Как получить УКЭП или продлить действующую

Отчетность

30.06.2025

Как получить УКЭП или продлить действующую

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – нужна не только, чтобы придать цифровому документу статус собственноручно подписанного, но и чтобы подписать налоговую отчетность, счета-фактуры, акты, накладные и т.п. Итак, как получить УКЭП (или продлить действующую)?

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

247

просмотров

комментариев 0

УКЭП нужна для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, для самостоятельной регистрации в системе сдачи налоговой отчетности, для работы в сервисах визуализации электронных документов, сервисах применения МЧД, для использования ЛК юрлица и ИП, для работы на множестве площадок: Госуслуги, Госзакупки, ЕГАИС, Росфинмониторинг, Тензор и т.п.

О том, для каких операций ИП нужна электронная подпись, можно узнать в нашей статье по ссылке ниже.

Электронная подпись ИП: для каких операций нужна

Команда BIZNESINALOGI

998

24.03.2025

За получением подписи может обратиться:

ИП;
руководитель юрлица или иная персона, которая вправе представлять интересы фирмы без доверенности. Причем это может быть и иностранец;
руководитель филиала или представительства иностранного юридического лица.

Допустимо обратиться непосредственно в Удостоверяющий центр ФНС или же к доверенному лицу Удостоверяющего центра (список тут), например:

ПАО «Сбербанк»;
Банк «ВТБ» (ПАО);
АО «ТБанк».

Какие нужны документы:

заявление на выдачу УКЭП;
паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета (например, СНИЛС);
ИНН физического и (или) юридического лица.

Еще нужен будет сертифицированный носитель ключевой информации. Это флешки (токены) «Рутокен ЭЦП 3.0», «Рутокен Lite», «Рутокен S», «JaCarta-2 ГОСТ», «JaCarta-2 SE», «JaCarta LT», «ESMART Token», «ESMART Token ГОСТ» и тому подобные носители формата USB типа A, имеющие сертификаты ФСБ или ФСТЭК. Их можно купить самостоятельно: на маркетплейсах, в аппаратах, которые установлены в инспекциях, в офлайн-магазинах и т.п. По итогам рассмотрения заявки пользователь получает (бесплатно) ключи УКЭП (записанный на токен), проверки ЭП плюс квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП. Срок действия всех ключей – 15 мес.

Ключи ЭП нельзя экспортировать, пытаться скопировать, извлечь иным образом, в противном случае растет риск компрометации ЭП (результат действий держателя, повлекший за собой разглашение ключа ЭП).

Помните о том, что владелец ЭП несет полную ответственность за все действия, совершенные с ее помощью (определение ВС от 16.01.2017 № 307-ЭС15-18146).

Чтобы использовать УКЭП, надо установить на ваш ПК:

драйвер, подходящий для вашего токена (от «Рутокен», JaCarta, ESMART – скачивайте с официальных порталов производителей);
корневые, промежуточные сертификаты, списки отозванных сертификатов (см., например, тут);
криптопровайдер – ПО для работы с ЭП;
плагин для работы с УКЭП (наиболее распространенным является «КриптоПро ЭЦП»);
расширение для браузера.

В зависимости от применяемой госсистемы могут потребоваться дополнительные инсталляции:

для ЕГАИС – библиотека PKCS#11;
для Госуслуг – спецплагин.

При скачивании дополнительных компонентов будьте осторожны, забирайте их только из проверенных источников (порталов, сайтов), чтобы не допустить заражения ПК.

Все вопросы по техподдержке можно задать специалистам своего доверенного лица Удостоверяющего центра, адресовать самому Удостоверяющему центру (через портал ФНС) или задать по телефону в Единый контакт-центр ФНС (8-800-222-2222).

Проверить подлинность ЭП можно на Госуслугах.

Руководитель фирмы или ИП может подать заявку на получение сертификата УКЭП для приложения «Госключ». Нужны:

подтвержденная учетная запись на Госуслугах (что подразумевает в т.ч. указанные данные СНИЛС и ИНН в личном кабинете);
номер телефона, привязанный к учетной записи.

Далее все просто:

Скачать приложение «Госключ».
Пройти регистрацию, принять правила.
Оформить сертификат УНЭП – приложение будет выдавать подсказки на экране.
Запустить процесс получения сертификата УКЭП (главный экран – правый верхний угол – «Настройки» – «Получить сертификат УКЭП ЮЛ или ИП»).
Посетить УЦ с документами и получить сертификат УКЭП.

ИП и руководители фирм могут дистанционно получить сертификат УКЭП на токене в Удостоверяющем центре ФНС, если есть:

подтвержденная биометрия, т.е. регистрация в ЕБС – Единой биометрической системе;
подтвержденная учетная запись на Госуслугах;
токен (флешка);
ПК с камерой и микрофоном.

Представим, что Михаил, гендиректор ООО «Удача», желает оформить УКЭП. Что ему надо делать:

Перейти в ЛК юрлица на портале ФНС.
Выбрать пункт «Получить сертификат ЭП ЮЛ с использованием биометрии». Если Михаил является ИП, то ему надо в ЛК ИП на портале ФНС пройти по следующему пути: «Услуги. Сервисы» – «Получение КЭП» – «Получить сертификат ЭП» – «Получить дистанционно с использованием биометрии».
Нажать «Авторизоваться через ЕСИА».
Подтвердить личность через ЕБС.
Проверить данные заявления на получение сертификата УКЭП.
Сформировать ключи УКЭП.
Дождаться выпуска сертификата.
Ознакомиться с содержимым.
Записать сертификат на токен.

Надо отметить сразу: если сертификат УКЭП просрочен (т.е. срок действия закончился), то создать электронную подпись не получится.

Нельзя продлить сертификат УКЭП, можно только получить новый.

Все ранее созданные УКЭП пройдут проверку подлинности только при наличии метки времени, которая подтвердит, что подпись проставлена тогда, когда сертификат действовал.

Оформить УКЭП по действующему сертификату можно при соблюдении ряда условий:

имеется действующий сертификат УКЭП, полученный в УЦ ФНС;
пользователь заходил с его помощью в ЛК на портале ФНС;
со времени получения сертификата УКЭП паспортные данные и Ф.И.О. остались неизменными;
заявитель использует тот же токен, на который записывали сертификат в УЦ ФНС (т.е. записать на новую флешку не выйдет).

Что такое УКЭП и зачем она нужна?

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – это инструмент, который придает электронным документам юридическую силу. Она необходима для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, работы в государственных системах (Госуслуги, Госзакупки, ЕГАИС и др.), подписания счетов-фактур, актов, накладных и других документов.

Кто может обратиться за получением УКЭП?

Индивидуальные предприниматели, руководители юридических лиц или лица, имеющие право действовать без доверенности, руководители филиалов или представительств иностранных организаций.

Куда обращаться за получением УКЭП?

Обратиться можно лично в Удостоверяющий центр ФНС или через доверенные организации, такие как Сбербанк, «ВТБ», «Т-Банк» и другие.

Какие документы нужны для получения УКЭП?

Для оформления УКЭП понадобятся:

заявление на выдачу ЭП;
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС (или иной документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета);
ИНН физического и (или) юридического лица;
сертифицированный носитель ключевой информации (токен).

Можно ли продлить действие УКЭП?

Продлить сертификат УКЭП нельзя. По истечении срока действия (15 месяцев) необходимо получить новый сертификат. Однако ранее созданные подписи остаются действительными, если они содержат метку времени, подтверждающую момент их создания (период действия УКЭП).

Как получить УКЭП дистанционно?

Дистанционное получение УКЭП доступно при наличии подтвержденной учетной записи на Госуслугах, биометрических данных в ЕБС, совместимого токена, компьютера с камерой и микрофоном.

Итак, УКЭП – неотъемлемый атрибут бизнеса. В настоящее время можно получить ее дистанционно, используя современные технологии и сервисы. Главное – соблюдать требования к безопасности, правильно подготовить документы и своевременно обновлять сертификаты.