1 сентября 2025 г. появится новый перечень должностей и работ, позволяющих заключать договор о полной матответственности. Что изменится? К чему готовиться? Ответы на эти вопросы и не только найдете в нашей статье.
Право
30.07.2025
Поделиться
Право
30.07.2025
Поделиться
Полная материальная ответственность. Что изменится с 1 сентября
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
117
просмотров
Спойлер: в этом списке не появились дополнительные позиции. Однако игнорировать изменения нельзя. Надо как минимум проверить свои ЛНА, договоры. И не мешает обновить знания о правилах привлечения к полной матответственности.
Новый перечень лиц, с кем можно заключить договор о полной матответственности
С 1 сентября мы попрощаемся с перечнем, к которому привыкли за 20 с хвостиком лет (он был введен постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Но спешим успокоить: новый список (утв. приказом от 16.04.2025 № 251н, далее – перечень) революционных изменений не содержит.
В него не включили какие-либо новые должности, виды работ. Зато теперь он будет выглядеть логичнее и аккуратнее:
-
названия групп теперь помещаются не в тексте утверждающего документа, а в тексте самого перечня;
-
добавлена нумерация должностей и работ.
Игнорировать перемены нельзя, даже косметические.
К 1 сентября 2025 г. надо проштудировать свои ЛНА, трудовые контракты, допсоглашения, договоры о полной матответственности. Если где-то есть упоминания старого нормативного акта, надо вставить реквизиты нового, обновить редакции документов.
В перечне нет должности (работы) – работодатель ничего не получит?
Нет, это не так.
Общее правило: тот, кто причинил ущерб, должен его возместить (п. 1 ст. 1064 ГК), в том числе если речь идет о работнике-«вредителе» (ст. 238 ТК).
Подчеркнем: возмещается именно реальный ущерб. Например, сотрудник испортил дорогостоящее оборудование, водитель разбил машину – нужен ремонт или придется покупать замену. Если тот же водитель въехал в чужое авто, то собственник (работодатель) должен возместить ущерб пострадавшему.
В общем, возмещается реально причиненный ущерб. Те доходы, которые можно было бы получить, если бы оборудование работало с полной отдачей, автомобиль ездил и т.п. (так называемая упущенная выгода), не возмещаются.
1. Ограниченная материальная ответственность налагается на большинство трудящихся. Виновное лицо в совокупности заплатит работодателю не больше своей средней зарплаты в месяц, независимо от размера причиненного ущерба. К тому же при каждой выплате, как правило, нельзя удержать более 20% (ст. 138 ТК).
2. Полная материальная ответственность за очевидные нарушения. К ней могут быть привлечены любые сотрудники (вне зависимости от того, названы ли они в перечне), которые допустили (ст. 243 ТК):
-
недостачу вверенных им ценностей – по письменному договору, по разовому документу (как правило, доверенности);
-
разглашение любой охраняемой тайны.
Также вред компенсируется целиком, если ущерб причинен:
-
умышленно;
-
в пьяном виде (происхождение опьянения не имеет значения);
-
в результате преступления, административного правонарушения;
-
вне рамок трудовых обязанностей.
Пример. Системный администратор повздорил с руководством и в пьяном виде умышленно уничтожил информацию, которая хранилась на сервере. Причинен вред (утрачена информация по клиентам, персоналу, потребовалось восстанавливать документы и т.п.). Да, системный администратор не обслуживает непосредственно матценности. Правда и то, что с ним нельзя заключить договор о полной матответственности (см. разъяснения Роструда от 20.10.2022 № ПГ/25413-6-1). Однако при доказанном умысле причинить вред, зафиксированном состоянии опьянения сисадмин понесет именно полную матответственность (ст. 243 ТК).
3. «Договорная» полная материальная ответственность. Ее могут понести работники, с которыми допускается заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК).
Произвольно заключать подобные договоры нельзя. Их можно подписывать лишь с определенными сотрудниками:
-
совершеннолетними;
-
выполняющими работы, функции по должностям, упомянутым в перечне.
При наличии договора о полной матответственности и доказанности причинно-следственной связи между виновным поведением материально ответственного лица и причинением ущерба работодатель вправе получить 100%-ное возмещение.
Работодатель может не заключать договоры о полной матответственности даже с теми, кто указан в перечне, но тогда и потребовать полного возмещения нельзя.
И, напротив, нельзя заставить подписать договор на полную матответственность, если должность работника, его трудовая функция не фигурирует в этом списке (ст. 244 ТК). На это, кстати, обращал внимание и Роструд (письмо от 19.10.2006 № 1746-6-1).
В перечне не названы все руководители. Они не несут полной матответственности?
Неверно.
В новом перечне прямо названы лишь некоторые руководители, осуществляющие управление в определенных сферах хозяйства, например:
-
банковская деятельность;
-
торговля;
-
общественное питание;
-
бытовое обслуживание;
-
складское хранение;
-
здравоохранение;
-
индустрия гостеприимства и т.п.
Однако это не значит, что остальные руководители могут, что называется, выдохнуть. Расслабляться не надо: любой руководитель (и бывший тоже) из любой сферы бизнеса понесет 100%-ную матответственность за ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК).
Более того, закон устанавливает случаи, когда управленец должен возместить и реальный ущерб, и упущенную выгоду. Что за законы? Ну хотя бы об ООО.
ТК не обязывает включать в договор с руководителем условие о полной матответственности, хотя это допустимо по соглашению сторон (ст. 57 ТК), и на практике так всегда делают.
Подчеркнем еще раз: если закон предусматривает полную матответственность руководителя, то работодатель вправе ее потребовать. И неважно, что сказано в трудовом договоре – есть или нет допсоглашение о полной матответственности.
Если закон допускает, работодатель вправе потребовать возместить и прямой действительный ущерб, и упущенную выгоду (п. 9 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).
А в некоторых случаях руководитель будет платить долги фирмы из своего кармана. Что это за случаи, рассказали в другой статье.
Появились ли в перечне главбухи, бухгалтеры?
Нет, в новом перечне, как и в старом, нет упоминания о главбухах, бухгалтерах. И ТК не обязывает устанавливать для них полную матответственность.
Однако, во-первых, трудовой договор с главбухом может включать в себя условие о полной матответственности (ч. 2 ст. 243 ТК) – и, как правило, такое положение включают в него.
Во-вторых, если они непосредственно обслуживают ценности (например, главбух работает и за кассира, бухгалтер сдает выручку из кассы как уполномоченный представитель фирмы по доверенности), причем обязанность выполнять эти трудовые функции содержится и в трудовом договоре, должностной инструкции, то это позволяет подписать договор о полной матответственности.
Новые типовые договоры: обязательны или нет?
Наряду с новым перечнем утверждены новые типовые формы договоров о полной:
-
индивидуальной материальной ответственности;
-
коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Правда, они новые только потому, что утверждены заново, правки там косметические. Используем их «переутверждение» как повод прояснить их статус, а то некоторые полагают, что типовой значит обязательный. Это не так.
Типовые условия не значит обязательные (есть исключения, но о них прямо говорится в нормативных актах). Даже если шаблон рекомендован уполномоченным госорганом, стороны вправе вносить в него изменения, дополнять формулировки, условия, исключать или корректировать те или иные пункты при условии, что это не противоречит законодательству.
Так и в рассматриваемой ситуации: Минтруд наряду с перечнем утвердил новые типовые договоры – можете взять один за основу, адаптировать под нужды компании, например, добавить перечень вверяемых ценностей, изменить форму отчетности и т.д. А можете и не брать и не использовать, никаких санкций за это не последует.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Если при найме было согласовано, что такой договор обязателен, то отказ – это нарушение трудовых обязанностей. Это можно считать неисполнением своих обязанностей (п. 36 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Можете привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, включая увольнение.
Да, если работа соответствует описанию кассира. В перечне указаны «работники, выполняющие обязанности кассиров». Квалификационный справочник Минтруда (постановление от 21.08.1998 № 37) определяет, что кассир занимается приемом, хранением, учетом и выдачей денежных средств. Если функции работника совпадают с этими обязанностями, то с ним можно заключить договор о полной матответственности.
Нет. Трудовое законодательство не распространяется на исполнителей по договорам гражданско-правового характера. Заключение такого договора может быть расценено как попытка скрыть трудовые отношения (см., например, постановление Пятнадцатого ААС от 31.05.2025 № 15АП-4558/2025).
Можно, ведь теперь в его обязанности входит работа с ценностями, упомянутая в перечне, – это основание для заключения договора.
Да, если это установлено в трудовом договоре с главбухом (ст. 243 ТК), а также если главбух непосредственно обслуживает деньги или ценности (например, как кассир). Если условия в трудовом договоре нет и главбух не выполняет работы, предусмотренные перечнем, то нет оснований заключать с ним отдельный договор на полную матответственность.
Нет. Типовые договоры – это шаблоны, которые можно адаптировать под нужды компании. Вы можете использовать их как основу или не использовать вовсе, никаких санкций за это не будет.
С 1 сентября 2025 г. вступают в силу изменения в правилах заключения договоров о полной материальной ответственности. Хотя новых должностей в перечне нет, важно проверить трудовые договоры, локальные акты и дополнительные соглашения. Это поможет избежать юридических рисков и защитить интересы работодателя в случае причинения ущерба.
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
Зарплата и другие выплаты
Налоги и взносы
Регистрация и ликвидация бизнеса
Налоги и взносы
Налоги и взносы
