Как привлечь к работе в выходные и праздники и как оплатить

Труд в выходные и нерабочие праздники по общему правилу запрещен (ст. 113 ТК). Для такого труда необходимы причины и согласие работника. Нарушение процедуры оформления, оплаты может обернуться серьезными штрафами – до 100 тыс. руб. Но обо всем по порядку.

просмотров

комментариев 0

Если речь не идет об особых организациях, непрерывном процессе работы и т.п. (см. ниже), то для вызова на работу в выходной, в праздник нужно, чтобы возникла непредвиденная необходимость. Именно необходимость! То есть если что-то не сделать прямо сейчас, то придет конец нормальной работе ИП, фирмы в целом, ее подразделений.

Мы уже сказали о том, что по смыслу ТК такие меры – это исключение, не правило. По умолчанию труд на выходных и в нерабочие праздники запрещен. Далее нужны серьезные причины для таких «субботников»-«воскресников» и письменное согласие работника. При наличии профсоюза надо учитывать и его мнение.

Правда, тут не без исключений. Можно обойтись без согласия, если необходимо:

предотвратить катастрофу, производственную аварию;
устранить уже наступившие последствия вышеуказанных несчастий или же последствия ЧС природного характера;
предотвратить несчастный случай, уничтожение, порчу имущества работодателя, государства, муниципального образования;
выполнить работы в связи с ЧС, военным положением;
выполнить неотложные работы в случае бедствия или угрозы бедствия: пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии, а равно и в других ситуациях, которые угрожают жизни или нормальному существованию населения.

В рамках данной статьи мы не касаемся творческих личностей: работников СМИ, кино, театров, цирков и т.п. Специфика их деятельности такова, что они часто работают тогда, когда все отдыхают. Конкретика относительно их труда закрепляется в коллективных договорах, ЛНА, трудовых договорах.

В нерабочие праздники не останавливают производство работ:

приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
вызываемых необходимостью обслуживания населения;
неотложных ремонтных;
погрузочно-разгрузочных.

Какие организации являются непрерывно действующими? Конкретного перечня в ТК нет. Если ориентироваться на разъяснения Минтруда, то это организации, в частности:

почтовой связи;
энергетики;
теплоснабжения;
водоподготовки, водоочистки и водоотведения;
эксплуатирующие опасные производственные объекты, гидротехнические сооружения; атомной промышленности и т.п.

Некоторые ориентиры дают, например, рекомендации Минтруда работникам и работодателям в связи с указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206, письма от 06.04.2020 № 13364-ТК/02, от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 и др. Правда, эти документы изданы в связи с пандемией коронавируса, но за неимением других источников подойдут и эти.

Идем далее: работодатель всегда должен помнить о том, что нельзя вызвать на работу в выходной, нерабочий праздник беременную, работников в возрасте до 18 лет. А есть сотрудники, которые вправе отказаться от такой работы. Это, в частности (ст. 113, 259, 264 ТК, п. 3 особенностей, утв. постановлением Правительства от 01.08.2022 № 1365, п. 14 постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1, разд. 7 рекомендаций Роструда, утв. протоколом от 02.06.2014 № 1):

инвалиды;
женщины, одинокие отцы, воспитывающие детей до трех лет;
матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей до 14 лет;
опекуны детей в возрасте до 14 лет;
родители детей-инвалидов;
работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;
родитель ребенка до 14 лет, если второй родитель вахтовик, мобилизован, служит по контракту и т.п.;
родители трех и более детей до 18 лет, при этом младшему еще не исполнилось 14, и т.п.

Во-первых, таких работников можно привлекать к труду в выходные и нерабочие праздники лишь при отсутствии медицинских противопоказаний, во-вторых, они вправе вообще отказаться работать, и работодатель обязан под подпись ознакомить их с этим правом.

Понятно, что труд в выходной должен быть чем-то компенсирован. Тут есть два варианта, и право выбора принадлежит работнику (не работодателю!).
1. Дополнительная оплата. По общему правилу при пятидневной рабочей неделе каждый час работы в выходной или праздник оплачивается дополнительно по двойной часовой ставке. Отработан полный рабочий день – оплачивают по двойной дневной ставке. Конкретика устанавливается в ЛНА, коллективном или индивидуальном трудовом договоре.
2. Отгулы. Их можно взять в течение года со дня выхода на работу в выходной или нерабочий праздник. Авансом такой отгул не надо предоставлять, он оформляется после того, как будет отработан выходной или праздник (см., например, письмо Минтруда от 26.06.2023 № 14-6/ООГ-4284).

Внимание: если работник выбрал отгул, это не значит, что ему не надо оплачивать работу вообще! Она оплачивается, но только в одинарном размере. И ни в коем случае не уменьшайте оклад за месяц, в котором использован отгул.

Если к работе в выходные или в праздник привлекается человек, принятый по трудовому договору сроком до двух месяцев, то у него нет права выбора: ему положена лишь двойная оплата (ст. 290 ТК).

Оплата выходных дней в командировке в 2025 году

Команда BIZNESINALOGI

675

19.11.2024

По общему правилу, если нет чрезвычайных обстоятельств, позволяющих вызвать на работу без лишних формальностей, нужно получить письменное согласие сотрудника. Для этого используют запрос, в который включают:

указание на обстоятельства, по которым понадобилось привлечение к труду;
указание на работы, которые подлежат выполнению;
сама просьба дать согласие на работу в определенный день;
сообщение о вариантах компенсации – двойная оплата или отгулы.

Для работника-льготника необходимо уведомление примерно следующего характера: «В соответствии с ч. 7 ст. 113 Трудового кодекса РФ уведомляем о том, что Вы вправе отказаться от работы в выходной (нерабочий праздничный) день».
Такой запрос вручается исключительно под подпись.

Если все в порядке, никто не против, вопрос о компенсации решен, то можно издавать приказ. Например, если необходимо срочно организовать прием товара в выходной день и начальник склада Иванов И.И. дал свое согласие, то формулировки приказа могут быть такие: «В связи с необходимостью приема товара привлечь к работе в выходной день в воскресенье 26.10.2025 руководителя склада Иванова И.И. Основание: согласие Иванова И.И. от 25.10.2025».

Отметим, что если работник трудится по графику сменности и его рабочий день выпадает на выходной / нерабочий праздник, то ни согласие, ни приказ не нужны. Хотя в табеле все равно надо отмечать работу в выходной или нерабочий праздник.

А как быть, если по графику сменности у сотрудника выходной, а он вам нужен на работе? Ответ: поступайте так же, как описано выше: сделайте запрос на согласие, получите согласие, издайте приказ о работе в выходной (для него-то это выходной день, даже если выпадает на рабочий для всех), проставьте отметку в табеле. Не забудьте про льготников, их надо уведомлять о праве на отказ работать в выходной.
Теперь давайте рассмотрим алгоритм компенсации.

Каждый час работы в выходной или нерабочий праздник должен быть оплачен дополнительно к окладу по двойной часовой ставке. Основание – табель учета рабочего времени, можно при желании попросить работника написать заявление и издать приказ на оплату.

Работа в выходной или нерабочий праздник оплачивается в день выплаты зарплаты именно за тот месяц, на который выпала такая работа (чч. 6, 7 ст. 136 ТК).

Например, флорист Петров (пятидневка, часовая ставка – 240 руб.) отработал восемь часов 23 февраля, а также четыре часа 8 марта. Значит, в феврале он должен получить дополнительно 3 840 руб. (240 руб. x 2 x 8 ч), в марте 1 920 руб. (240 руб. x 2 x 4 ч).

В таком случае после того, как он отработал выходной или нерабочий праздник, надо предоставить ему отгул. Оплачивать его не надо, а вот исключить из нормы рабочего времени в месяце, когда отгул использован, нужно. В итоге получится, что за месяц, в котором сотрудник отгуляет положенный день, он отработает на день меньше, а зарплату получит полностью (ч. 4 ст. 153 ТК, письмо Роструда от 02.04.2025 № ПГ/05332-6-1). Как правило, работник пишет заявление на отгул, на основании этого документа издают приказ, отгул отмечают в табеле.

Отгул: что такое и когда предоставляют

Команда BIZNESINALOGI

284

11.07.2025

С 1 марта 2025 г. действует правило о том, что отгул может быть предоставлен в течение года с даты работы в выходной или праздник (Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ). Год отсчитывается со дня такой работы. Работник вправе использовать отгул отдельно или присоединить к отпуску в этом же году (ст. 153 ТК). Если же работник уволится, так и не использовав отгул, при увольнении ему полагается компенсация за этот день (дни).

Нарушение процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие праздники может вылиться в ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП – как правило, в штрафы:

для должностных лиц и ИП – 1 000–5 000 руб.;
для юрлиц – 30 000–50 000 руб.

За повторное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП) санкции еще строже. Должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет или же оштрафовано на сумму от 10 000 до 20 000 руб. Для ИП штрафы такие же, для фирм – от 50 000 до 70 000 руб. Не следует забывать также о том, что неполная выплата причитающихся сумм, в т.ч. двойной оплаты работы в выходные или нерабочие праздники, – тоже нарушение. По ч. 6 ст. 5.27 КоАП штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 руб., для ИП – от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц – от 30 000 до 50 000 руб. При повторном нарушении штраф для должностного лица может составить до 30 000 руб. (или возможна дисквалификация на срок до трех лет), для ИП максимальный штраф такой же, а для фирмы до 100 000 руб.

Бухмарафон закончился, но можно приобрести его в записи