Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2025 году

Кадры

22.09.2025

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2025 году

В 2025 году, когда надзор за соблюдением трудового законодательства в разы усилен, работодателям важно не допускать ошибок. Если сразу не заплатили столько, сколько положено, работник идет в суд, а суд (скорее всего) решит, что работник прав, – и работодатель должен будет заплатить еще за то, что сразу не выдал нужную сумму.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

201

просмотр

комментариев 0

Рассказываем о правилах, которые в 2025 году помогут избежать претензий. Поговорим о том, какие есть правила исчисления стажа, заработка, что и как влияет на итоговую сумму выплаты. В итоге – поможем работодателю снизить риски, строго в рамках закона избежать лишних трат, штрафов, компенсаций.

Вопрос № 1. Всегда ли надо платить?

Если сотрудник проработал у вас меньше чем полмесяца, то ему не положена компенсация за неиспользованный отпуск – см. п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее – правила об отпусках). А вот если сотрудник проработал более чем половину месяца, пусть и меньше полугода, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск (см. позицию Роструда, письмо от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, судебные акты: определения Четвертого КСОЮ от 25.01.2022 № 8Г-21450/2021, Девятого КСОЮ от 17.12.2020 № 8Г-9288/2020 и многие другие).

Вопрос № 2. Что такое «правило 2,33 дня»?

Это правило для расчета компенсации. Так, если сотрудник отработал от полумесяца до месяца, то платят компенсацию за 2,33 дня (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ), это результат деления 28 календарных дней отпуска на 12 месяцев.

Вопрос № 3. Компенсация за основной отпуск и за дополнительный выплачивается по-разному?

Нет, по одному принципу: за каждый неиспользованный день отпуска выплачивается средний дневной заработок, и он рассчитывается так же, как для оплаты обычного отпуска.

Вопрос № 4. Какой расчетный период в данном случае?

Последние 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения.

Вопрос № 5. А если за последние 12 месяцев перед увольнением не было заработка?

Тогда расчетным периодом считаются предшествующие 12 месяцев.

Вопрос № 6. За какой период надо подсчитать количество дней неиспользованного отпуска?

Количество неиспользованных дней основного отпуска надо подсчитать за все время работы в организации, исключая определенные периоды, указанные в ст. 121 ТК:

отсутствие на работе без уважительных причин;
отпуск по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней (в течение рабочего года).

Вопрос № 7. А что делать, если отработаны неполные месяцы?

Округлять. Меньше половины месяца не учитывается, половина месяца и больше округляется до полного месяца. Итоговое количество дней отпуска безопаснее округлять в большую сторону, т.е. в пользу работника.

Вопрос № 8. Что такое «правило 11 месяцев»?

Это значит, что если рабочий год полностью не отработан, но отработано не менее 11 месяцев, то увольняемые по каким угодно причинам вправе получить полную компенсацию как за полностью отработанный год (см. также письмо Минтруда от 08.04.2025 № 14-6/ООГ-1839).

Вопрос № 9. Когда выплачивать компенсацию?

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают в день увольнения.

Вопрос № 10. А если в день увольнения сотрудник не работал?

Тогда компенсацию надо выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК).

Теперь рассмотрим подробности.

Прежде всего – средний дневной заработок для выплаты компенсации. Он рассчитывается в том же порядке, что и средний дневной заработок для оплаты обычного отпуска. То есть используется классическая формула (ст. 139 ТК):

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период : 12 : 29,3,

где 29,3 – это среднемесячное число календарных дней для расчета отпускных (ч. 4 ст. 139 ТК).

Отметим, что выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, – это выплаты, которые:

предусмотрены системой оплаты труда;
начислены работнику за расчетный период. Перечень см. в ч. 2 ст. 139 ТК, п. 2 положения о средней зарплате (утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, далее – положение о средней зарплате).

При расчете не учитываются выплаты:

социального характера и иные аналогичные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Примеры: матпомощь, оплата питания, проезда и т.п. (п. 3 положения о средней зарплате);
за периоды, указанные в п. 5 положения о средней зарплате. Примеры: средний заработок, выплаченный за дни ежегодного отпуска, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Расчетный период – это 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 положения о средней зарплате). Из расчетного периода исключают периоды, указанные в п. 5 положения о средней зарплате.

Если в расчетном периоде не было заработка или это был период, исключаемый из расчетного периода (по п. 5 положения о средней зарплате), то надо заменить его на предыдущие 12 месяцев (п. 6 указ. положения).

Надо ли оплачивать месяц, не отработанный полностью? Это зависит от дня увольнения. Так, в письме от 22.07.2010 № 2184-6-1 Роструд разъяснил, что если работник уволился:

в последний календарный день месяца – месяц включается в расчетный период;
не в последний календарный день месяца – этот месяц не включается в расчетный период.

Пример. Наладчик Мелихов увольняется 31.10.2025, не отгуляв положенный отпуск. За расчетный период принимается промежуток с 01.11.2024 по 31.10.2025. А кладовщик Мазурик настаивает на увольнении 30.10.2025 – для него расчетный период длится с 01.10.2024 по 30.09.2025.

Также нужно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска – оно определяется за все время работы в организации. Не учитываются дни, указанные в ст. 121 ТК. Результат безопаснее округлить в большую сторону. Формула такова:

Продолжительность ежегодного отпуска : 12 х Количество полных месяцев работы – Количество дней использованного отпуска

Онлайн-калькулятор компенсации отпуска

Перейти

Нужно для расчета определить и количество дней в не полностью отработанном месяце. Среднемесячное число календарных дней для расчета отпускных известно – это 29,3 (ст. 139 ТК). Чтобы определить количество дней в не полностью отработанном месяце, используйте формулу (п. 10 положения о средней зарплате):

29,3 : Количество календарных дней месяца х Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце время

Теперь рассмотрим подробности.

Шаг 1. Определить «отпускной» стаж, считая с первого дня работы у данного работодателя (письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045). В этот период входит время (ст. 121 ТК):

фактической работы;
когда работник не трудился, но за ним сохранялось место работы, в т.ч. ежегодные оплачиваемые отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и т.п.;
отпусков за свой счет – не более 14 календарных дней в течение рабочего года и т.п.

Пример. Предположим, что наладчица Ефремова поступила на фабрику 19.04.2022. Она подала заявление на увольнение по собственному желанию 12.09.2025. Бухгалтер «подбивает» статистику по отпускам в течение всего периода работы, выясняет, что с 15.07.2022 по 04.08.2022, т.е. на 21 календарный день, Ефремова брала отпуск за свой счет. Бухгалтеру надо исключить семь календарных дней (21 дн. – 14 дн.) отпуска за свой счет и скорректировать на них первый рабочий год.

Напомним, что периоды оплачиваемого отпуска и временной нетрудоспособности включаются в стаж.

Таким образом, три года Ефремова отработала полностью:

19.04.2022–25.04.2023;
26.04.2023–25.04.2024;
26.04.2024–25.04.2025.

В четвертом «отпускном» году отработано только 4 мес. 18 дн. Ведь этот четвертый год – это период с 26.04.2025 по 25.04.2026, а Ефремова уволилась 12.09.2025.

Значит, «отпускной» стаж составляет 3 года 4 месяца 18 дней.

Шаг 2. Округлить «отпускной» стаж для дальнейшего расчета компенсации. Правила округления излишков:

менее половины месяца не учитывают;
составляющие не менее половины месяца принимают как полный месяц (п. 35 правил об отпусках).

А сколько это – половина месяца? Нет ни четкого указания закона, ни единства мнений. Некоторые говорят о том, что это 15 дней, другие – что это 13, 15, 16 дн. в зависимости от того, сколько дней в месяце – 28, 30 и 31. Представляется, что наиболее безопасный способ округления – не арифметический, а в пользу работника.

Шаг 3. Определить, как выплатить компенсацию – пропорционально или полностью.

Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени, если стаж, дающий право на отпуск, за рабочий год в организации равен (см. п. 28 правил об отпусках):

5,5 мес. (5 мес. 14 дн.) и менее – при любой причине увольнения;
от 5,5 мес. до 10,5 мес. (10 мес. 14 дн. и менее) – если увольнение не связано с особыми обстоятельствами (ликвидация организации, сокращение штатов, призыв на военную службу).

Компенсация выплачивается в полном размере за весь год, если «отпускной» стаж равен (п. 28 правил об отпусках, письмо Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074):

10,5 мес. (10 мес. 15 дн.) и более;
5,5 мес. (5 мес. 15 дн.) и более, при этом увольнение связано с особыми обстоятельствами (см. выше).

А если увольняющийся проработал меньше года, полностью ему платить или пропорционально? Если отработано 11 мес., то безопаснее выплачивать полную компенсацию как в первом рабочем году, так и во всех последующих. Эта позиция в любом случае безопаснее, поскольку улучшает положение работников.

Шаг 4. Определить количество накопленных дней отпуска. По общему правилу основной отпуск длится 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК). Как считают в Роструде, за один полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). На практике для расчетов обычно используют частное от деления 28 дней на 12 месяцев.

Пример. Учетчик Рубцов принят на работу в ООО «Ромашка» 14 февраля, а 4 июля он решил уволиться, не отгуляв отпуск. Он отработал, если округлить, 5 месяцев:

4 полных месяца – с 14 февраля по 13 июня;
21 день – с 14 июня по 4 июля.

Следовательно, количество отпускных дней за этот период – 11,67 дн. (28 дн. : 12 мес. x 5 мес.).

Шаг 5. Определить количество использованных дней отпуска за все время работы в организации. Можно обратиться к данным разд. VIII «Отпуск» личной карточки работника № Т-2.

Шаг 6. Определить количество дней неиспользованного отпуска. Формула проста:

Количество дней отпуска с начала работы – Количество использованных дней отпуска

Пример. Предположим, что нормировщик Андрей устроился на завод металлоконструкций 08.09.2022. В связи с переездом Андрей решил уволиться по собственному желанию 12.09.2025. Для упрощения представим, что периоды, которые не включаются в «отпускной» стаж, отсутствуют. Ежегодный отпуск стандартный – 28 календарных дней.

Представим, что Андрей был в основных отпусках: 25 дн. в 2023 году, 30 дн. – в 2024-м, 14 дн. – в 2025-м.

Бухгалтер Светлана определяет стаж работы на заводе:

3 полных года – 08.09.2022–07.09.2025;
5 дн. – с 08.09.2025 по 12.09.2025.

Получилось 3 г. 5 дн. Поскольку 5 дней составляет менее половины месяца, то этот месяц не учитывается. Светлана округляет «отпускной» стаж до 3 лет. Далее бухгалтер рассчитывает количество дней отпуска, накопленных с самого начала работы Андрея. Получилось 84 дня (3 г. x 28 дн.).

Теперь Светлане надо подсчитать, сколько дней Андрей использовал за все время работы, получилось 69 дн. (25 + 30 + 14).

Светлана уменьшает количество дней отпуска за все время работы на использованные дни, получает 15 дн. (84 – 69).

Часто спрашивают: надо ли округлять дни неиспользованного отпуска? И если да, то как? Если получилось 9,32, то как округлять – до 9 или до 10? Закон об этом умалчивает, но всегда безопаснее округлять в пользу работника, т.е. до 10.

После того как вы определите средний дневной заработок и количество дней неиспользованного отпуска, останется их перемножить и определить сумму компенсации.

Некоторым сотрудникам полагаются отпуска не в календарных, а в рабочих днях. Это следующие лица:

занятые на сезонных работах;
у которых продолжительность срочного трудового договора менее двух месяцев.

Таким работникам за месяц работы положены оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК).

Остаток меньше полумесяца не учитываем, больше половины округляем до месяца. Для расчета среднего дневного заработка зарплату за расчетный период разделяем на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 положения о средней зарплате, п. 35 правил об отпусках).

Формула расчета в этом случае такая:

Средний дневной заработок для выплаты компенсации х (Количество отработанных месяцев х 2 рабочих дня – Количество дней использованного отпуска)

Пример. Экскурсовод Михеева оформлена по срочному трудовому договору на период с 03.06.2025 по 22.07.2025. В отпуск не ходила, за расчетный период с 03.06 по 30.06 начислено 50 000 руб.

Средний дневной заработок – 2 173,91 руб. (50 000 руб. : 23 дн.). С 03.06.2025 по 22.07.2025 отработано 1 мес. 20 дн. (20 дней в любом случае больше половины месяца, округляем до полного месяца). Таким образом, Михеевой положена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 8 695,64 руб. (2 173,91 руб. x 2 мес. x 2 дн.).

Помните о том, что как за невыплату, так и за несвоевременную выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении может последовать такая же ответственность, как за невыплату (неполную выплату) зарплаты по чч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП:

предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 10 000–20 000 руб.;
для ИП штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
для юрлиц штраф составляет от 30 000 до 50 000 руб.

Следуя вышеописанным алгоритмам, вы сможете избежать претензий проверяющих и бывших сотрудников.

Компенсация за неиспользованный отпуск: как рассчитать и выплатить

Команда BIZNESINALOGI

222

01.09.2025

Если сотрудник отработал меньше шести месяцев, у него нет права на компенсацию неиспользованного отпуска, платить ее не надо. Так?

Это рискованный подход. В самом деле, ст. 122 ТК говорит о том, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако право на отпуск и право на его использование – не одно и то же. Ведь «отпускной» стаж формируется с первого дня работы, и лишь право уйти в отпуск появляется после полугода работы. Роструд настаивает на том, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена и тем, кто проработал менее полугода (письма от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 23.06.2006 № 944-6). Свежие вердикты вышестоящих судов подтверждают эту позицию (определение Четвертого КСОЮ от 25.01.2022 № 8Г-21450/2021, Девятого КСОЮ от 17.12.2020 № 8Г-9288/2020, ВС Республики Крым от 16.06.2021 № 33-5514/2021, суда ЯНАО от 29.10.2020 № 33-1229/2020 и т.п.).

Как рассчитывать компенсацию, если средний месячный заработок работника получился ниже МРОТ?

Этот вопрос урегулирован пп. 9, 10, 11, 18 положения о средней зарплате: если средний месячный заработок получился ниже МРОТ, причем в расчетном периоде полностью отработана норма рабочего времени и выполнена норма труда, компенсацию рассчитывают исходя из МРОТ.

Например, Иванов на дату увольнения не использовал 15 календарных дней, отработав расчетный период. МРОТ с 1 января 2025 г. составляет 22 440 руб. (Федеральный закон от 29.10.2024 № 365-ФЗ). Сумма компенсации – 11 488,05 руб. (22 440 руб. : 29,3 дн. x 15 дн.).

Как выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск тому, кто идет в отпуск с последующим увольнением?

Нормативные акты не обязывают включать такой отпуск в стаж для расчета компенсации. Период нахождения в отпуске с последующим увольнением ТК не включает в «отпускной» стаж (см. ст. 121 ТК). День ухода в отпуск с последующим увольнением является моментом окончательного прекращения работы (определение КС от 25.01.2007 № 131-О-О). В Роструде также считают, что дни отпуска с последующим увольнением в указанный стаж не входят (письмо от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1).

Удерживать ли алименты с компенсации?

Да, нужно. Алименты удерживают со всех сумм среднего заработка работника, в т.ч. с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (подп. «и» п. 1 перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908).

Если работник уволился, не выдержав испытательного срока, положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск?

Положена. Если работник отработал не менее половины месяца, то независимо от причины увольнения ему должна быть выплачена пропорциональная компенсация (ч. 3 ст. 70, ч. 1 ст. 121, ч. 1 ст. 127 ТК, пп. 28, 35 правил об отпусках).

Если сотрудник специально не ходит в отпуск, скажем, пять лет, а потом при увольнении требует крупные суммы в качестве компенсаций, можно ли добиться их сокращения?

Конечно, работодатель должен организовывать рабочий процесс так, чтобы работники вовремя ходили в отпуск. Однако в отпуск может не ходить, например, руководитель – его непросто «выгнать» в отпуск. В любом случае можно попробовать сократить размеры заявленной компенсации со ссылкой на то, что имело место злоупотребление правом, поскольку работник намеренно не использовал отдых, по сути пытаясь сделать из компенсации за отпуск способ накопления. По крайней мере один прецедент удалось найти (определение Восьмого КСОЮ от 15.07.2025 № 88-10274/2025).

Бесплатное обучение. Налоговая реформа 2.0