С 2025 года усиливается контроль кассовой дисциплины, введены и дополнительные штрафы, но все-таки некоторым можно будет по-прежнему работать без ККТ – при определенных условиях. Общие правила сформулированы в ст. 2 Закона о ККТ, расскажем о деталях.

Кто сохранит право не применять ККТ в 2025 году

Кому на рынках онлайн-касса не потребуется
Скажем сразу: сократилось число продавцов, которые вправе торговать без ККТ на розничных рынках, ярмарках, выставках и других отведенных для этих целей территориях.
До 01.03.2025 г. юридические лица и ИП вправе не применять ККТ при торговле на указанных площадках при продаже продовольственных и непродовольственных товаров при условии, что:
- торговля ведется на открытых прилавках. Прилавок для выставления непродовольственных товаров должен размещаться вне крытого рынка. У торгового места нет помещений, транспорта и прицепов для показа и хранения товара;
- реализуемые непродовольственные товары не включены в специальный перечень (утв. распоряжением Правительства от 14.04.2017 г. № 698-р).
С 01.03.2025 г. работать без ККТ на розничном рынке, ярмарке, выставке смогут следующие лица (п. 2.3, 2.4 ст. 2 Закона о ККТ в ред. с 01.03.2025 г.):
- налогоплательщики на ЕСХН, и то при условии, что они торгуют в розницу продовольственными товарами не более чем на трех торговых местах, общая площадь которых (в т.ч. и места для хранения товара) не превышает 15 кв. м;
- с/х потребительские кооперативы (исключая с/х кредитные потребкооперативы) – только до 01.09.2025 г. (включительно) и при торговле товарами в розницу (п. 3 ст. 3 закона № 273-ФЗ);
- ИП на ПСН по определенным видам деятельности (подробности см. ниже) – но при условии, что они ведут деятельность на патенте на регулярной ярмарке, которая проводится только в выходные, нерабочие праздничные дни, и общее число торговых мест на ней не превышает 50.
Прочим торгующим даже на рынках, ярмарках и выставках ККТ нужна. До 31.12.2025 г. (включительно) в чеках можно не указывать наименование товара и его количество (п. 2 ст. 3 закона № 273-ФЗ).
Изменения коснутся не только продавцов: с 01.03.2025 г. у компаний, управляющих рынками, появятся (подп. 6, 11 ч. 1 ст. 14, ч. 2, подп. 6, 7 ч. 3, ч. 6.1 ст. 15 закона от 30.12.2006 г. № 271-ФЗ в ред., действующей с 01.03.2025 г.), ч. 16, 17 ст. 14.5 КоАП РФ (в нов. ред., действ. с 01.03.2025 г.):
- Дополнительные обязанности, связанные с контролем «кассовой» дисциплины (например, они должны будут ежемесячно проверять у арендаторов наличие зарегистрированной ККТ).
- Риски быть оштрафованными за нарушение порядка предоставления торговых мест для ведения деятельности с применением ККТ.
Кому из плательщиков ПСН не нужна ККТ на ярмарках
С 01.03.2025 г. не нужны будут онлайн-кассы ИП, применяющим патентную систему, при осуществлении ряда видов деятельности на регулярных ярмарках выходного дня (и нерабочих тоже) с общим числом торговых мест на ней не более 50. Это следующие виды деятельности (подп. 5, 20, 22, 25, 37, 46–48, 50–56, 64, 66 п. 2 ст. 346.43 НК РФ):
Когда на ПСН касса не нужна?
С 1 марта 2025 г. ККТ могут не применять следующие ИП:
-
обладатели лицензии на образовательную деятельность как на основной вид;
-
осуществляющие деятельность в области физкультуры, спорта, причем это основная деятельность, –
при оказании услуг населению в этих сферах (соответственно).
Также от применения ККТ освобождены ИП на патенте, указанные в подп. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12–16, 19–27, 29–31, 34–36, 39, 41–44, 49–52, 54, 55, 57–62, 64, 66–80 п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса. Это, в частности, швеи, вязальщики, сапожники, специалисты по химчистке и стирке, изготовители ключей, номерных знаков, табличек на дома, фотографы, мастера по ремонту мебели, программисты и т.п.
Непременное условие – выдача (или направление) клиентам документов, подтверждающих факт, дату расчета и цену, например, товарного чека, содержащего наименование документа, его порядковый номер и реквизиты, установленные абз. 4–12 п. 1 ст. 4.7 Закона о ККТ, в частности:
-
дата, время и место (адрес) расчета;
-
наименование организации (Ф.И.О. ИП);
-
ИНН ИП;
-
система налогообложения, применяемая при расчете;
-
признак расчета;
-
наименование и количество оплачиваемых товаров;
-
форма расчета;
-
сумма оплаты наличными или в безналичном порядке;
-
должность, фамилия лица, осуществившего расчет, оформившего товарный чек и выдавшего его покупателю;
-
личная подпись лица, выдавшего товарный чек (для расчетов в отдаленных и труднодоступных местностях).
Оттиск печати не является обязательным реквизитом товарного чека, но и наличие печати на товарном чеке нарушением не будет.
Невыдача такого документа(-ов) может привести ИП к штрафу по ч. 2 ст. 14.5 КоАП (от ¼ до ½ от суммы расчета без ККТ, и в любом случае не менее 10 000 руб., при повторном нарушении, если сумма расчета составила миллион и более, – приостановление деятельности до 90 суток).
Кто также сохранил право на работу без ККТ
Самозанятые по-прежнему освобождены от обязанности применять ККТ (по деятельности, которую осуществляют на этом режиме). Плательщики налога на профессиональный доход по-прежнему не обязаны применять ККТ, но вместо этого они формируют чеки на сайте ФНС, в банковском приложении или приложении «Мой налог» и передают их заказчикам, клиентам. При получении наличных – сразу, при расчетах по безналу – не позднее 9-го числа следующего месяца (ст. 14 Закона об НПД).
Также не нужна ККТ при условиях, указанных в ст. 2 Закона о ККТ, в т.ч. при расчетах (п. 3, 8 ст. 2 Закона о ККТ) в отдаленных, труднодоступных местах (их перечень определяют местные власти) при условии, что:
-
речь не идет о городах, райцентрах (исключая единственные населенные пункты), пгт;
-
выдается документальное подтверждение расчета;
-
при расчете не используется автоматическое устройство;
-
не ведется торговля подакцизными товарами.
Также свободны от применения ККТ аптеки, амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (п. 5, 8 ст. 2 Закона о ККТ), если они:
- находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, которые расположены в сельских населенных пунктах;
- не используют автоматическое устройство для расчетов;
- не торгуют подакцизными товарами.
Для медцентров и аналогичных заведений обязательны не только вышеуказанные требования, но и наличие лицензии на фармацевтическую деятельность.