Как перевести сотрудника на полставки

Нюансы ТК РФ о рабочем времени

Напомним коротко, что такое режим рабочего времени. Трудовым кодексом рабочее время при полной ставке у одного работодателя ограничено 40 рабочими часами в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК). При 5-дневной рабочей неделе с восемью часами работы в день полагается два выходных дня. При шестидневке часов работы в день меньше восьми и персоналу причитается один выходной день. Возможна также рабочая неделя с выходными по скользящему графику (ч. 1 ст. 100 ТК). Но в любом случае важно соблюдать минимальную продолжительность еженедельного непрерывного отдыха – не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК, п. 1 порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).

Ст. 93 ТК разрешает сторонам трудового договора согласовать для работника как при приеме на работу, так и впоследствии неполное рабочее время, в том числе с разделением рабочего дня на части. Это может быть:

Поэтому сотрудника не обязательно переводить именно на полставки. Можно установить ему и 0,8 ставки, и 0,25.

Проявить инициативу по установлению неполного времени вправе как сотрудник, так и работодатель. Но окончательное решение требует согласия обеих сторон. Они также согласовывают период действия неполного времени, который может быть бессрочным или ограниченным определенным сроком.

Следует отличать неполное рабочее время (как результат добровольного соглашения сторон трудового договора) от сокращенного рабочего времени, которое является общероссийской правовой гарантией для отдельных категорий трудящихся в зависимости от характера их работы (чч. 1, 4 ст. 92 ТК). Например, право на сокращенное время работы зависит от возраста специалиста (несовершеннолетние), состояния его здоровья (инвалиды I и II группы), условий на рабочем месте (опасные или вредные 3 или 4 степени).

Правила неполного рабочего времени

Если на полставки переводят действующего сотрудника, то вносят изменения в его трудовой договор путем оформления допсоглашения, ведь сведения о режиме рабочего времени – обязательное условие трудового договора (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК).

Обеденный перерыв необходимо предоставлять, если рабочий день длится четыре часа или более. Когда рабочий день не превышает четырех часов, обеда на работе у сотрудника вообще может не быть. Но это должно быть закреплено в ПВТР или его трудовом договоре (ч. 1 ст. 108 ТК).

Оплата труда лица, работающего на полставки, определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ч. 3 ст. 93 ТК). Ему положены без каких-либо ограничений ежегодный основной оплачиваемый отпуск, исчисление трудового стажа и другие трудовые права (ч. 4 ст. 93 ТК).

Право на неполное рабочее время

Здесь напрашивается вопрос: может ли работодатель не согласиться с переводом работника на полставки? Такое право у него есть, но с ограничениями. Есть категории работников, которым запрещено отказывать в переводе на неполное рабочее время, в том числе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК, абз. 3 п. 13 постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1):

Во всех других случаях режим неполного рабочего времени устанавливается по договоренности между работником и работодателем. Поэтому, если со стороны работодателя есть возражения, он может отказать в сокращении рабочего режима, а работник не имеет права самовольно уменьшать продолжительность рабочего времени, так как это будет считаться прогулом. Он вправе выбрать: продолжать работать на полной ставке или уволиться. В некоторых сферах деятельности по этой причине наблюдается высокая текучесть кадров.

Перевод на полставки по инициативе работника

Попросить о переводе на полставки вправе любой сотрудник. Но работодатель не всегда обязан соглашаться и удовлетворять письменную просьбу.

Заявление о переводе на полставки

Если работник вправе уменьшить продолжительность рабочего времени, ему достаточно написать заявление в свободной форме на имя директора, с указанием новых параметров рабочего времени, причины своей просьбы и срока действия (при необходимости). Такое же заявление пишут сотрудники, не имеющие безусловного права на неполное время.

Приведем пример заявления сотрудника о переводе на полставки, которое требует согласия работодателя.

Допсоглашение о переводе на полставки

Введение для сотрудника неполного времени оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем указывают условия, подлежащие изменению:

1. Вид рабочего времени – неполное.

2. Режим рабочего времени:

   • рабочая неделя (например, пятидневная с двумя выходными или шестидневная с одним выходным);
   • продолжительность ежедневной работы (например, 4 часа с 08:00 до 12:00);
   • перерыв для отдыха и питания (например, 30 минут в период с 10:00 до 10:30).
3. Оплата труда – пропорционально отработанному времени (или в зависимости от выполненного объема работы), исходя из полного оклада.
4. Период действия допсоглашения (необязательно) – например, с 01.03.2025 по 31.06.2025.
5. Дата вступления изменений в силу.

Алгоритм действий работодателя

В целом для перевода сотрудника на полставки достаточно действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Получить от сотрудника заявление.

Шаг 2. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору, где обязательно отразить режим работы на полставки и порядок оплаты труда с изменившимися условиями.

Шаг 3. Издать приказ о переводе сотрудника на полставки.

В формах приказов, используемых в кадровом делопроизводстве (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1), нет унифицированной формы приказа о переводе сотрудника на 0,5 ставки. Поэтому приказ можно издать в произвольной форме, а за основу взять унифицированную форму № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу». Важно ознакомить сотрудника с приказом под подпись.

Шаг 4. Сообщить о переводе на полставки в СФР.

Сведения в СФР подают по форме ЕФС-1 (приложение № 1 к приказу СФР от 17.11.2023 № 2281) с заполненным подразделом 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (подп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В графе 3 следует отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», а в графе 6 указать код «НЕПД» (пп. 4, 43, 46 порядка заполнения ЕФС-1 из приказа СФР от 17.11.2023 № 2281).

Перевод на полставки по инициативе работодателя

Подобное решение может быть связано с организационными или технологическими изменениями условий труда, но только в случае, когда грозит массовое увольнение персонала, если прежние условия трудовых договоров будут сохранены. Тогда работодатель может в целях сохранения рабочих мест перевести персонал на неполное рабочее время «принудительно», но не более чем на шесть месяцев (ст. 74, ч. 1 ст. 82 ТК).

О переводе персонала на полставки важно уведомить службу занятости вовремя – в течение трех рабочих дней после издания вышеназванного приказа, по форме из приказа Минтруда от 16.04.2024 № 195н (п. 3 ч. 1, ч. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

Далее нужно заблаговременно уведомить персонал о переводе на полставки по указанным причинам – за два месяца или более (ч. 2 ст. 74 ТК). Уведомление составляют письменно и в свободной форме. Работников знакомят с ним под подпись.

В остальном порядок действий такой же, как при переводе на полставки по инициативе сотрудника. Получив согласие работать на полставки, нужно:

В случае отказа от перевода на полставки остается только увольнение по сокращению штата или численности персонала (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК).

Ответственность за нарушения при переводе на полставки

За нарушения могут привлечь, в частности, к административной ответственности по чч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП. Это грозит:

При повторном нарушении санкции строже:

А если работник будет незаконно уволен, то суд может восстановить его на работе. И есть риски, что суд обяжет оплатить ему время вынужденного прогула по среднему заработку (абз. 1, 2 ст. 234, чч. 1, 2 ст. 394 ТК, абз. 1 п. 60 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)