Первоначальная загрузка данных в 1С:ЗУП из 1С:БП

На практике нередко возникают ситуации, когда учет заработной платы ведется в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», а затем появляется необходимость перейти на «1С:Зарплата и управление персоналом». В этом случае предусмотрена возможность переноса данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП».

При установке программы и ее первом запуске автоматически открывается помощник начальной настройки, на первом этапе которой предлагается либо настроить систему для работы с нуля, либо выполнить перенос данных из прежней программы.

В рассматриваемом примере используется локальная версия программы. Для начала переноса необходимо установить переключатель в положение «Перенести данные из прежней программы», после чего станет доступна ссылка «Открыть помощник перехода с прежних программ».

На этом этапе отображается доступный вариант переноса данных из программы «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку «Далее».

На следующем шаге необходимо выбрать способ переноса данных. Доступны два варианта: загрузка данных непосредственно из информационной базы либо загрузка из файлов.

В данном примере используется первый вариант, так как база находится на этом же компьютере. Для продолжения нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне необходимо выбрать информационную базу, из которой будет выполняться перенос данных. Если при подключении к базе требуется указать пользователя и пароль, эти данные следует ввести.

В рассматриваемом примере база открывается без указания пользователя. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку «Далее».

После этого выполняется проверка подключения к другой программе. По завершении подключения к информационной базе появится сообщение «Внимание! Операция может занять продолжительное время», а также отобразятся этапы процесса переноса данных.

Сначала осуществляется подключение к информационной базе, затем выполняется выгрузка данных и их автоматическая загрузка в «1С:ЗУП». Ниже указано, из какой базы выполняется перенос. Для запуска процесса нажмите кнопку «Загрузить данные».

После запуска процесса начинается выполнение этапов переноса данных.

На первом этапе осуществляется подключение к информационной базе, затем производится выгрузка справочников и настроек программы. Выполненные шаги отмечаются в списке, при этом отображается текущий статус выгрузки данных по каждому этапу.

В процессе выгрузки можно наблюдать за выполнением этапов, например: «Воинский учет – 7/8», «Отчетность – 8/8». После завершения выгрузки автоматически начинается загрузка данных в «1С:ЗУП».

В нижней части окна отображается процесс загрузки справочников, настроек программы и других данных, ранее выгруженных из «1С:Бухгалтерия предприятия». Для каждого этапа указан текущий статус, например «1/26». По мере выполнения можно отслеживать загрузку кадровых документов и других разделов.

По завершении процесса все этапы будут отмечены как выполненные, а внизу появится сообщение «Перенос данных прошел успешно». После этого нажмите кнопку «Завершить работу помощника».

Далее рекомендуется проверить загруженную информацию. В первую очередь следует открыть справочник «Сотрудники», где будет отображен список работников, перенесенных из программы «1С:Бухгалтерия предприятия».

Стоит проверить и другие документы, например, кадровые – приемы, переводы и увольнения. В этих документах будут отражены данные, перенесенные из предыдущей программы, с соответствующими комментариями.

Дополнительно можно открыть журнал «Все начисления» в разделе «Зарплата». В нем отображаются документы с пометкой «Перенос из прошлой программы» в комментарии.

Вам остается лишь проверить корректность загруженных данных.