Как упрощенцу сообщить контрагентам об НДС: образец информационного письма

Мы подготовили шаблон информационного письма, которое можно отправлять контрагентам.

С контрагентом нужно обговорить изменения

Новые правила нужно донести до контрагентов:

Шаг 1. По возможности закройте все договоры 2025 г., это позволит избежать споров по поводу повышения цены.

Шаг 2. Проведите переговоры с контрагентом. Объясните, почему должны повысить цену на товар (работу, услугу). Выясните, готов ли контрагент пролонгировать договор на новых условиях.

Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение к договору, если договорились о пролонгации на новых условиях. Или разработайте новый договор, согласовав новые условия.

Примерный текст информационного письма об НДС

Ниже приводим пример информационного письма, который вы можете адаптировать под свою ситуацию.

Письмо о начале работы с НДС

Уважаемые партнеры!

Сообщаем вам, что в соответствии с новой редакцией ст. 164 НК РФ ООО "Пример" с 01.01.2026 становится плательщиком НДС. Применяемая ставка НДС - [указать ставку НДС: 22%, 7% или 5%]

Согласно новым требованиям законодательства, налогоплательщики, применяющие УСН, с доходом свыше 20 000 000 руб. за 2025 год обязаны:

• начислять и уплачивать налог на добавленную стоимость (НДС);

• выставлять счета-фактуры с учетом начисленного НДС.

Счета-фактуры с указанным НДС будут предоставляться в установленном порядке.

Вы сможете принимать к вычету НДС, если работаете на общей системе налогообложения, либо применяете УСН на стандартных ставках НДС (22%). То есть вы сможете принимать к вычету указанный в наших счетах-фактурах НДС в соответствии с установленными правилами.

Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная информация, вы можете связаться с нашей бухгалтерией:

[Контакты бухгалтерии: телефон, электронная почта].

Благодарим вас за понимание и надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества!

С уважением, [Название вашей организации] [ФИО, должность]