Загрузка данных о сотрудниках в 1С:ЗУП из XML-файлов РСВ

При первом запуске программы открывается помощник начальной настройки программы.

При выборе варианта «Настроить систему для работы с нуля» и переходе к следующим шагам на одной из вкладок отображается раздел «Загрузка информации из файлов», в котором предлагается выбрать доступные варианты загрузки.

Для выполнения загрузки потребуется файл в формате XML. Перейдем в программу «1С:Бухгалтерия предприятия», где ранее был сформирован отчет «Расчет по страховым взносам».

Если файл выгрузки уже подготовлен, можно использовать его. В противном случае файл необходимо сформировать. Для этого нажмите кнопку «Выгрузить» и укажите папку для сохранения файла.

В данном примере создана отдельная папка с названием «1С файлы». Рекомендуется сохранить файл в отдельном каталоге для удобства последующей загрузки.

После выбора папки отчет будет сохранен. В нижней части окна отобразится соответствующее информационное сообщение.

Далее переходим в программу «1С:Зарплата и управление персоналом» и нажимаем кнопку «Выбрать и загрузить файлы РСВ».

В открывшемся окне необходимо выбрать каталог с файлами – в нашем примере это папка, в которую был сохранен отчет «1С файлы».

После выбора папки программа отобразит ранее сохраненный файл. Если при выборе каталога файлы не отображаются, значит, их формат не подходит для загрузки. Для продолжения нажмите кнопку «Загрузить».

Дождитесь завершения процесса загрузки. В данном случае программа не выводит отдельное уведомление об окончании операции, однако завершение процесса можно определить по восстановлению активности интерфейса.

Для проверки результатов перейдите в раздел «Кадры» – «Сотрудники» и просмотрите загруженные данные.

В этом разделе отобразится список сотрудников, загруженных из РСВ.

При открытии карточки сотрудника можно увидеть, что все данные, содержащиеся в отчете, были успешно перенесены.