Что делать, если переплатили работнику зарплату

Во-первых, работник может добровольно вернуть деньги или дать согласие на ограниченное удержание из зарплаты. Во-вторых, в ст. 137 ТК РФ описаны следующие случаи, когда взыскание излишне выплаченной зарплаты в принципе возможно:

Отметим, что и при обстоятельствах, описанных в ст. 137 ТК РФ, сотрудник вправе добровольно погасить долг, а работодатель – принять эти средства. Это не запрещено. Однако если возникают хотя бы малейшие разногласия, обращайтесь сначала к юристу, потом в суд. Самовольно удерживать зарплату категорически не рекомендуется.

Как договориться о добровольном возврате

Если нет оснований, указанных в ст. 137 ТК, то полагаться придется только на порядочность сотрудника, поскольку для принудительного взыскания оснований нет. Помните: по всем вопросам, связанным с трудом, обязательно советуйтесь с грамотным юристом. По Сети гуляет множество вредных советов, например, взыскать зарплату как неосновательное обогащение и т.п. Следование им приводит исключительно к потере времени, нервов и денег.

Предложите сотруднику вернуть излишне выплаченную зарплату добровольно или дать согласие на удержания из выплачиваемой в дальнейшем зарплаты. Например, так:

Если сотрудник в данном случае откажется – ничего не поделаешь, заставить его нельзя. Неправомерное удержание из зарплаты – это административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ), к тому же за удержание без законных оснований может наступить материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.

Теперь рассмотрим самое распространенное основание для взыскания – счетную ошибку.

Если произошла счетная ошибка

Прежде всего, что это такое? В 2025 году свершилась «тихая революция» в понимании того, что считать счетной ошибкой. ВС признал ею в т.ч. ошибку при введении в учетную компьютерную программу некорректных сведений (определение от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6). Например, работник трудился 10 смен, а программа насчитала 1 000. Это, кстати, реальный пример, работник получил лишние 1,8 млн руб.

Следуя линии КС (постановление от 11.01.2022 № 1-П), суды не признавали ранее счетными ошибки:

Если произошла счетная ошибка, то надо письменно уведомить работника об этом. В сообщении следует указать сумму и срок возврата. Выше мы привели пример, но в данном уведомлении надо подчеркнуть, что имеет место счетная ошибка – основание для взыскания. Например, так:

«Уведомляем, что согласно ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением счетной ошибки… В случае полного или частичного отказа Работодатель будет вынужден обратиться в суд с исковым заявлением для защиты своих прав и законных интересов».

Возможно, работник погасит долг добровольно, тогда попросите его написать заявление, например, такого рода:

«С июня 2026 г. прошу ежемесячно удерживать из моей зарплаты 5 000 (пять тысяч) руб. в счет погашения излишне выплаченной зарплаты за апрель 2026 г. в сумме 30 000 (тридцать тысяч) руб. вплоть до полного погашения».

Далее издаем приказ на удержание из зарплаты, на котором работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Срок оформления такого приказа – не позднее месяца со дня истечения срока, установленного для возврата.

Работник оспаривает основания, размеры? Истек месяц со дня предполагаемого возврата? Из заработной платы удерживали суммы в счет погашения долга, а работник уволился? Придется идти в суд и уже там добиваться взыскания задолженности – и, если в самом деле имела место счетная ошибка, суд встанет на сторону работодателя.

Материальная ответственность: как составить договор, чтобы привлечь работника после ущерба или вины

Команда BIZNESINALOGI

1053

17.03.2025

Требование о взыскании излишне выплаченной зарплаты может быть заявлено и в уже идущем судебном процессе. Например, уволенный сотрудник требует восстановления на работе, а работодатель может не только предъявить документальное подтверждение совершения им прогулов, но и в порядке встречного иска потребовать взыскания излишне выплаченной зарплаты за эти дни (см., например, определение Седьмого КСОЮ от 19.09.2023, дело № 88-16015/2023, 2-170/2023).

Итак, что делать, если переплатили сотруднику? Зависит от того, по какой причине переплатили. Если это не те основания, которые указаны в ст. 137 ТК РФ, то остается рассчитывать лишь на совесть работника. ТК категорически запрещает самовольно удерживать лишнюю зарплату. Не рискуйте: в 2026 году контроль соблюдения прав трудящихся усиливается, самовольное удержание грозит административным штрафом и материальной ответственностью.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)