Оплата выходных дней в командировке в 2025 году
Зарплата и другие выплаты
19.11.2024
Поделиться

Оплата выходных дней в командировке в 2025 году

Время командировки может выпасть на день, который для сотрудника будет выходным. Важно в таком случае правильно оформить и оплатить труд в соответствии с законом.

В статье рассмотрим, как рассчитывается оплата и какие документы нужны для корректного оформления. Опираясь на нормы ТК РФ, приведем практические примеры расчета.

Команда BIZNESINALOGI
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
176
просмотров

Сразу дадим резюме ситуации. Работу в выходной день в командировке необходимо оплатить или как минимум в двойном размере, или в одинарном – но при условии предоставления отгула. Выбор конкретного вида компенсации – право работника (исключая тех, у кого трудовой договор заключен сроком до двух месяцев – таким положена лишь оплата не менее чем в двойном размере).

Командировочные расходы (суточные, расходы на жилье и т.п.) за выходные, выпавшие на период командировки, выплачиваются в общем порядке, т.е. как обычно. Если же сотрудник решил не возвращаться на выходные, а без вашего распоряжения, т.е. самовольно, остаться на месте командировки, то вы как работодатель не обязаны возмещать расходы.

Нормы, регулирующие рассматриваемый вопрос, содержатся в разных документах (ТК, акты Правительства РФ, разъяснения министерств и ведомств). Приведем примеры:

  • согласно ст. 153 ТК, работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением ему другого дня отдыха, который оплате не подлежит;
  • согласно ст. 167 ТК РФ, при направлении работника в командировку компания обязана сохранить за ним место (должность) и средний заработок, а также возместить все затраты, связанные с поездкой;
  • положение об особенностях направления работников в служебные командировки, п. 5, 9, 11 и проч. регулируют рассматриваемый вопрос, утверждено постановлением Правительства от 13.10.2008 г. № 749;
  • еще одно постановление Правительства РФ от 02.10.2002 г. № 729 описывает условия возмещения расходов в поездке, включая суточные выплаты и компенсации за труд в дни отдыха;
  • разъяснения относительно оплаты труда в период нахождения работника в командировке в нерабочий праздничный день давал Роструд (см., например, письмо от 24.01.2020 г. № ПГ/37602-6-1;
  • правоприменительные разъяснения на этот счет дает и Минтруд – см. письмо от 09.07.2019 г. № 14-2/В-527, письмо от 25.12.2013 г. № 14-2-337.

Какой день считать выходным

Выходной – это день, в который работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей, в соответствии с ТК, локальными актами предприятия или трудовым договором (и это далеко не всегда суббота и воскресенье). Ст. 111 ТК РФ устанавливает, что каждому члену коллектива должен предоставляться еженедельный отдых не менее 42 часов.

Обычно в период отдыха сотрудников не привлекают к исполнению трудовых обязанностей, если нет крайней необходимости или соглашения сторон. Работа в выходные дни и праздники оплачивается по двойной ставке или компенсируется предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Сотрудник, командировка которого захватывает (частично или полностью) выходной или праздничный день, имеет законное право претендовать на отгул или дополнительную оплату труда в двукратном размере. Что именно выбрать из двух вариантов, определяет только сам командированный. Этого права нет только у тех, кто работает по срочному трудовому договору до двух месяцев – им полагается только минимум двойная оплата (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, п. 5 положения о служебных командировках, письмо Роструда от 24.01.2020 г. № ПГ/37602-6-1).

Отгул или доплата?

Если работнику нужен отгул в будущем, то фактически отработанный выходной ему оплачивается в одинарном размере. Зато потом он сможет использовать этот день для восстановления сил, например, по возвращении из поездки.

В случае же, если сотрудник выбирает доплату, денежную выплату умножаем на два (это минимум, но можно и больше), в соответствии с системой оплаты труда, которая установлена работнику (оклад, тарифная ставка, сдельная расценка). На это указывает ч. 1 ст. 153 ТК РФ, п. 5, 9 положения о служебных командировках, а также письмо Минтруда от 09.07.2019 г. № 14-2/В-527 и письмо Роструда от 16.10.2019 г. № ПГ/26391-6-1.

Пример.

Предположим, что инженер Никитин отправился в деловую поездку утром в пятницу 13 сентября 2024 г. и вернулся вечером в субботу 14 сентября. Ежемесячный оклад составляет 70 000 руб., график стандартный – пятидневка, суббота и воскресенье – выходные.

Для расчета первым делом необходимо определить средний заработок сотрудника. Расчетный период: сентябрь 2023 г. – август 2024 г. (всего 226 рабочих дней). В июле 2024 г. Никитин был в отпуске, 20 рабочих дней (из 23 июльских рабочих дней). Этот период и отпускные в расчет не берем. Сумма, начисленная за три дня, отработанных в июле, – 9130,43 руб.

Таким образом, средний дневной заработок Никитина составляет:

(70 000 руб. х 11 мес. + 9130,43) : 206 дн. (226 - 20) = 3782,2 руб.

Оплата за пятницу = 3782,2 руб. (рассчитано по среднему заработку).

Суббота – выходной день, который Никитин провел в другом регионе, решая рабочие задачи, за это его дневной заработок умножаем на два.

(Оклад : Число рабочих дней в месяце) х 2 = (70 000 руб. : 21) х 2 = 6666,7 руб.

Оплата за субботу = 6666,7 руб.

Суммируем оплату за оба дня:

3782,2 руб. + 6666,7 руб. = 10 448,9 руб.

Итак, оплату за трудовой и выходной день в поездке в размере 10 448,9 руб. инженер Никитин получит сверх суточных. Отметим, что суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, в т.ч. за выходные и праздничные дни (см., в частности, письмо Минтруда от 13.10.2017 г. № 14-2/В-921, решение ВС от 20.06.2002 г. № ГКПИ2002-663). Также возмещаются расходы по проезду, по найму жилого помещения и иные расходы, произведенные работником с разрешения и ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ). Все эти выплаты не взаимозаменяемы и рассчитываются отдельно.

Особенности расчета оплаты для сдельщиков и работников с почасовой оплатой труда

  1. Сдельная оплата труда предполагает, что работник получает вознаграждение за выполненный объем работ. В выходной день стандартная ставка рассчитывается с повышенным коэффициентом 2,0.

    Например, если сдельщик в выходной день в командировке выполнил задание на сумму 10 000 руб., то ему причитается 20 000 руб. (с учетом повышающего коэффициента).

  2. Сотрудники с почасовой оплатой, соответственно, получают не менее двойной часовой ставки.

Например, ставка работника – 500 руб. в час, и он отработал восемь часов в выходной. Оплата с учетом двойной ставки должна составлять 8000 руб. (500 руб. х 8 ч х 2,0).

Таким образом, расчет оплаты времени, проведенного в служебной поездке, зависит от типа оплаты труда, условий договора и фактической работы, выполненной в этот период.

Перед поездкой ответственное лицо заполняет документы. Обычно достаточно приказа по унифицированной ф. № Т-9 или № Т-9а либо по форме, которую в компании разработали самостоятельно. Плюс, в случаях, когда сотрудник отправляется в путь на личном или корпоративном автомобиле, он должен составить служебную записку и впоследствии приложить к ней подтверждающие использование транспорта документы: путевой лист, квитанции, кассовые чеки.

В стандартной ситуации этого достаточно.

Если же некоторые дни выполнения служебного задания в командировке совпадают с выходными, работодателю нужно заранее подготовить дополнительные бумаги. Как минимум нужно оформлять привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Даже если работник выезжает в командировку в выходной день, и это можно рассматривать как работу в выходной день (см. решение ВС от 20.06.2002 г. № ГКПИ2002-663), тем более если в выходной командированный выполняет рабочие задачи. Итак, необходимо:

  • получить согласие работника на работу в выходной день;

  • предложить ему выбор компенсации: дополнительный день отдыха либо оплата не менее чем в двукратном объеме (при условии, что этот выбор у работника есть, см. выше);

  • издать приказ о направлении сотрудника в другой регион.

Письменное согласие сотрудника на работу в выходной день

В большинстве случаев для привлечения к работе в выходной день требуется письменное согласие сотрудника. Это не касается ситуаций, когда работа в выходные уже предусмотрена трудовым договором.

Пример оформления согласия сотрудника

Приказ о направлении в командировку с указанием дней работы в выходные

После получения письменного согласия сотрудника работодатель издает приказ (например, по ф. № Т-9) о направлении сотрудника в командировку (или ф. № Т-9а, если командируете группу работников).

Пример оформления приказа ф. № Т-9

Помимо стандартных реквизитов, этот локальный документ должен включать в себя:

  • основание для поездки – например, служебное задание или распоряжение руководства;

  • Ф.И.О., должность, подразделение сотрудника, который направляется в служебную поездку;

  • описание задачи, цели – например, участие в переговорах, выполнение технического задания, аудит филиала и т.д.;

  • точный адрес или населенный пункт, куда направляется работник;

  • даты начала и окончания поездки, включая выходные дни. Например: «С 11 октября 2024 г. по 14 октября 2024 г. включительно»;

  • режим работы в дни отдыха;

  • условие компенсации – например, двойная оплата или отгул.

Сотрудник обязательно должен быть ознакомлен с документом под подпись.

В некоторых случаях компании оформляют отдельный приказ о предоставлении отгула делегированному работнику. Это стоит сделать, если в ф. № Т-9 дополнительный день отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день не был зафиксирован.

Табель учета рабочего времени

Стандартно в табеле рабочие и выходные дни, которые сотрудник провел в другом регионе, обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым – «06». Однако если в выходной день специалисту пришлось выполнять трудовые обязанности либо он находился в пути, то в документ вносятся дополнительные обозначения через дробь: «К/РВ» или «06/03» соответственно. Такие разъяснения в своем письме от 14.02.2013 г. № 14-2-291 дало Министерство труда РФ.

Приведем пример.

Иванов находился в Сургуте два дня: пятницу (рабочий) и субботу (выходной). Пятницу в табеле учета рабочего времени нужно обозначить кодом «К» или «06», а субботу – «К/РВ» или «06/03».

Разберем некоторые специфические нюансы оформления документов и расчета оплаты, с которыми бухгалтеры часто сталкиваются на практике.

Отработка части выходного дня

Если сотрудник был занят не полный выходной, а только некоторую его часть, расчет производится по часовой ставке за фактически отработанное время.

Пример.

Менеджер Иванов был отправлен в Сургут для заключения сделки с партнером. В пятницу он провел переговоры и подписал документы. В первую половину дня субботы Иванов ездил с визитом на производство контрагента, подготовил отчет для руководства и ответил на рабочую почту. Обратно в Москву он вылетел только в 16:00. Итого время работы в выходной день составило четыре часа вместо стандартных восьми.

Для расчета нужно:

  1. определить часовую ставку сотрудника по договору (Зарплата : Количество рабочих часов в месяце);

  2. рассчитать удвоенную часовую ставку (Часовая ставка х 2);

  3. определить общую доплату за четыре часа работы в выходной (Удвоенная часовая ставка х Количество фактически отработанных часов).

При окладе Иванова в 50 000 руб. в месяц оплата его неполной субботы в Сургуте составит:

(50 000 руб : 168 ч в октябре х 4 ч) х 2 = 2380,95 руб.

Выходной день в дороге

Предположим, что менеджер Иванов из примера выше вылетел в Москву из Сургута не в 16:00, а утром и провел в дороге весь выходной день. Как в таком случае должно быть оплачено затраченное им время?

Закон отвечает на вопрос следующим образом: так как часы, проведенные в пути к месту командировки и обратно, не считаются отдыхом, поскольку человек не может распоряжаться временем по своему усмотрению, работодатель должен оплатить:

  • суточные;

  • удвоенную оплату за работу в выходной день.

Но здесь важно отметить, что в расчет включаются только те часы, которые делегированный работник действительно провел в дороге, а не вся суббота.

Совмещение командировки с отпуском

Если сотрудник совмещает командировку с отпуском, например, оставаясь в том месте для отпуска после завершения служебной поездки, работодатель должен компенсировать только те дни и расходы, которые связаны непосредственно с работой (например, стоимость билетов на дорогу к месту назначения и обратно до окончания командировки).

Да, сотрудник может вместо двукратной оплаты за работу выбрать отгул, если это согласовано с работодателем (ст. 153 ТК РФ). Исключение составляют те, у кого трудовой договор заключен сроком до двух месяцев – таким положена лишь оплата не менее чем в двойном размере.
Да, суточные выплачиваются за все дни поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, если сотрудник находится в месте командирования (постановление Правительства РФ № 749).
Если предприятие отказывается оплачивать работу в выходные дни в командировке, пострадавший гражданин может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

На период командировки за сотрудником компании сохраняется средний заработок. Это значит, что за рабочие будни вдали от головного офиса он получит оплату, исходя из своего среднего оклада (письмо Минтруда от 05.09.2013 г. № 14-2/3044898-4415).

Выходные в командировке оплачиваются иначе: либо в двукратном размере обычной дневной ставки, либо в одинарном плюс отгул. Дни выезда, приезда и нахождения в пути приравниваются к рабочему времени в выходные дни (письмо Минтруда от 13.10.2017 г. № 14-2/В-921).