У вас новый сотрудник? Срочно подайте в СФР сведения о его трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Данная статья и предложенный для скачивания образец помогут быстро сориентироваться и разобраться с заполнением формы даже начинающему бухгалтеру.
Отчетность
24.04.2025
Поделиться
Отчетность
24.04.2025
Поделиться
Образец заполнения ЕФС-1 при приеме на работу
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
43
просмотра
При приеме на работу заполняют и сдают в СФР сведения о трудовой деятельности, для этого используется подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1:
- при заключении трудовых договоров с застрахованными лицами, включая (п. 4 порядка заполнения ЕФС-1, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- основных работников;
- совместителей;
- дистанционных работников;
- при заключении гражданско-правовых договоров с застрахованными лицами, если на выплаты по ним начисляются страховые взносы, в том числе (п. 5 порядка заполнения формы ЕФС-1):
- договоров ГПХ на выполнение работ или оказание услуг;
- договоров авторского заказа.
В настоящее время сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 – это аналог отмененного отчета СЗВ-ТД, который раньше сдавали в ПФР. Сейчас мы отправляем сведения в СФР и должны заполнить:
-
титульный лист;
-
подраздел 1 раздела 1;
-
подраздел 1.1 раздела 1.
Так выглядит подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, который нужно заполнить при приеме на работу:
На титульном листе заполняют сведения о страхователе.
В подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1 вносятся основные персональные данные принятого специалиста: фамилия, имя, отчество, СНИЛС, дата рождения и ИНН – все, что необходимо для идентификации застрахованного лица.
В поле «Статус ЗЛ» указывают один из кодов (п. 38 порядка заполнения формы ЕФС-1):
-
ГРФ – граждане РФ;
-
ПЖИГ – иностранцы и лица без гражданства с постоянным проживанием в РФ;
-
ВЖИГ – временно проживающие/пребывающие, включая получивших временное убежище;
-
ВПИГ – временно пребывающие, кроме ВКС;
-
ВКС – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ.
Гражданство (код страны) указывают по классификатору стран: для граждан РФ код 643.
Изучите особенности заполнения подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 в таблице и воспользуйтесь данным ниже образцом заполнения.
| Реквизит подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 | Как заполнить |
|---|---|
| Поле «Дата подачи» | Указать одну из дат в формате ДД.ММ.ГГГГ, когда работник подал заявление:
(п. 40 порядка заполнения формы ЕФС-1) |
| Поле «Признак отмены» | Это поле заполняется знаком «Х» только в случае необходимости отмены ранее представленных сведений о подаче заявления |
| Графа 2 | Указать дату приказа о приеме на работу или договора ГПХ |
| Графа 3 | Здесь заполняется код мероприятия из п. 43 порядка заполнения формы ЕФС-1. При приеме на работу указывается «ПРИЕМ», для исполнителей по ГПД – «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».
(п. 43 порядка заполнения формы ЕФС-1) |
| Графа 4 | Эту графу заполняют только работодатели, расположенные на территории Крайнего Севера или в местностях, приравненных к нему. Если вы к таким не относитесь, оставляйте ее пустой |
| Графа 5 | Графа заполняется только при приеме на работу по трудовому договору. Указывается наименование должности по штатному расписанию и код в соответствии с видом договора: «0» – бессрочный трудовой договор; «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до шести месяцев; «0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более шести месяцев; «1» – трудовой договор по совместительству; «1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до шести месяцев; «1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более шести месяцев |
| Графа 6 | Если сотрудник принят по трудовому договору, то в графу вносят пятизначный код должности согласно Общероссийскому классификатору занятий, утвержденному постановлением Правительства от 10.11.2003 № 677. Код имеет формат XXXX.X. Если принят исполнитель по договору ГПХ, то в графе необходимо указать один из кодов, предусмотренных таблицей из п. 46 порядка заполнения формы ЕФС-1. Например: «ДГПХ» – договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг) |
| Графа 7 | Пропускаем |
| Графы 8–10 | Здесь указывают реквизиты трудового договора или договора ГПХ |
| Графа 11 | Эта графа нужна для отмены записи в ранее представленных сведениях о трудовой (иной) деятельности по зарегистрированному лицу |
Образец заполнения подраздела 1 и подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1:
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
Отчетность
Регистрация и ликвидация бизнеса
