Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: образец общей формы

Работник представил заявление на отпуск без сохранения зарплаты. Надо определиться с тем, должны ли вы идти ему навстречу или нет, проверить, все ли необходимые данные указаны в заявлении.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотр

комментариев 0

Внимание: вы не имеете права отправлять сотрудников в неоплачиваемые отпуска! Даже если у вас возникли финансовые трудности, упал объем заказов и т.п., вы бизнесмен, и потому сами несете все риски. Надо не заставлять уходить в отпуск за свой счет, а вводить оплачиваемый простой – не менее чем 2/3 от среднего заработка работника (ст. 157 ТК).

Отпуск сотрудника за свой счет. Что надо знать работодателю

Команда BIZNESINALOGI

912

12.08.2025

Всегда просите работников собственноручно писать такие заявления (или с использованием КЭДО), чтобы исключить недопонимание. На практике бывает так: сотрудник попадает в безвыходную ситуацию, «оформляет» несколько часов за свой счет просто звонком в офис, секретарь что-то недопонимает – и в итоге честного сотрудника начинают подозревать в прогуле.

Форма заявления – письменная. Унифицированной формы нет, поэтому пусть работник пишет в произвольной, главное, чтобы были указаны необходимые компоненты:

Ф.И.О., должность, структурное подразделение (если есть);
просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
причина: пусть укажет, в связи с чем просит такой отпуск;
срок отпуска. Это может быть как несколько дней, так и несколько часов;
дата представления заявления;
подпись.

Если сотрудник имеет право на отпуск за свой счет, например у него родился ребенок, то попросите представить также и подтверждающий документ. Подойдет, скажем, копия справки о рождении.

Если по закону такого права нет, но по-человечески причина уважительная – будет не лишним тоже попросить какой-либо документ в подтверждение. Например, у сотрудницы сын уходит в армию – можно попросить представить копию повестки.

Помните о своем праве отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет, если по закону он не имеет на него права и причины, указанные в заявлении, неуважительные.

Согласие или несогласие работодатель может выразить, проставив на заявлении соответствующую визу, например «не возражаю».