Как предпринимателю выбрать бухгалтера на аутсорс

1. Запросите договор на бухгалтерское обслуживание

Обслуживание или сопровождение – называйте как хотите. Главное, чтобы в ответ не прозвучало: «Какой договор?». Внимательно изучите его условия, убедитесь в том, что вас устраивают:

Особое внимание уделите положениям об ответственности исполнителя. Если они сформулированы максимально расплывчато или их нет вовсе, то практически с 100%-ной уверенностью можно утверждать, что отвечать этот аутсорсер ни за что не будет.

2. Поинтересуйтесь, имеет ли кандидат опыт в вашей нише

Если нет, то он может не знать важные нюансы, что выльется в доначисления, штрафы, пени для вас. Оштрафуют вас сразу, а причиненный ущерб с аутсорсера вы будете получать долго, не исключено, что и по суду. И в итоге можете ничего не взыскать вовсе.

3. Имеется ли свое программное обеспечение?

Аутсорсер – не штатный работник, вы – не работодатель. Вы не обязаны обеспечивать его всем необходимым для выполнения трудовой функции, исполнитель должен работать на своем иждивении. Профессионал может лишь обратить ваше внимание на необходимость докупить то, что предназначено именно для вашего бизнеса (ЭДО, ТКС и т.д.).

4. Расспросите о бывшей работе, о других клиентах

Хороший бухгалтер – молчаливый бухгалтер. Он просто обязан не быть болтливым, держать при себе всю мало-мальски конфиденциальную информацию, чтобы ненароком не сказать лишнего. От профессионала вы не услышите ничего, что может негативно свидетельствовать о бывшем работодателе, клиентах. Сплетничает о других – будет сплетничать и о вас.

5. Обратите внимание на цену

Чрезмерно низкая стоимость должна насторожить: бухгалтер или начинающий, клиентов мало или вообще нет, готов работать «для резюме»; или опытный, но несерьезно относится к задачам по вашему учету. И то и другое говорит не в пользу этого кандидата. А потом еще именно низкая цена станет железным аргументом в пользу того, что вы не вправе требовать много «за такие-то копейки».