Бухгалтерия банка не лучший выбор для бизнеса?

Стоимость адекватного бухгалтерского аутсорсинга: мифы и реальность

Возьмем ведение ИП без сотрудников на упрощенной системе налогообложения (УСН «Доходы»), без кассы и эквайринга.

На сегодняшний день стоимость подобных услуг колеблется в диапазоне от 6 000 до 9 000 руб. в месяц. Данное ценообразование не является случайным: оно основано на разработанной мною системе, которой пользуется множество бухгалтеров по всей России.

Однако, столкнувшись с комментариями предпринимателей, я заметила распространенное мнение, что подобная стоимость слишком высока.

Бухгалтер – не просто исполнитель, а эксперт

Бухгалтерские услуги представляют собой экспертный сервис, а не типовой товар, стоимость которого можно произвольно снижать. Взаимодействие между бухгалтером и клиентом – это, прежде всего, договор оказания услуг, где обе стороны принимают решение о сотрудничестве.

Не только предприниматель выбирает бухгалтера, но и бухгалтер имеет право устанавливать свои условия работы и отказываться от невыгодных предложений. В профессиональной среде именно бухгалтер оценивает объем и сложность предстоящей работы, а также определяет, какую стоимость он считает справедливой.

Если потенциальный клиент не согласен с ценами, он всегда может обратиться к другому специалисту. Но действительно ли более дешевый бухгалтер окажет те же услуги на том же уровне качества?

Стоимость услуг и их качество

Бухгалтера можно найти за любые деньги. Но готовы ли предприниматели доверить финансовый учет такому специалисту? Бухгалтер, работающий за 2 000–3 000 руб. в месяц, скорее всего, не окажет полный комплекс необходимых услуг.

Особенно удивляет ситуация с ведением ИП на патенте. Некоторые коллеги предлагают подобные услуги за 1 000 руб. в месяц, аргументируя это тем, что «работы там практически нет».

Однако патент – один из самых сложных налоговых режимов, требующий четкого соблюдения условий, выход за рамки которых может привести к потере права на использование данного режима налогообложения. Это еще раз подчеркивает, что цена услуги должна соотноситься с уровнем ответственности и квалификации специалиста.

Качественный аутсорсинг не может стоить дешево, и предприниматели должны понимать, что цена напрямую связана с надежностью и уровнем оказываемых услуг. В итоге выбор остается за клиентом: либо экономить, рискуя столкнуться с налоговыми проблемами, либо инвестировать в профессиональное сопровождение, которое обеспечит стабильность и безопасность бизнеса.

Почему важно правильно выбрать бухгалтера

Предпринимателям необходимо учитывать множество нюансов при ведении учета, особенно в свете участившихся случаев переквалификации договоров и доначисления налогов. Все чаще клиенты обращаются с кейсами, где налоговые органы доначисляют значительные суммы из-за неверной трактовки договоров розничной купли-продажи.

Кроме того, в этом году нужно еще проверять как доходы за 2024 год, так и доходы в течение текущего года с целью проверки необходимости уплаты НДС. Так, индивидуальные предприниматели с доходом (не прибылью) свыше 60 млн руб. в год теперь обязаны уплачивать НДС по ставке 10% и 20% или по специальным ставкам 5% и 7%.

Обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей на УСН уплачивать НДС зависит от их дохода (п. 1 ст. 145 НК):

При использовании нескольких налоговых режимов доходы по всем режимам суммируются и сравниваются с лимитом в 60 млн руб. (например, при совмещении патента и упрощенки).

Ошибки, которые могут привести к налоговым рискам

Если при подготовке налоговой декларации предприниматель использует бухгалтерию банка, но имеет несколько расчетных счетов или, например, работает с маркетплейсами и не учитывает комиссию площадки в бухгалтерском учете, это может привести к серьезным налоговым последствиям.

В таком случае при камеральной проверке ФНС обнаружит ошибку, и предпринимателю придется уплатить НДС задним числом с 01.01.2025. Именно такие риски могут возникнуть при использовании автоматизированных сервисов, которые не проводят детальный анализ финансовых операций.

В чем разница между бухгалтерией банка и профессиональным бухгалтером?

Бухгалтерия банка может быть полезным инструментом для начинающих предпринимателей с одним расчетным счетом и простыми операциями. Однако даже в этом случае остаются нюансы, например, ведение учета по патенту, которое требует участия профессионального бухгалтера.

Бухгалтерия банка аккумулирует информацию о транзакциях по расчетному счету и автоматически рассчитывает налоги. Однако система не учитывает:

Такие недочеты могут привести к некорректной отчетности и серьезным налоговым рискам. В результате налоговая отчетность может содержать ошибки, за которыми последуют дополнительные начисления налогов, штрафы и сложности с прохождением проверок.

Если мы говорим о более сложном учете и о том, что ваша выручка может приблизиться к пороговым значениям, после которых у вас будет совершенно другая налоговая нагрузка, в таком случае бухгалтер обязателен.

Как выбрать квалифицированного бухгалтера?

Часто в комментариях звучат мнения, что бухгалтерские услуги слишком дорогие. Некоторые считают, что красная цена бухгалтерским услугам – 5 000 руб. в год. Но стоит задаться вопросом: готовы ли вы сами получить образование бухгалтера, наработать опыт и оказывать услуги по такой цене? Качественная работа требует соответствующей оплаты.

Если вам важно получить профессиональное ведение учета, обратите внимание на бухгалтера, который:

Как найти квалифицированного бухгалтера?

Если вам нужна помощь в закрытии года для ИП на УСН «Доходы», формировании декларации, ведении книги учета доходов и расходов, вы можете воспользоваться нашим новым сервисом БухУбер.

Этот бесплатный сервис помогает подобрать квалифицированного бухгалтера.

Процесс прост:

Шаг 1. Вы оставляете заявку и знакомитесь с рекомендованными ценами.

Шаг 2. Бухгалтер получает заявку, готовит коммерческое предложение и отправляет его вам.

Шаг 3. Вы решаете, принимать предложение или продолжать поиск.

В отличие от других фриланс-бирж, БухУбер проверяет всех бухгалтеров на профессиональные знания. Специалисты, работающие в системе, прошли сложный квалификационный тест, разработанный ведущими налоговыми консультантами России.