Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Обособленное подразделение юридического лица – это представительство, филиал или иной территориально обособленный сегмент при условии, что:

Рабочее место считается оборудованным в целях признания ОП, если по месту его нахождения созданы условия для исполнения работником должностных обязанностей в соответствии с трудовым договором и он фактически исполняет эти обязанности в указанном месте. При этом формат занятости, будь то командировка, вахта или обычный рабочий процесс, значения не имеет (п. 2 ст. 11 НК, ч. 7 ст. 209 ТК, п. 3 ст. 54 ГК, подп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, письма Минфина от 12.12.2024 № 03-02-08/125595, от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159).

Кто принимает решение о закрытии подразделения, зависит от типа ОП. Если это представительство или филиал, решение остается за собственниками фирмы или единственным ее учредителем, поскольку такие ОП отражены в ЕГРЮЛ. В остальных случаях, когда подразделение – не представительство и не филиал, решение принимает руководитель компании, и оно оформляется приказом.

В целом ликвидация ОП – многоэтапный процесс, подчиненный требованиям трудового и налогового законодательства, законов о государственной регистрации и о бухгалтерском учете. Соответственно, в процессе может участвовать большое количество должностных лиц. Функцию и обязанности каждого из них стоит предварительно закрепить в учетной политике для целей налогообложения и/или в локальном нормативном акте (ЛНА) предприятия, и тогда составить приказ будет проще. Но можно обойтись и без этого, сделав распорядительный документ более объемным и подробным.

Например, руководитель головного офиса решает:

Кроме того, руководитель головного офиса контролирует выполнение всех обязательных этапов ликвидации, включая уведомление ИФНС, кадровые решения по персоналу ОП, представление отчетности в налоговую и в отделение СФР, расчеты с бюджетом по закрывшемуся ОП, выделение его документов на хранение и уничтожение. Все это можно заранее урегулировать на уровне учетной политики и ЛНА компании либо прописать непосредственно в приказе.

В результате приказ о закрытии обособленного подразделения, не являющегося представительством или филиалом, оказывается основополагающим документом, определяющим весь ход ликвидации ОП. В частности, приказ наделяет определенными обязанностями руководителя ликвидируемого ОП – например, такими:

Часть полномочий возлагается на главного бухгалтера упраздняемого подразделения. Главбух обязан в том числе проконтролировать снятие ОП с учета в СФР, провести сортировку документов и выделить их на уничтожение и на хранение в архиве головного офиса.

Что касается главбуха головного офиса, то его обязанности можно обозначить так:

Мы привели примерный образец приказа, включающий в себя только основные положения. В нем исходим из условия, что у предприятия нет головного офиса или других подразделений в населенном пункте, где ликвидируется ОП, и его сотрудников увольняют без перевода, в порядке, аналогичном ликвидации юрлица.

Рекомендуем ознакомиться с образцом приказа о закрытии обособленного подразделения, сохранить его себе и при необходимости использовать для разработки собственного бланка.

На основании подобного приказа головной офис подает в ИФНС по месту своего учета сообщение по форме № С-09-3-2, утвержденной приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Пример, как заполнить такое сообщение, смотрите в нашей статье.

Образец сообщения о закрытии обособленного подразделения по форме № С-09-3-2

Команда BIZNESINALOGI

164

10.06.2025

Срок издания приказа о закрытии обособленного подразделения, не являющегося представительством или филиалом, законодательно не установлен. На практике он определяется исходя из того, что уведомить персонал о расторжении трудовых договоров нужно не менее чем за два месяца. Поэтому дата ликвидации ОП, указанная в приказе, должна соотноситься со сроками увольнения специалистов, проведения инвентаризации, расторжения договоров аренды и осуществления иных обязательных действий.