Образец приказа о переводе на другую работу

Перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение – одна из самых распространенных кадровых процедур в организации. Она может быть связана с развитием карьеры, изменением организационной структуры, производственной необходимостью или личными обстоятельствами работника. В этой статье мы разберем, как правильно составить приказ о переводе, какие сведения в нем должны быть указаны, и приведем образец, соответствующий требованиям трудового законодательства.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотр

комментариев 0

Независимо от причин, перевод требует строгого соблюдения норм трудового законодательства: правильного оформления документов, согласия сотрудника и внесения изменений в кадровые и бухгалтерские записи. Нарушение этих требований может привести к трудовым спорам и штрафам со стороны ГИТ.

Перевод сотрудника на другую работу может происходить по инициативе работодателя, по просьбе самого сотрудника или по взаимному соглашению сторон. Для правильного оформления перевода работника мы должны соблюдать нормы Трудового кодекса:

ст. 72 ТК РФ устанавливает, что любые изменения условий труда (в том числе перевод) возможны только по соглашению сторон, оформленному в письменной форме;
ст. 72.1 ТК РФ разграничивает понятия перевода и перемещения. Переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции или структурного подразделения, а также перевод в другую местность. При изменении рабочего места без изменения трудовой функции (например, в пределах одного подразделения) происходит перемещение;
ст. 72.2 ТК РФ позволяет временно переводить работника на другую должность или работу по взаимному согласию на срок до одного года (или до выхода временно отсутствующего сотрудника). Эта статья также дает право работодателю перевести работника без его согласия в исключительных случаях, например, для предотвращения аварий, стихийных бедствий и т.п. (на срок до одного месяца);
ст. 73 ТК РФ обязывает работодателя перевести сотрудника на более подходящую работу по состоянию здоровья по медицинскому заключению до четырех месяцев;
ст. 254 ТК РФ устанавливает особый порядок перевода беременных женщин с целью обеспечения безопасных условий труда;
ст. 182 ТК РФ гарантирует работнику сохранение среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу.

В каждом случае при переводе работника на другую должность необходимо составлять приказ. Приказ о переводе нужен, чтобы официально зафиксировать изменение должности или подразделения, согласовать новые условия работы и зарплату, а также оформить это документально для кадрового и бухгалтерского учета. Он защищает и работодателя, и сотрудника, помогает избежать споров и проверок, а еще делает процессы внутри компании прозрачными и упорядоченными.

Если изменяется лишь название должности, а трудовые обязанности сотрудника остаются прежними, оформлять отдельный приказ о переводе не требуется.

Сначала подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются условия перевода: новая трудовая функция работника; дата, с которой работник переводится на новую должность; условия, которые изменятся для работника на новой должности, например режим работы, размер оклада, гарантии и компенсации.

После оформления дополнительного соглашения руководитель организации или ИП издает приказ.

Можно использовать свободную форму или унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Чаще всего на практике используют именно эти формы, т.к. они уже содержат все необходимые реквизиты.

Типовая форма приказа № Т-5а предполагает оформление приказа списком, а № Т-5 – индивидуально по каждому сотруднику. Автоматизированные сервисы для ведения бухгалтерского и кадрового учета, такие как 1С, позволяют заполнить любой из этих приказов.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) содержат следующие рекомендации:

Приказ о переводе на другую работу оформляется в одном экземпляре сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации (или уполномоченным им лицом) и заверяется подписью работника.
На основании приказа сведения о переводе вносятся в личную карточку сотрудника – в раздел «Прием на работу и переводы на другую работу», а также в трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде) и в электронные сведения о трудовой деятельности.
Затем приказ подлежит обязательной регистрации в журнале учета приказов по личному составу.

Срок хранения приказа в архиве организации составляет 75 лет.

В приказе необходимо указать:

Номер и дату документа. Дата документа – текущая дата, с которой будет оформляться этот приказ на перевод.
Даты перевода. Если перевод постоянный, то конечная дата не заполняется.
Данные сотрудника (ФИО, табельный номер).
Вид перевода – постоянно или временно.
Информацию о прежнем и новом месте работы.
Причину перевода. Указывают причину, по которой сотрудник меняет должность или подразделение. Это может быть повышение в должности, организационные изменения (реструктуризация), личное заявление работника или медицинское заключение.
Основание перевода. В эту строку предлагается внести реквизиты, например, дополнительного соглашения к трудовому договору, заявления работника или медицинского заключения.