Войти в личный кабинет
Расчетный листок по заработной плате: кому, как часто, по какой форме
Кадры
18.02.2025
Поделиться

Расчетный листок по заработной плате: кому, как часто, по какой форме

Многие работодатели воспринимают расчетные листки как пережитки прошлого – а это большая ошибка! Потому что ТК по-прежнему обязывает извещать работников о составе выплат в их пользу, и непременно в письменном виде. Рассказываем детали.

Команда BIZNESINALOGI
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
205
просмотров

Об этом говорится в ТК. Кодекс предписывает не только оплачивать труд своевременно и в полном объеме (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК), но и информировать сотрудников о (ч. 1 ст. 136 ТК):

  • составных частях зарплаты за соответствующий период;
  • размерах иных начисленных им сумм;
  • размерах и основаниях удержаний;
  • общей сумме, причитающейся к выплате.

Право работника получать извещения о составных частях зарплаты – это его законное право, прямо установленное ТК. Его нельзя отменить ни соглашением сторон (трудовым договором, отказом), ни ЛНА, ни коллективным договором.

Спойлер: она есть в большинстве современных бухгалтерских программ.

Однако вы должны утвердить ее сами, поскольку соответствующего нормативного акта нет. Этапы следующие:

  • разработайте форму расчетного листка, в которой есть поля для указания всех необходимых сведений (см. выше);
  • учтите мнение профсоюза (иного аналогичного органа), если он у вас создан (ч. 2 ст. 136 ТК);
  • утвердите форму приказом руководителя.

Формулировка этого документа может быть такой:

Утвердить и ввести в действие с 01.01.2025 форму расчетного листка (Приложение № 1 к настоящему Приказу).

Ниже мы предлагаем шаблон расчетного листка 2025 года.

Шаблон расчетного листка

Скачать

Это очень хороший вопрос. Ведь с учетом роста цен на расходники, бумагу, заправку картриджей и т.п. крайне накладно оформлять на всех расчетные листы дважды в месяц.

Есть хорошие новости: Роструд вполне допускает выдачу расчетного листка лишь раз в месяц, при выплате зарплаты. Только обеспечьте, чтобы в документе содержалась информация о всех выплатах, которые:

  • включены в состав зарплаты;
  • начисляются за каждый отработанный месяц.

Такие рекомендации содержит письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1.

Настоятельно рекомендуем фиксировать вручение и получение расчетных листков в соответствующем реестре или журнале. Много времени это не займет, зато избавит от возможных претензий ГИТ.

Приведем примерный фрагмент табличной части журнала выдачи расчетных листков:

№ п/п Ф.И.О. Табельный номер Должность, профессия, структурное подразделение Период начисления зарплаты Дата выдачи расчетного листка Подпись
1
2
3
4

У многих работодателей практикуется рассылка расчетных листков по электронной почте – мы полагаем, что при внедренном ЭДО это вполне правомерно (основания для этого дают ст. 22.1–22.3 ТК). Однако если у вас ЭДО еще не внедрен (допустим, что возможно и такое), то извещение работника о составных частях зарплаты в электронном виде может вызвать вопросы со стороны ГИТ (см. письмо Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296).

Если ЭДО нет, но при этом надо рассылать расчетные листки по электронной почте, то возможен такой алгоритм:

  1. Закрепить в ЛНА, коллективном договоре возможность и порядок отправки расчетных листков по электронной почте.
  2. Получить от всех работников собственноручно написанные заявления, например с такой формулировкой:
Прошу отправлять расчетные листки на мою электронную почту…

Полагаем, что в таком случае претензий не будет, поскольку подобное оформление, во-первых, не противоречит ТК (запрета в кодексе точно нет), во-вторых, ничем не ухудшает положение трудящихся. Право установить порядок выдачи расчетных листков в ЛНА не оспаривают ни Роструд (письмо от 18.03.2010 № 739-6-1), ни Минтруд (письмо от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).

В судебной практике есть упоминания о направлении на электронную почту расчетных листков без указания на незаконность этого и при наличии или отсутствии ЭДО у работодателя (см., например, определение ВС от 10.04.2023 № 89-КГ23-1-К7, апелляционное определение Свердловского облсуда от 07.12.2023 по делу № 33-19498/2023).

И все-таки безопаснее внедрить КЭДО, поскольку отправка расчетных листков по электронной почте в его отсутствие может вызвать вопросы.

К тому же, если из доказательств об отправке у работодателя будут лишь скриншоты, а сам работник будет отрицать получение листков по электронной почте, суд может решить дело не в пользу работодателя (см., например, определение 6-го КСОЮ от 30.11.2023 № 88-24250/2023).

За это нарушение, совершенное впервые, могут последовать следующие санкции (по ч. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • для должностных лиц – предупреждение или штраф на сумму 1 000–5 000 руб.;
  • для ИП – штраф на сумму 1 000–5 000 руб.;
  • для юридических лиц – штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении санкции более серьезные (по ч. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • для должностного лица – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
  • для ИП – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц – штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Также не исключено применение к работодателю норм о материальной ответственности (ст. 237 ТК). Так, истец оценил моральный вред, нанесенный ему в т.ч. незаконной невыдачей расчетных листков с февраля 2022 г. по февраль 2023 г., в 15 000 руб. (см. определение 6-го КСОЮ от 30.11.2023 № 88-24250/2023). И несмотря на то, что ему было присуждено всего 5 000 руб., мысль, полагаем, ясна: выдавайте расчетные листки своевременно и фиксируйте их получение.

Что еще почитать

Команда BIZNESINALOGI
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей