой – у работника. Разумеется, содержание должно быть идентичным.

Шаг 4. Издание приказа о поручении допработы.

Строго говоря, ТК не обязывает его составлять, и даже унифицированной формы для него нет. Однако приказом проще зафиксировать кадровое событие, а у бухгалтера будет основание производить доплату. В приказе дублируются все существенные условия уже подписанного соглашения (см. выше, или ст. 60.2, 151 ТК), а также даются необходимые поручения ответственным работникам (в частности, бухгалтеру – начать осуществлять доплату).

В бумажную трудовую книжку сведения о поручении дополнительной работы не вносят. В табеле учета рабочего времени дополнительных отметок делать не надо, поскольку дополнительная нагрузка имеет место в течение основного рабочего дня (смены).

Как оформляется прекращение выполнения дополнительной работы

Если дополнительная работа была поручена на определенный срок, то оформлять прекращение (отмену) нет необходимости, это происходит автоматически.

Если срок не определен, то на практике работодатель отменяет свое поручение о выполнении дополнительной работы, уведомив не менее чем за три дня (ст. 60.2 ТК). Работник, который желает отказаться от дополнительной нагрузки, поступает так же, срок уведомления такой же.

Расскажем, что делать, чтобы прекратить выполнение дополнительной работы.

Шаг 1. Уведомить о прекращении дополнительной работы.

Общеобязательной формы нет, так что составляем уведомление в произвольной форме, указав Ф.И.О. и должность, сообщая об отмене поручения дополнительной работы или об отказе от дальнейшего выполнения. Также нужно указать дату отмены или отказа, учитывая срок уведомления.

Шаг 2. Издать приказ об отмене выполнения дополнительной работы.

Это необязательный, но полезный документ, который позволит избежать недопонимания по поводу того, надо еще работать дополнительно или нет и с какого числа дополнительная нагрузка снимается. Бухгалтер же получит основание не проводить более доплату.

Итак, подведем итоги: может ли работодатель поручить дополнительную работу – да, может. А если сотрудник не согласен, то не может. Надо получить его письменное согласие как на увеличение трудовой нагрузки, так и на размер доплаты, предлагаемый работодателем. Соблюдайте закон и правила: так вы не только избежите споров, штрафов, проверок, но и сохраните лояльность сотрудников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)