ЕФС-1 за полугодие 2025 года по взносам на травматизм

Отчетность

04.07.2025

ЕФС-1 за полугодие 2025 года по взносам на травматизм

ЕФС-1 объединяет четыре отчета с разными сроками сдачи. Какой раздел сдавать за полугодие 2025 года и как его заполнить, читайте в статье. Также расскажем, сдавать ли нулевой расчет и сколько лет хранить ЕФС-1.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

По форме ЕФС-1 за полугодие отчитываются по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Называем их чаще всего – взносы на травматизм. Правила их начисления регулирует Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ). А расчет по ним ежеквартально сдают в СФР.

Бланк ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Он действует без изменений с 1 января 2024 г.

Форма ЕФС-1 – это комплексный отчет, включающий в себя четыре группы показателей с разными сроками представления, в том числе:

Сведения о трудовой деятельности физических лиц.
Сведения о страховом стаже физических лиц.
Сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
Расчет по страховым взносам на травматизм.

О сроках сдачи каждого типа сведений читайте по ссылке. По взносам на травматизм форму сдают ежеквартально: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и полного календарного года. Для этого предназначен раздел 2 формы ЕФС-1.

Отчитываться обязаны следующие страхователи:

работодатели, привлекающие работников по трудовым договорам;
заказчики, нанимающие физических лиц по договорам на оказание услуг или выполнение работ, если начисление взносов согласовано и закреплено в договоре.

Страхователями выступают и юридические лица, и ИП. Они начисляют взносы на травматизм на вознаграждения штатным сотрудникам, подрядчикам и исполнителям по гражданско-правовым договорам, а по итогам каждого периода отчитываются о вознаграждениях и начисленных взносах в СФР.

Скачать актуальный шаблон расчета по взносам на травматизм в формате Excel можно на официальном сайте СФР по ссылке. Он также доступен для скачивания в открытой версии справочно-информационной системы «КонсультантПлюс» по ссылке. Но проще скачать бланк на нашем сайте.

Бланк раздела 2 формы ЕФС-1

Скачать

В ЕФС-1 за полугодие 2025 года заполняют титульный лист и раздел 2, который включает в себя три подраздела. Подробнее о структуре документа – в таблице.

Таблица. Состав ЕФС-1 с разделом 2

Разделы отчета	Статус разделов	Назначение разделов
Титульный лист	Обязательный	Информирует о страхователе, содержит удостоверяющую подпись и дату подписания формы
«Шапка» раздела 2	Обязательный	Информирует о периоде, за который отчитывается субъект, и средней численности его работников
Подраздел 2.1	Обязательный	Информирует о начисленных вознаграждениях, тарифе взносов, скидке или надбавке к тарифу и сумме взносов
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1	Необязательный	Информирует об исчислении, тарифе и сумме взносов у обособленного подразделения, выделенного фирмой в самостоятельную классификационную единицу, – например, у обособленного подразделения, зарегистрированного в СФР, имеющего свой счет в банке и начисляющего вознаграждения физлицам (п. 7 правил из постановления Правительства от 01.12.2005 № 713). При отсутствии обособленных подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы, подраздел 2.1.1 компания не заполняет и в отчетность не включает (п. 12 правил заполнения формы ЕФС-1)
Подраздел 2.2	Необязательный	Информирует об исчислении, тарифе и сумме взносов с выплат специалистам, направленным работать на другое предприятие или к другому ИП по договору о предоставлении труда работников, а также о принимающей их стороне. При отсутствии таких операций подраздел 2.2 страхователь не заполняет и в отчет не включает (п. 12 правил заполнения формы ЕФС-1)
Подраздел 2.3	Обязательный	Информирует о проведении работодателем: обязательных медосмотров сотрудников; специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах

Обязательный минимум в ЕФС-1 за полугодие 2025 года по взносам на травматизм – это:

титульный лист;
подраздел 2.1 раздела 2 без подраздела 2.1.1;
подраздел 2.3 раздела 2.

Рассмотрим заполнение такого документа на числовом примере.

Пример. ООО «Мечта» зарегистрировано в г. Сергиевом Посаде. В ООО работают три человека (граждане РФ): генеральный директор, главный бухгалтер и менеджер. С ними у «Мечты» заключены трудовые договоры. Главный бухгалтер – инвалид III группы. Численность штатного персонала «Мечты» в 2025 году не менялась.

За полугодие 2025 года сотрудникам начислена зарплата: всего – 1 260 000 руб. (из них 360 000 руб. инвалиду), ежемесячно зарплата составляет 210 000 руб., из них:

60 000 руб. – работающему инвалиду (главбуху);
150 000 руб. – суммарно директору и менеджеру.

«Мечта» начисляет взносы на травматизм по тарифу 0,2%, скидка или надбавка к нему не применяется. К зарплате инвалиду «Мечта» применяет тариф 0,12% (0,2% х 60%).

СОУТ проведена «Мечтой» в 2023 году, все рабочие места отнесены к I классу условий труда (оптимальные условия).

Заполним на этом примере обязательные листы в ЕФС-1 за полугодие 2025 года от имени юридического лица. А предприниматели составляют такой расчет по аналогии.

Титульный лист

На титульном листе страхователь указывает:

свой регистрационный номер, присвоенный ПФР (до 31 декабря 2022 г. включительно) или СФР (с 1 января 2023 г.);
полное наименование юрлица по уставу или сокращенное, если оно есть (ИП вносит фамилию, имя и отчество по паспорту);
ИНН (у юрлица – десятизначный, у ИП – двенадцатизначный);
КПП юрлица (у предпринимателя КПП отсутствует);
код основного вида деятельности по Общероссийскому классификатору ОК 029-2014 (ОКВЭД 2) из приказа Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в нашем примере – 79.90.21);
ОГРН юрлица из тринадцати знаков (ИП проставляет пятнадцатизначный ОГРНИП);
номер контактного телефона (мобильного или городского) и адрес электронной почты для связи.

Код категории страхователя-физлица организации не заполняют, а предприниматели проставляют обозначение «ИП01». Готовый титульный лист в этой части выглядит так:

Заполнять идущие далее сведения о другом страхователе не нужно, если субъект отчитывается лично за себя. В нижней части ставит подпись руководитель общества или лично ИП, если представитель не вовлечен в процесс подписания. Вместе с подписью проставляется полная расшифровка с указанием даты заверения.

В нижней части заполненный титульный лист выглядит так:

«Шапка» раздела 2

В «шапке» раздела 2 размещены показатели, заполнять которые нужно обязательно:

номер корректировки – в первичном отчете ставят «000»;
код отчетного периода – для полугодия это «06»;
календарный год отчетного периода – «2025»;
среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с указаниями из приказа Росстата от 16.12.2024 № 647, в нашем примере это «3»;
численность физлиц, работавших в отчетном периоде по трудовым и гражданско-правовым договорам в статусе застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию по травматизму, – в нашем случае «3»;
численность инвалидов, работавших в отчетном периоде, – в нашем примере «1»;
численность персонала, занятого в опасных или вредных условиях, – в нашем примере таких нет, так как условия на рабочих местах признаны по итогам СОУТ оптимальными; поэтому ставим «0».

Поле «Прекращение деятельности» в общем случае не заполняют, а в поле «Льгота» ставят «Х» только при применении пониженного тарифа взносов на основании п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ (далее – Закон № 179-ФЗ). В нашем примере поле остается пустым, а «шапка» раздела 2 выглядит так:

Подраздел 2.1 раздела 2

Подраздел 2.1 – это таблица, содержащая облагаемую базу, тариф взносов и их суммы. По строке 1 в составе начисленных вознаграждений указываем:

в графе 3 – всего зарплата персоналу за полугодие 2025 года (1 260 000 руб.);
в графе 4 – всего зарплата за первый квартал 2025 года (630 000 руб. = 210 000 руб. х 3 мес.);
в графах 5, 6 и 7 – ежемесячная зарплата персоналу за последние три месяца полугодия – апрель, май и июнь 2025 г. (по 210 000 руб.).

По строке 2 таблицы вносят начисления, освобожденные от взносов по травматизму. Но в нашем примере таких показателей нет. Поэтому по строке 2 ставим прочерки во всех графах.

По строке 3 проставляют облагаемую взносами базу – разницу между начислениями персоналу и необлагаемыми суммами. В нашем случае показатели строк 1 и 3 равны, так как необлагаемых выплат в полугодии не было.

По строке 4 указывают облагаемую базу в части вознаграждений инвалидам. В нашем примере это:

60 000 руб. ежемесячно (ставим по графам 5, 6 и 7);
180 000 руб. за первый квартал (ставим в графе 4);
360 000 руб. за полугодие (ставим в графе 3).

По строке 5 вносят базовый размер тарифа взносов, соответствующий классу профессионального риска страхователя по виду его деятельности.

Продолжение примера. У общества «Мечта» код вида деятельности по ОКВЭД 2 – 79.90.21. Этой деятельности присвоен I класс профриска по классификации из приказа Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Поэтому базовый тариф взносов на травматизм составляет у «Мечты» 0,2% (ст. 1 Закона № 179-ФЗ).

По строке 6 указывают скидку к тарифу, а по строке 7 – надбавку к тарифу, если скидка или надбавка установлены. В нашем примере они у общества не оформлены, поэтому строки 6 и 7 прочеркиваем.

По строке 8 указывают итоговый размер тарифа с учетом надбавки или скидки. В нашем случае показатель строки 8 – «0,200». А по строке 9 рассчитывают суммы взносов применительно к облагаемой базе в строке 4.

Продолжение примера. Оплата труда главбуха облагается по тарифу 0,12%, а оплата труда генерального директора и менеджера – по тарифу 0,2%. Поэтому нельзя просто перемножить показатели строк 3 и 8. Нужно рассчитать отдельно суммы взносов по разным тарифам и затем суммировать их. В результате показатели по строке 9 составят:

в графе 3 (за полугодие 2025 года) указываем 2 232 руб. (150 000 руб. х 6 мес. х 0,2% + 60 000 руб. х 6 мес. х 0,12%);
в графе 4 (за первый квартал 2025 года) указываем 1 116 руб. (150 000 руб. х 3 мес. х 0,2% + 60 000 руб. х 3 мес. х 0,12%);
в графах 5, 6 и 7 (за каждый из трех последних месяцев полугодия) указываем по 372 руб. (150 000 руб. х 0,2% + 60 000 руб. х 0,12%).

В заполненном виде подраздел 2.1 раздела 2 выглядит так:

Подраздел 2.3 раздела 2

В подразделе 2.3 есть две группы показателей: обязательные медосмотры и СОУТ на рабочих местах. Для заполнения обратимся к нашему примеру.

Продолжение примера. Должности сотрудников «Мечты» не подпадают под обязательные медосмотры, поэтому в соответствующих строках подраздела 2.3 ставим нули.

Условия труда по результатам СОУТ на всех рабочих местах «Мечты» оптимальные, всего рабочих мест три. Значит, в табличной части подраздела 2.3 в графах 3, 4 и 5 ставим «3», а в остальных графах – нули.

В итоге заполненный подраздел 2.3 выглядит так:

Правильно заполненный образец расчета ЕФС-1 за полугодие 2025 года предлагаем скачать из этой статьи. Вы можете сохранить его себе и использовать, например, как памятку.

Образец ЕФС-1 за полугодие 2025 года по взносам на травматизм

Скачать

Сдавать форму ЕФС-1 необходимо до 25-го числа месяца (включительно), следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Под отчетными периодами понимают первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год в целом.

Если крайняя дата приходится на нерабочий день (например, на выходной), то она переносится на ближайший следующий рабочий день по правилам ст. 193 ГК (письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л). Подробнее о дедлайнах 2025 года с учетом переносов – в таблице.

Таблица. Крайние сроки представления за периоды 2025 года

Отчетный период 2025 года	Дедлайн по сдаче ЕФС-1
Первый квартал	25 апреля 2025 г.
Полугодие	25 июля 2025 г.
Девять месяцев	27 октября 2025 г. (с учетом переноса с субботы, 25 октября 2025 г.)
Весь 2025 год	26 января 2026 г. (с учетом переноса с воскресенья, 25 января 2026 г.)

Раздел 2 ЕФС-1 за полугодие 2025 года сдают не позднее 25 июля 2025 г. Отчитаться можно и раньше, но только после 30 июня 2025 г., когда станут известны все показатели за первые полгода.

Страхователи отчитываются в отделение СФР:

предприятия – по месту своей регистрации;
предприятия с обособленными подразделениями, зарегистрированными в СФР, – по месту регистрации головного офиса и каждого из подразделений;
ИП – по месту жительства.

При сдаче формы за 10 или менее физлиц фирма или ИП вправе отчитаться по собственному выбору или на бумаге (в том числе с приложенной флешкой), или в электронном формате. Но если в отчете фигурирует 11 или более лиц, представить его можно только электронно, с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ, подп. «а», «в» п. 1, п. 2 порядка из приказа Минтруда от 07.12.2022 № 768н).

На сайте есть статья с образцом заполнения платежного поручения по взносам на травматизм. Рекомендуем вам скачать его бесплатно и проверить себя.

Платежное поручение при уплате взносов на травматизм: образец

Команда BIZNESINALOGI

340

04.04.2025

Сдавая ЕФС-1 позже крайнего срока, организация или ИП рискуют быть оштрафованными на:

1 000 руб., если взносы уплачены полностью и вовремя;
5% от недоимки по взносам за последние три месяца, если взносы недоплачены.

В любом случае штраф не может превышать 30% от величины недоимки по взносам, отраженным за последние три месяца к доплате по разделу 2 ЕФС-1 (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Кроме того, руководителя организации или иного виновного сотрудника оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП. Предпринимателю такая санкция не грозит.

Сдавать ли нулевой расчет ЕФС-1 за полугодие, если начислений физлицам не было?

Да, сдавать расчет с нулевыми показателями в таком случае обязательно. В нем заполняют титульный лист, в «шапке» раздела 2 указывают отчетный период и год, а также среднесписочную численность работников (например, «1» – генеральный директор), в подразделе 2.1 – тариф взноса с учетом надбавки или скидки, в остальных строках – прочерки, а в подразделе 2.3 – количество рабочих мест, попавших под СОУТ (например, «1»), и сведения об обязательных медицинских осмотрах. Подписывают нулевой расчет в обычном порядке.

Как исправить ошибку в ЕФС-1 за полугодие после сдачи?

Если в результате ошибки, пропуска показателей или их искажения занижена сумма взносов к уплате, нужно обязательно сдать уточненный раздел 2. Если из-за ошибки или неточности занижения не произошло, то представление уточненки – право, а не обязанность, и сдавать ее не обязательно (пп. 1.1, 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Сколько лет хранить расчет ЕФС-1 за полугодие?

Раздел 2 данной формы предписано хранить не менее 50 лет, так как он содержит информацию о страховых взносах. Таково требование ст. 308 перечня из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236. При наличии в отчете иных частей, кроме раздела 2, желательно хранить их совместно не менее 50 лет. Формат хранения расчета не установлен, поэтому лучше его сохранять в распечатанном виде.