Товар приобретен через маркетплейс. Как отразить в бухучете покупателя

Как юридическому лицу делать покупки на маркетплейсе

Чтобы зарегистрироваться, например, на «Озоне», надо создать ЛК или зайти в имеющийся и отметить «Покупайте как юрлицо» (в дальнейшем можно переключаться со статуса на статус). Для того чтобы действовать на маркетплейсе как юрлицо, потребуется отдельная регистрация, набор данных для нее стандартный: как правило, ИНН, номер телефона, емейл. Можно авторизоваться через Госуслуги, а потом и привязать к своему аккаунту несколько компаний (при желании).

Далее выбираете необходимые товары, услуги, складываете в корзину. Обратите внимание на возможность при выборе включить фильтр «Цена с НДС».

До отгрузки товара, как правило, заказ можно отменить. При оплате картой деньги вернутся на нее, при оплате через расчетный счет средства отразятся на балансе в ЛК. Порядок вывода денег с этого баланса следует уточнять в маркетплейсе, с которым вы работаете, но обычно достаточно оформить заявку от имени фирмы и, заверив подписью руководства (и печатью – если имеется), направить скан-образ в поддержку.

Маркетплейсы направляют юридическим лицам счета-фактуры, УПД, при необходимости можно запросить в поддержке акт сверки. В подавляющем большинстве случаев российские маркетплейсы используют ЭДО, поэтому вы можете интегрировать систему маркетплейса со своей, чтобы упростить и ускорить обмен закрывающими документами.

Товар приобретен на маркетплейсе: как отразить в учете

Основная особенность покупки на маркетплейсе – то, что вы покупаете через посредника и средства перечисляете ему. Как правило, маркетплейс и отгрузочные документы, и счета-фактуры выставляет от имени продавца (если площадка действует от имени и за счет продавца, то сам продавец должен оформлять документы от собственного имени, но обычно все за него делает площадка).

В любом случае товар принимается к учету в классическом порядке, по фактической себестоимости:

Д 76-маркетплейс К 51 –

Маркетплейсу перечислена оплата;

Д 41 (15, 44) К 60-продавец (76-маркетплейс) –

Отражены затраты на приобретение товара;

Д 19 К 60-продавец (76-маркетплейс) –

Отражен НДС по приобретенному товару;

Д 68 К 19 –

«Входной» НДС принят к вычету.

Взаимозачет (при оплате маркетплейсу, если документы составлены от имени продавца) отражается так:

Д 76-маркетплейс К 51 –

Маркетплейсу перечислена оплата;

Д 41 (15, 44) К 60-продавец –

Отражены затраты на приобретение товара;

Д 19 К 60-продавец –

Отражен НДС по приобретенному товару;

Д 68 К 19 –

«Входной» НДС принят к вычету;

Д 60-продавец К 76-маркетплейс –

Произведен взаимозачет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)