МРОТ: что важно знать про минималку

С 1 января 2026 г. МРОТ увеличится до 27 093 руб. Это произойдет, когда будет принят законопроект № 1026183-8. До этого времени МРОТ составляет 22 440 руб. Разбираемся, на что повлияет это 20%-ное повышение.

просмотра

комментариев 0

Напомним, что МРОТ – это минимум, ниже которого нельзя платить сотруднику, который отработал свою ставку и выполнил все свои обязанности. Различают федеральный МРОТ, он по умолчанию действует по всей территории России, а также региональные МРОТ, которые устанавливаются законами субъектов РФ. Региональный МРОТ может быть выше, но не ниже федерального (ст. 133.1 ТК).

МРОТ влияет не только на зарплату, но и на отпускные, командировочные, страховые взносы и т.п.

Зарплата работника на полной ставке, который отработал месяц полностью (выполнил норму выработки на 100%), не должна быть меньше федерального МРОТ, но если в регионе МРОТ выше, то регионального.

Обязательно уточняйте, какой МРОТ у вас в регионе. Понятно, что большинство субъектов РФ предпочли установить МРОТ, равный федеральному, но, например, в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Ленинградской области, Волгоградской, Кемеровской, Тульской и ряде других областей региональный МРОТ выше.

В расчет минимальной зарплаты нельзя включать, в частности, следующие суммы:

оплата сверхурочных, работы ночью, в выходные, в нерабочие праздники (постановление КС от 11.04.2019 № 17-П);
суммы северных надбавок, районных коэффициентов (постановление КС от 07.12.2017 № 38-П);
зарплата внутренних совместителей, которая выплачивается по отдельному трудовому договору (ст. 60.1 ТК);
доплаты за совмещение должностей (постановление КС от 16.12.2019 № 40-П);
оплата дополнительной педагогической работы – за классное руководство, заведование кабинетами и т.п., которая не входит в основные должностные обязанности (постановление КС от 23.09.2024 № 40-П);
не относящиеся к оплате труда – например, премии к Новому году (см., например, определение ВС от 27.12.2017 № 310-КГ17-19622).

Итак, если зарплата целиком до удержания НДФЛ получилась ниже МРОТ, то необходимо исправить ситуацию.

Предположим, дворник Василий работает пять дней в неделю на полную ставку. В регионе не установлен повышенный МРОТ. Оклад Василия – 20 940 руб., плюс ежемесячные премии 1 500 руб., итого ровно 22 440 руб., что в 2025 году соответствует МРОТ. Однако если в 2026 году МРОТ составит 27 093 руб., то Василию, если он останется на полной занятости и ставке, надо будет увеличить зарплату на 4 653 руб. (27 093 руб. – 22 440 руб.). Или же можно установить доплату до МРОТ, что оформляется приказом или соответствующим ЛНА (как правило, это положение об оплате труда).

Если региональный МРОТ выше федерального, то сравнивайте зарплаты с той величиной, которая больше, т.е. с региональным МРОТ.

Ниже МРОТ может быть зарплата у:

совместителей;
сотрудников на неполном рабочем времени;
сотрудников, отсутствовавших на работе в связи с отпуском, болезнью.

В таком случае зарплату надо сравнить с МРОТ, который был рассчитан пропорционально отработанному времени (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Если налоговый орган требует пояснений относительно того, почему у ваших сотрудников зарплата ниже МРОТ, то ваша задача – ответным письмом сообщить законные причины этой ситуации и приложить документальное подтверждение. Например, сотрудники работают неполное время – направьте вместе с пояснениями копии:

трудовых договоров;
штатного расписания;
положения об оплате труда.

Или, например, сотрудники были в отпусках – добавьте копии заявлений, приказов, табелей учета рабочего времени.

Если вы в пояснениях сообщите, что собираетесь повысить зарплату, полагаем, это также подтвердит вашу добросовестность.

Приведем пример пояснений относительно зарплаты ниже МРОТ:

Настоящим сообщаем, что в ООО «Пример» на самом деле выплачивается зарплата ниже МРОТ курьеру Сидорову Ивану Ильичу и клинеру Козиной Аният Францевне. Данная ситуация вызвана тем, что у указанных сотрудников рабочее время составляет:
· у Сидорова И.И. – 5 дней в неделю по 3,5 ч в день;
· у Козиной А.Ф. – 5 дней в неделю по 2 ч в день.
В будущем предполагается изменить режим рабочего времени на полный рабочий день, в связи с чем зарплата указанных сотрудников будет повышена.

При расчете отпускных МРОТ тоже учитывают. Ведь среднемесячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее федерального МРОТ (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).

За каждый день отпуска средний дневной заработок не может быть меньше показателя, рассчитанного исходя из МРОТ. Если МРОТ будет повышен, то этот показатель составит 924,68 (27 093 руб.: 29,3 дн.).

То есть фактический заработок расчетного периода надо разделить на 12, потом на 29,3 и получившийся показатель (средний дневной заработок) сравнить с рассчитанным исходя из МРОТ (см. выше). Если получилось меньше, то надо доплатить.

Например, курьер Беглов уходит в отпуск 25.12.2025 сразу на 28 календарных дней. Отпускные ему рассчитываются по МРОТ, который действовал в 2025 году, т.е. 22 440 руб. Выплачены отпускные – 21 444,36 руб. (22 440 руб. : 29,3 дн. х 28 дн.).
Однако если с 1 января 2026 г. МРОТ будет повышен до 27 093 руб., то надо будет доплатить 3 334,92 руб., поскольку с учетом повышения Беглову положено 24 779,28 руб. ((22 440 руб. : 29,3 дн. х 7 дн.) + (27 093 руб. : 29,3 дн. х 21 дн.)).

Когда сотрудник отправляется в командировку, то ему полагаются:

суточные;
средний заработок за все дни поездки;
компенсация затрат на проезд и жилье.

Если с 1 января 2026 г. МРОТ будет повышен до 27 093 руб., то за день командировки при пятидневной рабочей неделе нельзя будет начислить меньше 1 316,25 руб. (27 093 руб. х 12 мес. : 247 дн.).

В целом из-за увеличения МРОТ придется пересчитывать отпускные и командировочные, если фактический средний заработок сотрудника за расчетный период составит меньше нового размера МРОТ, т.е. 27 093 руб., при этом командировка или отпуск начнутся до 01.01.2026.

Средний дневной заработок для уплаты пособия рассчитывается исходя из МРОТ, если:

в расчетном периоде у работника не было заработка (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – закон № 255-ФЗ, п. 8 положения, утв. постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540, далее – положение № 1540);
средний заработок за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ на дату начала болезни (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 8 положения № 1540).

Сумма пособия за календарный месяц ограничена МРОТ в следующих ситуациях:

страховой стаж работника составляет не более шести месяцев (п. 21 положения № 1540). Исключение сделано для пособия по уходу за больным ребенком до 8 лет, в этом случае выплачивается 100% среднего заработка (ст. 7 закона № 255-ФЗ);
имеются основания для снижения размера пособия, например, нарушение режима, неявка на прием и т.п. (п. 23 положения № 1540).

Напомним, что работодатель оплачивает лишь три первых дня нетрудоспособности.

Чтобы рассчитать пособие правильно, надо:

исчислить пособие на основании зарплаты и стажа;
подсчитать пособие на основании МРОТ;
выплатить ту сумму, которая больше.

Чтобы определить минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ, надо МРОТ на дату начала болезни умножить на 24 и разделить на 730. Это предусмотрено п. 14 положения № 1540. Если МРОТ будет повышен, то минимальный средний дневной заработок составит 890,72 руб. (27 093 руб. х 24 : 730).

Итак, мы описали, как повышение МРОТ отразится на расчете зарплаты, отпускных, командировочных, пособий, которые платит работодатель. Законопроект еще не принят, поэтому у вас есть время подготовиться к возможным переменам (заложить в бюджет доплату до МРОТ, скорректировать локальные акты и т.п.).

Бухмарафон закончился, но можно приобрести его в записи