Компенсация за неиспользованный отпуск: как рассчитать и выплатить

Можно ли заменить часть отпуска деньгами? Можно. Но лишь по письменному заявлению работника и при условии, что работодатель не возражает. Есть еще некоторые тонкости, которые обязательно надо учитывать – о них вы узнаете в нашей статье.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

Заменить отпуск деньгами можно лишь в части, которая превышает 28 календарных дней. Например, по коллективному договору сотруднику положены четыре дня дополнительного отпуска, а он его не отгулял – значит, их можно заменить. А в случае, если два года сотрудник ходил в отпуск лишь по 14 дней, такую замену провести нельзя. Рассказываем подробности.

Внимание: в этой статье не рассматриваются вопросы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсировать деньгами можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 дней (здесь и далее имеются в виду календарные дни, не рабочие). При суммировании или перенесении отпусков допустимо компенсировать деньгами лишь ту часть из них, которая превышает 28 дней, или же любое количество дней из этой части.

Проще всего пояснить на примере.

Пример. Инженер Сомов И.И. имеет право на дополнительный отпуск – ежегодно четыре дня. В 2024 году в связи с выполнением крупного заказа было не до отдыха, четыре дня не были использованы и перешли на 2025 год. Следовательно, Сомов может просить компенсацию за отпуск в восемь календарных дней (четыре за 2024 год и четыре за 2025-й).

Работник может просить, а не требовать. А работодатель вправе компенсировать дни отпуска, но не обязан. И то лишь при соблюдении условий:

сотруднику в принципе можно заменять отпуск деньгами (см. ниже);
продолжительность каждого неиспользованного ежегодного отпуска превышает 28 дней;
компенсация запрашивается за часть, превышающую 28 календарных дней.

Если, например, в 2023 и 2024 гг. г-н Сомов отгулял лишь 14 дней, то в 2025 году он не может просить выплату компенсации за неиспользованный отпуск, поскольку за два года отпуска не превышают 28 дней каждый. На это обращают внимание и в Роструде со ссылкой на ст. 126 ТК (разъяснение от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1).

А есть работники, которым в принципе нельзя заменить отпуск деньгами – что основной, что дополнительный.

Опция замены отпуска деньгами недоступна для детей до 18 лет и беременных (ст. 126 ТК).

Как правило, нельзя заменять деньгами дополнительный отпуск:

тем, кто занят на вредных (опасных) работах (ст. 126 ТК);
«чернобыльцам» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 такого не предусматривает).

Увольнение в отпуске: как оформить по закону и избежать споров

Команда BIZNESINALOGI

274

14.08.2025

Попросите сотрудника написать заявление, в котором надо указать:

количество дней отпуска, которые будут компенсироваться;
период, за который полагается отпуск.

Также нужны реквизиты, обязательные для любого заявления: Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии), собственноручная (приравненная к ней) подпись, дата подачи.

Приведем пример:

На основании ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в три календарных дня, которая превышает 28 календарных дней, за рабочий год с 08.09.2024 по 07.09.2025.

Еще раз подчеркнем, что работодатель вправе, но не обязан согласиться на выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 126 ТК). Вы можете выразить согласие, издав приказ (вы не обязаны это делать, но, как правило, так поступают на практике). Унифицированного шаблона этого документа нет, вы можете составить его в произвольной форме. Например:

Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера строительного отдела Скуратова М.И., который полагается ему за рабочий год с 18.12.2024 по 17.12.2025. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней и подлежащая замене денежной компенсацией, составляет 3 календарных дня.

Может ли сотрудник не ходить в отпуск

Команда BIZNESINALOGI

570

16.11.2024

Если ведете личные карточки по форме № Т-2, то можете заполнить раздел VIII «Отпуск» так:

гр.1 «Вид отпуска» – укажите, какой именно отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный);
гр. 2 и 3 «Период работы» – без особенностей;
гр. 4 «Количество календарных дней отпуска» – указать, за сколько дней выплачивается компенсация за отпуск;
гр. 5 и 6 – «замена отпуска» «денежной компенсацией»;
гр. 7 «Основание» – реквизиты приказа о замене.

Приведем фрагмент личной карточки.

При использовании формы № Т-7 рекомендуется в гр. 10 «Примечание» сделать запись о выплате компенсации за отпуск с указанием реквизитов соответствующего приказа.

Приведем пример фрагмента графика отпусков.