Образец пояснений в ИФНС о причинах уменьшения налога к уплате в уточненной декларации

Если вы обнаружили в уже сданной налоговой декларации ошибку, из-за которой сумма налога была занижена, вы обязаны подать уточненную декларацию (ст. 81 НК). Подача уточненки в случае, если в декларации есть неточности или ошибки, не занижающие сумму налога, – ваше право.

Когда налогоплательщик подает уточненную декларацию, в которой сумма налога уменьшается, налоговая может запросить пояснения (абз. 2 п. 3 ст. 88 НК). Причем такое требование могут направить даже при небольшом снижении суммы налога.

Чтобы избежать лишних вопросов и ускорить процесс, налогоплательщик имеет право заранее подать пояснения (вместе с уточненной декларацией). Это сразу покажет, почему сумма изменилась, и может сократить сроки камеральной проверки.

Формат представления таких документов утвержден ФНС и не допускает альтернативных способов передачи информации – направлять ответ на бумаге, по почте или в виде скана, прикрепленного к письму, не допускается. Нарушение этого требования может повлечь признание ответа непредставленным и, как следствие, доначисления по итогам проверки.

В связи с этим рекомендуем оперативно отслеживать входящую корреспонденцию через систему электронного документооборота и при необходимости заранее подготовить пояснения или уточненные расчеты.

При направлении ответа на требование ФНС вы вправе самостоятельно решать, прикладывать ли к пояснениям подтверждающие документы, такие как выписки из бухгалтерских или налоговых регистров. Согласно п. 4 ст. 88 НК, представление таких документов не является обязательным.

Формально достаточно представить письменные разъяснения, в которых изложена позиция налогоплательщика и причины расхождений, вызвавших вопросы у налогового органа. Однако на практике разумное документальное обоснование может повысить шансы на благоприятный исход проверки и помочь избежать дополнительных запросов со стороны ФНС.

За непредставление пояснений предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. (за первое нарушение). Если аналогичное нарушение допущено повторно в течение одного календарного года, сумма штрафа возрастает до 20 000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК).