Должностная инструкция бухгалтера: советы по составлению

Кадры

16.12.2024

Должностная инструкция бухгалтера: советы по составлению

Значение должностной инструкции для бухгалтера переоценить сложно. Этот документ определяет круг обязанностей, полномочия и ответственность бухгалтера, устанавливает порядок выполнения функциональных обязанностей, требования к квалификации и прочие ключевые моменты. Рассказываем, как ее составить.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

457

просмотров

Для обычной организации-работодателя применение профстандартов необязательно. ТК устанавливает, что профстандарты – это основа для определения требований к квалификации (ст. 195.3 ТК), но они носят сугубо рекомендательный характер (п. 10 рекомендаций по применению профессиональных стандартов в организации, утв. ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда).

Таким образом, связь должностной инструкции с профстандартом «Бухгалтер» не обязательна, но многие фирмы, не обязанные применять профстандарт, руководствуются его положениями, принимая на работу соискателей или оценивая уже работающих.

Рассмотрим стандартные положения, которые целесообразно включать в основные должностные инструкции бухгалтера.

Начнем с общих положений. Сюда включают конкретное наименование трудовой единицы, место, которое она занимает в структуре фирмы, необходимые знания и т.п. Отмечают, в частности, требования к образованию и стажу, например:

Категория специалиста-бухгалтера	Квалификационные требования
Бухгалтер	Среднее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу / Специальная подготовка по установленной программе и соответствующий стаж работы по контролю и учету не меньше трех лет
Бухгалтер II категории	Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу / Среднее профессиональное (экономическое) образование и не менее чем трехлетний бухгалтерский стаж
Бухгалтер I категории	Высшее профессиональное (экономическое) образование плюс не менее чем трехлетний стаж в должности бухгалтера II категории

Отмечают то, что обязан знать специалист бухгалтерии. Это, в частности:

все, что касается нормативного регулирования бухучета;
методика, формы бухучета;
план, корреспонденция счетов;
как организовать документооборот по нужному участку учета;
как корректно оформлять и отражать на счетах бухучета хозяйственные операции;
методы экономического анализа бизнес-деятельности и т.п.

Указывается, какими актами должен руководствоваться бухгалтер, в том числе должностной инструкцией, кому непосредственно подчиняется и кто замещает бухгалтера на время болезни, отпуска, иного временного отсутствия.

В раздел, посвященный должностным обязанностям, включают трудовую функцию бухгалтера, а именно: ведение бухучета и контроль финансовой дисциплины, рационального использования ресурсов.

Конкретно к должностным обязанностям бухгалтера относятся:

ведение бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
участие в разработке и осуществлении мер по соблюдению финдисциплины, рациональному использованию ресурсов;
прием первички, контроль ее соответствия, корректности составления, подготовка к дальнейшей обработке;
отражение на счетах бухучета движения ОС, ТМЦ, средств;
калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг);
выявление источников потерь, неоправданных затрат, выдвижение предложений по их снижению;
начисление, перечисление обязательных платежей в бюджеты всех уровней, во внебюджетные фонды;
перечисление зарплаты, иных выплат, премий и т.п.;
представление корректной информации руководителям, кредиторам, инвесторам, аудиторам и иным пользователям;
разработка плана счетов, форм первичных документов (если нет типовых форм) и т.п.;
участие в экономическом анализе хозяйственной деятельности, осуществлении режима экономии, совершенствовании документооборота и т.п.;
формирование, ведение, хранение баз данных и т.п.

Бухгалтер вправе:

заранее изучать проекты решений администрации, которые непосредственно относятся к работе бухгалтерии;
предлагать меры для более эффективной работы своего подразделения;
сообщать в рамках своей компетенции о выявленных недостатках, предлагать меры к их устранению;
запрашивать и получать информацию, данные, документацию, которые нужны для работы,

а также требовать от сотрудников и руководителей содействия в реализации возложенных на бухгалтера задач.

К этому разделу надо подойти со всей строгостью, чтобы не расширить пределы ответственности по сравнению с действующим нормативным регулированием. Лучше всего, если в разделе содержатся общие фразы об ответственности за:

неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, изложенных в должностной инструкции;
правонарушения, совершенные при осуществлении трудовой функции;
виновное причинение материального ущерба

с отсылкой к нормам трудового, административного, уголовного, гражданского законодательства России.

При оформлении инструкции главбуха оптимальный вариант – это воспользоваться положениями из квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 г. № 37), а также отразить конкретно те операции, которые должен выполнять главбух именно у вас.

Руководствоваться надо не только справочником, но и здравым смыслом, т.е. из должностной инструкции главбуха должна явно следовать его руководящая роль в:

организации работы по постановке и ведению бухучета;
формировании учетной политики;
подготовке, утверждении рабочего плана счетов, форм первички и проч.;
проведении инвентаризации, оценки;
организации контроля правильности оформления хозопераций;
формировании информационной системы бухучета и отчетности;
ведении бухгалтерских регистров и т.п.

В должностной инструкции бухгалтера по учету материалов в разделе, посвященном трудовой функции, должны фигурировать обязанности, связанные с:

принятием к учету первичной учетной документации о фактах хозяйственной жизни;
денежным измерением объектов бухучета;
текущей группировкой и итоговым обобщением фактов хозяйственной жизни.

Бухгалтер по расчету зарплаты должен осуществлять собственно расчет зарплаты, обеспечивать своевременный, полный ее расчет, вести налоговый учет, составлять связанные с его задачами расчеты, декларации.

Бухгалтер-ревизор организовывает и проводит документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности, контролирует ведение бухучета и отчетности.

Младший бухгалтер-счетовод выполняет расчеты, составляет отчетность, регистрирует бухгалтерские проводки, разносит их по счетам.

Необходимо установить, какие именно задачи, функции будет выполнять специалист, перечислить должностные обязанности, его права и обязанности, согласовать, утвердить документ. За основу разумно брать квалификационные справочники, стандарты.

Издается приказ руководителя о разработке должностных инструкций с обозначением сроков. Далее, когда инструкции будут разработаны, их надо утвердить – тоже приказом, с обозначением даты начала их действия и сроков ознакомления работников.

Внимание: специалиста, который не ознакомлен с должностной инструкцией, нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. Изменения и дополнения в должностную инструкцию также вводятся приказом, после чего целесообразно издать еще один приказ – об утверждении должностной инструкции в новой редакции.

Образец должностной инструкции бухгалтера 2025 г.

Скачать

Если в организации нет должностных инструкций, то это не нарушение (о чем, кстати, еще в 2007 году говорил Роструд в письме от 09.08.2007 г. № 3042-6-0). Однако корректно составленная инструкция оправдает налоговые затраты, обоснует расходы, станет аргументом в трудовом, административном, налоговом споре.

Приведем несколько примеров:

Если штатный сотрудник не имеет достаточной квалификации, организация может привлечь стороннего специалиста и расходы отнести на прибыль (постановления ФАС Московского округа от 25.12.2012 г. № А40-33743/12-115-147, Северо-Кавказского округа от 31.03.2011 г. № А53-16764/2010).
Если, например, в должностной инструкции штатного сотрудника указаны одни функции, а в договоре с привлеченным специалистом – другие, то можно будет отстоять затраты на их услуги (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 23.04.2009 г. № А55-9765/2008, Московского округа от 09.11.2012 г. № А40-14280/12-107-69, Уральского округа от 23.12.2011 г. № Ф09-8273/11).
Наличие в должностной инструкции условия о регулярном повышении квалификации подтвердит расходы на его обучение (см., например, постановление 9-го ААС от 11.08.2010 г. № 09АП-17437/2010-АК).
Если в должностной инструкции бухгалтера содержится условие о том, что, например, именно он отвечает за своевременную выплату денежных средств работникам, то его оштрафуют по п. 6 ст. 5.27 КоАП (10 000–20 000 руб.), а юридическое лицо избежит более внушительного штрафа – 30 000–50 000 руб. (см., например, решение Ленинского райсуда г. Ярославля от 19.09.2018 г., дело № 12-206/2018).

Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера?

Чтобы закрепить трудовую функцию, права, обязанности, ответственность специалиста.

Какую информацию должна содержать должностная инструкция?

Общие положения, необходимые знания, требования к образованию, к стажу, трудовую функцию, должностные обязанности, права, обязанности, ответственность, ссылки на документы-основания (например, профстандарт, утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 г. № 103н).

Как составить должностную инструкцию с учетом требований профстандарта?

Взять соответствующий раздел профстандарта и перенести в разрабатываемую должностную инструкцию, доработав с учетом своих требований.

Где можно найти образец должностной инструкции бухгалтера?

В сборниках должностных инструкций, справочных правовых системах, интернете.

Обязательно ли иметь должностную инструкцию для бухгалтера?

Нет, не обязательно, но крайне желательно. Это поможет избежать трудовых споров, а также, в некоторых случаях, административной, налоговой, субсидиарной ответственности.

Чем отличается должностная инструкция главного бухгалтера от инструкции других бухгалтеров?

Тем, что в ней содержится трудовая функция главного бухгалтера, лица с руководящими полномочиями.

Какие должностные обязанности включать в инструкцию бухгалтера по расчету зарплаты?

Обязанности по расчету зарплаты, обеспечению своевременного, полного ее расчета, ведению налогового учета, составлению связанных с его задачами расчетов, деклараций.

Как часто нужно обновлять должностную инструкцию бухгалтера?

Так часто, как это требуется. Когда появляются новые функции, обязанности налогоплательщика.

Кто должен утверждать должностную инструкцию бухгалтера?

Руководитель организации.

Итак, должностная инструкция главбуха, бухгалтера – не обязательный, но крайне желательный документ, который позволит избежать споров, лишних доначислений, отстоять расходы и т.п. За основу можно (и весьма желательно) брать положения квалификационных справочников, профстандартов. Утверждает должностную инструкцию руководитель организации.