Новые правила регистрации ККТ: кому доступен упрощенный порядок

Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ, помимо других изменений, ускорил регистрацию (перерегистрацию) ККТ. Так, с 1 марта 2025 г. сроки сокращаются вдвое – с 10 до 5 рабочих дней (подп. «д» п. 8 ст. 1 указ. закона). Поговорим о процедурных новшествах.

В чем суть нового порядка регистрации

На некоторых ресурсах приходилось видеть утверждение, что отчет представлять не надо – это неправда. Отчет является по-прежнему обязательным документом, который надо формировать после получения регистрационного номера ККТ (п. 3 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон о ККТ).

И до и после 1 марта 2025 г. для регистрации ККТ нужны:

Проще стало в том смысле, что с 1 марта 2025 г. при регистрации ККТ пользователь вправе не передавать сведения из отчета о регистрации – при условии, что направит его ИФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Причем день передачи отчета ОФД считается днем подачи вышеуказанных сведений в ИФНС.

Если ошибок не выявлено, то ИФНС сформирует карточку регистрации ККТ. Пользователь получит ее в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, через кабинет ККТ или через ОФД (пп. 7, 11 ст. 4.2 Закона о ККТ).

Обязательно надо убедиться в том, что карточка регистрации ККТ сформирована. Пользователь может это сделать:

Кстати, при желании по-прежнему можно получить карточку регистрации ККТ и в бумажной форме (п. 12 ст. 4.2 Закона о ККТ).

В чем суть упрощенного порядка перерегистрации ККТ

С 1 марта 2025 г. пользователь вправе не подавать в ИФНС заявление по ф. КНД 1110061 (скачать можно на сайте ФНС), указанное в п. 4 ст. 4.2 Закона о ККТ, достаточно направить отчет об изменении параметров регистрации через своего ОФД. Так же как и при регистрации, днем представления отчета считается дата его передачи ОФД.

Если никаких ошибок не будет выявлено, то будет сформирована обновленная карточка регистрации ККТ.

Что это значит? Представим, что ККТ установлена в магазине, расположенном в воинской части или в местности, где нет устойчивой связи. Согласно п. 7 ст. 2 Закона о ККТ, такую кассу можно использовать без передачи фискальных документов через ОФД в ИФНС и (или) оператору ГИС маркировки («Честный знак»). Так вот, такую кассу нельзя перерегистрировать в упрощенном порядке. Надо:

Это не единственные ситуации, когда упрощенный порядок невозможен. ФНС указывает на них в своих разъяснениях (см. письмо от 12.02.2025 № АБ-4-20/1277). Такими, в частности, являются случаи, когда ККТ:

В связи с заменой ФН упрощенный порядок перерегистрации недоступен, если:

Также придется действовать в общем порядке, если необходимо изменить признаки применения ККТ, отсутствующие в фискальном документе «Отчет об изменении параметров регистрации». Так, перерегистрация в упрощенном порядке невозможна для ККТ, используемой для:

При упрощенной перерегистрации карточка придет в личный кабинет ККТ. Правда, вместо карточки может прийти уведомление об отказе с указанием причины. Тогда следует перепроверить вводимые данные и попробовать пройти упрощенную перерегистрацию снова. Если все данные корректны, а ошибка повторяется, то следует воспользоваться обычным порядком (п. 4 ст. 4.2 Закона о ККТ).

В заключение напомним о том, что применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, сроков и условий перерегистрации может повлечь за собой (ч. 4 ст. 14.5 КоАП):

Субъекты МСП, отнесенные к малым предприятиям, в т.ч. микропредприятия, могут рассчитывать на сниженные штрафы – от 2 500 до 5 000 руб. (чч. 2, 3 ст. 4.1.2 КоАП).