Что указывать в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, если в Общероссийском классификаторе занятий нет нужной позиции? Рассказываем, как, что и где искать.
Отчетность
05.01.2025
Поделиться
Код выполняемой функции в ЕФС-1
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
295
просмотров
Что такое «код выполняемой функции»
Это код, который указывается в графе 6 подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1. Им зашифрованы занятия, соответствующие занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, далее – ОКЗ).
Приведем фрагмент формы ЕФС-1:
Из чего состоит код выполняемой функции
Это пять цифр в формате ХХХ.Х, где первые четыре цифры – это шифр наименования группы, где:
-
первая – это основная группа занятий;
-
вторая – подгруппа;
-
третья – малая группа;
-
четвертая – начальная группа,
а пятая – это контрольное число.
Например, код выполняемой функции для бухгалтера, ведущего бухгалтера – 2411.6. Цифра «2» кода указывает на то, что бухгалтер относится к специалистам высшего уровня квалификации.
Значение «24» показывает, что бухгалтер относится к подгруппе специалистов в сфере бизнеса и администрирования.
Цифры «241» указывают на малую группу специалистов по финансовой деятельности.
Значение «2411» шифрует начальную группу (бухгалтеры), а «6» – контрольное число.
Когда заполняется графа 6 ф. ЕФС-1
Графа 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполняется при:
-
приеме на работу (значение графы 3 – «ПРИЕМ»);
-
переводе (в графе 3 – «ПЕРЕВОД»);
-
установлении второй и последующих профессий или специальностей, присвоении новой квалификации (в графе 3 – «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)»);
-
увольнении (в графе 3 – «УВОЛЬНЕНИЕ»);
-
приостановлении, возобновлении действия заключенного трудового договора с сохранением рабочего места (ст. 351.7 ТК) (в графе 3 – «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»);
-
начале и окончании периода выполнения задач по договору ГПХ (в графе 3 – «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»).
При приеме (переводе) на дистанционную (удаленную), надомную работу (в графе 3 – «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД»)) в графе 6 «Код выполняемой функции» проставляется не только код ОКЗ, но и «ДИСТ» или «НДОМ», при приеме на неполное рабочее время (в графе 3 – «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД»)) в графе 6 помимо кода ОКЗ должны быть проставлены «НЕПД» (неполный рабочий день) или «НЕПН» (неполная рабочая неделя).
При заключении договоров ГПХ в графе 6 дополнительно к кодам ОКЗ должны быть указаны также коды различных контрактов:
| Код | Вид договора |
|---|---|
| ДГПХ | Договор ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), которым не предусмотрена обязанность страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – взносы) |
| ДГПХФЛНС | Договор ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм |
| ДАВТ | Договор авторского заказа без уплаты взносов |
| ДАВТФЛНС | Договор авторского заказа с уплатой взносов |
| ДОИП | Договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности |
| ИЗЛД | Издательский лицензионный договор |
| ЛДПИ | Лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в т.ч. о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе (например, РАО) |
Где искать коды для графы 6, если их нет в ОКЗ
Часто возникает вопрос о том, что указывать, если в ОКЗ нет конкретной должности.
Надо понимать, что ОКЗ и не должен определять должности. Его задача – указывать на вид занятия. То есть на вид трудовой деятельности, которая осуществляется на рабочем месте, подразумевает выполнение относительно устойчивого состава трудовых функций (работ, обязанностей).
Если в ОКЗ нет занятия, на 100% соответствующего должности, то надо использовать наиболее близкий по значению код. Важно, чтобы в графе было указано именно на фактически выполняемую работу. Подбирая код ОКЗ, надо ориентироваться на нее, а не на название должности.
Если работник у вас – реальный универсал с широким кругом обязанностей, то надо определить, чем он занимается по преимуществу, какова его доминирующая функция. Если для выполнения работы требуется различный уровень подготовки и практического опыта, то занятия классифицируют по тем функциям, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.
Для ориентира приведем структуру основных групп.
| Код основной группы | Наименование |
|---|---|
| 1 | Руководители |
| 2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
| 3 | Специалисты среднего уровня квалификации |
| 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием |
| 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
| 6 | Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства |
| 7 | Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий |
| 8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
| 9 | Неквалифицированные рабочие |
| 0 | Военнослужащие |
Предположим, что нам нужен код для должности сторожа или вахтера. Точного указания в ОКЗ нет, но мы подбираем близкую по функциям группу – это группа 5.
В подгруппе 54 (работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности) исключаем тюремных охранников, охранников и оставляем начальную группу 5419 – работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы, – и ее контрольное число 8. Код по ОКЗ для сторожа или вахтера – 5419.8.
В самом приказе Росстата № 2020-ст есть описания групп, которые тоже помогают подобрать точный код. Так, например, в ОКЗ нет должности «мастер ногтевого сервиса». Но если мы откроем описание к малой группе 514 «Парикмахеры, косметологи и работники родственных занятий», то увидим, что такие занятия, как «придание формы и окрашивание ногтей на руках и ногах и лечение легких заболеваний кожи и ногтей» могут осуществлять в т.ч. по коду 5142 «Косметологи и работники родственных занятий». Значит, код по ОКЗ для мастера ногтевого сервиса – 5142.5.
Есть еще способ с использованием общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367, далее – ОКПДТР), а также старого общероссийского классификатора занятий ОК 010-93 (утв. постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 298). Вот, например, должности стропальщика в ОКЗ нет, а в ОКПДТР она имеется, значится под кодом 18897, которому соответствует код 8333 по старому ОК 010-93.
Далее открываем таблицу соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, разработанную Минтрудом, и убеждаемся в том, что коду 8333 по старому ОКЗ-93 соответствует код 8343 нового ОКЗ, т.е. «Операторы (машинисты) кранов, подъемников и аналогичного оборудования», код по ОКЗ – 8343.5. По смыслу выполняемых операций также подходят коды:
-
7215.1 «Такелажники и кабельщики-спайщики»;
-
9333.3 «Грузчики».
Коды ОКЗ также могут быть указаны в профстандартах. Например, код по ОКЗ слесаря-сантехника – 7412.4 (профстандарт «Слесарь-электрик», утв. приказом Минтруда России от 28.09.2020 № 660н). Если в профстандарте указаны коды по старому ОК 010-93, то можно использовать таблицу соответствия (см. выше).
Однако обязательно читайте описания групп, чтобы указываемый код совпадал с реальными занятиями.
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей