Когда товар продается через посредника, кто должен оформлять чек – продавец или посредник? Ответ зависит от того, кто принимает деньги и кто передает товар покупателю.
Кто и как формирует кассовые чеки при посреднических договорах
Три основные ситуации:
- Если посредник сам принимает деньги и передает товар, то чек выбивает посредник. У продавца обязанности применять ККТ нет.
- Если посредник принимает деньги, а товар передает продавец, то чек оформляют оба: посредник – в момент получения оплаты, продавец – в момент передачи товара.
- Если посредник действует от имени продавца и не участвует в процессе оплаты и в передаче товара – чек оформляет только продавец.
Рассмотрим правила по чекам на примере.
Пример. ИП – мастер по ремонту техники заключил агентский договор с площадкой поиска исполнителей. Сумма вознаграждения площадки – 1% от стоимости заказа, которая удерживается площадкой при перечислении денег мастеру. Покупатели платят на сайте агрегатора услуг, а мастер приезжает и чинит сам.
Деньги получает площадка – она и оформляет чек в момент оплаты на всю стоимость заказа. Например, от покупателя получена оплата стоимости заказа 500 руб., чек должен быть пробит на сумму 500 руб. с указанием в чеке признака агента и данных поставщика (мастера).
Услугу оказывает мастер – мастер выбивает чек в момент передачи результата (подписания акта) также на сумму 500 руб.
Площадка перечисляет деньги мастеру на расчетный счет, удерживает свою комиссию: в этот момент кассовый чек не пробивает ни площадка, ни мастер.
Что указывать в чеке посредника
Посредник обязательно указывает в чеке:
-
Признак агента: тег 1057 – если все позиции в чеке агентские, или тег 1222 – если агентский только конкретный товар, а остальное – собственные услуги посредника.
-
Данные поставщика: наименование (тег 1225), телефон (тег 1171), ИНН (тег 1226). Если в одном чеке товары от нескольких поставщиков – данные указываются по каждому из них.
-
НДС поставщика: если продавец является плательщиком НДС, посредник указывает ставку и сумму налога по товарам этого продавца, даже если сам посредник освобожден от НДС или не является налогоплательщиком НДС.
Если не указать признак агента и данные поставщика, налоговая признает всю сумму в чеке выручкой самого посредника.
Кстати, на сайте есть подробная статья про НДС в кассовых чеках – как указывать НДС по новой ставке и по переходящим договорам и когда НДС в чеке быть не должно. Переходите в статью по ссылке.
Чек продавца при агентской схеме
Когда деньги получил посредник, а товар отгружает продавец, продавец формирует чек по обычным правилам:
-
Признак способа расчета – «полный расчет» (деньги от покупателя уже поступили).
-
Стоимость товара по чеку отражается как «предоплата (зачет аванса)», потому что фактически оплата прошла раньше через посредника.