Счет-фактура на отгрузку: образец заполнения

Счет-фактура не является первичным документом с точки зрения бухгалтерского и налогового учета. Он необходим для получения вычетов по НДС и подлежит отражению в регистрах налогового учета по НДС – книге покупок и книге продаж (п. 1 ст. 169 НК). И если обязательные реквизиты первички устанавливает ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, то обязательные реквизиты счета-фактуры определяет приложение № 1 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137. В этом же приложении № 1 к постановлению № 1137 приведены правила заполнения счетов-фактур.

Бланк счета-фактуры содержит номер и дату его выставления, а также десятки текстовых и числовых показателей в строчной и табличной частях. Актуальный бланк имеет следующий вид:

Предлагаем скачать его бесплатно из этой статьи и использовать по своему усмотрению.

В строчной части документа отражают:

В случае получения денежной предоплаты в наличной или безналичной форме указывают идентификаторы кассового чека или платежного поручения. При расчетах на условиях постоплаты или получении аванса в натуральной форме эту строку прочеркивают.

По графам в табличной части документа указывают:

Подписи проставляют руководитель фирмы, например генеральный директор, и главный бухгалтер. Руководитель вправе передать полномочия по заверению документа иным сотрудникам на основании приказа и/или доверенности. Проставлять оттиск печати предприятия не обязательно, но и не запрещено. Печать не является обязательным реквизитом, и ее отсутствие не будет нарушением, а наличие также не приведет к ошибке и проблемам с вычетом.

Приведем образец правильно заполненного счета-фактуры, выставленного юридическим лицом на отгрузку имущества:

Этот образец актуален и корректен, учитывает все требования к оформлению в свете последних изменений законодательства. Предлагаем скачать его бесплатно и взять за основу для использования в работе.

Стандартный шаблон разрешено дополнять реквизитами, необходимыми конкретной организации или предпринимателю (письмо Минфина от 28.07.2021 № 03-07-09/60435). Дополнительную информацию можно расположить:

На сайте есть обзорная статья с ответами на часто задаваемые вопросы про НДС в 2025 году. Рекомендуем ознакомиться с ней для самопроверки.

НДС в 2025 году: ответы на частые вопросы

Команда BIZNESINALOGI

700

14.02.2025

Хранить счета-фактуры, оформленные на бумаге или в электронном формате из приказа ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, необходимо не менее пяти лет начиная с 1 января календарного года, следующего за годом, в котором документ закончен делопроизводством. Например, если отгрузочный счет-фактура получен от исполнителя в июне 2025 г., то отсчет пятилетнего срока начинается с 1 января 2026 г., а заканчивается этот срок 31 декабря 2030 г.