ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года: образец заполнения

Отчетность

21.10.2026

ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года: образец заполнения

ЕФС-1 объединяет четыре отчета с разными сроками сдачи. Какой раздел сдавать за 9 месяцев 2026 года и как его заполнить, читайте в статье. А еще расскажем, сдавать ли нулевой расчет и сколько лет хранить ЕФС-1.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

2662

просмотра

комментариев 0

По форме ЕФС-1 за 9 месяцев организации и ИП отчитываются по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Чаще всего их называют взносами на травматизм. Правила начисления таких взносов регулирует Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ). А расчет по ним ежеквартально сдают в СФР.

Форма ЕФС-1 – это комплексный отчет, включающий в себя четыре группы показателей с разными сроками представления, в том числе:

Сведения о трудовой деятельности физлиц.
Сведения о страховом стаже физлиц.
Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию.
Расчет по взносам на травматизм.

По взносам на травматизм форму сдают ежеквартально: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и полного календарного года. Для этого предназначен раздел 2 формы ЕФС-1.

Отчитываться обязаны страхователи:

работодатели, привлекающие работников по трудовым договорам;
заказчики, нанимающие физлиц по договорам на оказание услуг или выполнение работ, если начисление взносов согласовано и закреплено в договоре.

Страхователями выступают и юридические лица, и ИП. Они начисляют взносы на травматизм на вознаграждения штатным сотрудникам, подрядчикам и исполнителям по гражданско-правовым договорам, а по итогам каждого периода отчитываются в СФР о вознаграждениях и начисленных взносах.

Исключение – фирмы и ИП, применяющие автоматизированную УСН (АУСН). Они освобождены от сдачи раздела 2 (п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Раздел 2 формы ЕФС-1 сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Под отчетными периодами понимают первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год в целом.

Если крайняя дата приходится на нерабочий день (например, на выходной), то она переносится на ближайший следующий рабочий день по правилам ст. 193 ГК (письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л). Подробнее о дедлайнах 2026 года с учетом переносов – в таблице.

Таблица. Крайние сроки представления за периоды 2026 года

Отчетный период 2026 года	Дедлайн по сдаче ЕФС-1
Первый квартал	27 апреля 2026 г. (с учетом переноса с субботы, 25 апреля 2026 г.)
Полугодие	27 июля 2026 г. (с учетом переноса с субботы, 25 июля 2026 г.)
Девять месяцев	26 октября 2026 г. (с учетом переноса с воскресенья, 25 октября 2026 г.)
Весь 2026 год	25 января 2027 г.

Раздел 2 ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года сдают не позднее 26 октября 2026 г. Отчитаться можно и раньше, но только после 30 сентября 2026 г., когда станут известны все показатели за первые девять месяцев.

Бланк ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Скачать его в формате Excel можно в открытой версии справочно-информационной системы «КонсультантПлюс» по ссылке. Но проще скачать бланк прямо из этой статьи.

Бланк ЕФС-1

Скачать EXCEL

Бланк ЕФС-1

Скачать PDF

В ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года заполняют титульный лист и раздел 2, который включает в себя три подраздела. Подробнее о структуре документа – в таблице.

Таблица. Состав ЕФС-1 с разделом 2

Разделы отчета	Статус разделов	Назначение разделов
Титульный лист	Обязательный	Информирует о страхователе, содержит удостоверяющую подпись и дату подписания формы
«Шапка» раздела 2	Обязательный	Информирует о периоде, за который отчитывается субъект, и численности его работников
Подраздел 2.1	Обязательный	Информирует о начисленных вознаграждениях, тарифе взносов, скидке или надбавке к тарифу и сумме взносов
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1	Необязательный	Информирует об исчислении, тарифе и сумме взносов у обособленного подразделения, выделенного фирмой в самостоятельную классификационную единицу, – например, у обособленного подразделения, зарегистрированного в СФР, имеющего свой счет в банке и начисляющего вознаграждения физлицам (п. 7 правил из постановления Правительства от 01.12.2005 № 713). При отсутствии обособленных подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы, подраздел 2.1.1 компания не заполняет и в отчетность не включает (п. 12 правил заполнения формы ЕФС-1)
Подраздел 2.2	Необязательный	Информирует об исчислении, тарифе и сумме взносов с выплат специалистам, направленным работать на другое предприятие или к другому ИП по договору о предоставлении труда работников, а также о принимающей их стороне. При отсутствии таких операций подраздел 2.2 страхователь не заполняет и в отчет не включает (п. 12 правил заполнения формы ЕФС-1)
Подраздел 2.3	Обязательный	Информирует о проведении работодателем: обязательных медосмотров сотрудников; специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах

Обязательный минимум в ЕФС-1 за девять месяцев 2026 года по взносам на травматизм:

титульный лист;
подраздел 2.1 раздела 2 без подраздела 2.1.1;
подраздел 2.3 раздела 2.

Рассмотрим заполнение отчета на числовом примере.

Пример. ООО «Мечта» зарегистрировано в г. Сергиевом Посаде. В ООО работают три человека (граждане РФ): генеральный директор, главный бухгалтер и менеджер. С ними у «Мечты» заключены трудовые договоры. Главный бухгалтер – инвалид III группы. Численность штатного персонала «Мечты» в 2026 году не менялась.

За 9 месяцев 2026 года сотрудникам начислена зарплата: всего – 1 890 000 руб. (из них 540 000 руб. инвалиду), ежемесячно зарплата составляет 210 000 руб., из них:

60 000 руб. – работающему инвалиду (главбуху);
150 000 руб. – суммарно директору и менеджеру.

«Мечта» начисляет взносы на травматизм по тарифу 0,2%, скидка или надбавка к нему не применяется. К зарплате инвалиду «Мечта» применяет тариф 0,12% (0,2% х 60%).

СОУТ проведена «Мечтой» в 2024 году, все рабочие места отнесены к I классу условий труда (оптимальные условия).

Заполним на этом примере обязательные листы в ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года от имени юридического лица. А предприниматели составляют расчет по аналогии.

Титульный лист

На титульном листе страхователь указывает:

свой регистрационный номер, присвоенный ПФР (до 31 декабря 2022 г. включительно) или СФР (с 1 января 2023 г.);
полное наименование юрлица по уставу или сокращенное, если оно есть (ИП вносит фамилию, имя и отчество по паспорту);
ИНН (у юрлица – десятизначный, у ИП – двенадцатизначный);
КПП юрлица (у предпринимателя КПП отсутствует);
код основного вида деятельности по Общероссийскому классификатору ОК 029-2014 (ОКВЭД 2) из приказа Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в нашем примере – 79.90.21);
ОГРН юрлица из тринадцати знаков (ИП проставляет пятнадцатизначный ОГРНИП);
номер контактного телефона (мобильного или городского) и адрес электронной почты для связи.

Код категории страхователя-физлица организации не заполняют, а предприниматели проставляют обозначение «ИП01». Готовый титульный лист в этой части выглядит так:

Заполнять идущие далее сведения о другом страхователе не нужно, если субъект отчитывается лично за себя. В нижней части подпись ставит руководитель общества или лично ИП, если представитель не вовлечен в процесс подписания. Вместе с подписью проставляется полная расшифровка с указанием даты.

В нижней части заполненный титульный лист выглядит так:

«Шапка» раздела 2

В «шапке» раздела 2 размещены показатели, заполнять которые нужно обязательно:

номер корректировки – в первичном отчете ставят «000»;
код отчетного периода – для девяти месяцев это «09»;
календарный год отчетного периода – «2026»;
среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с указаниями из приказа Росстата от 17.11.2025 № 638, в нашем примере это «3»;
численность физлиц, работавших в отчетном периоде по трудовым и гражданско-правовым договорам в статусе застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию по травматизму, – в нашем случае «3»;
численность инвалидов, работавших в отчетном периоде, – в нашем примере «1»;
численность персонала, занятого в опасных или вредных условиях, – в нашем примере таких нет, так как условия на рабочих местах признаны по итогам СОУТ оптимальными; поэтому ставим «0».

Поле «Прекращение деятельности» в общем случае не заполняют, а в поле «Льгота» ставят «Х» только при применении пониженного тарифа взносов на основании п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ (далее – Закон № 179-ФЗ). В нашем примере поле остается пустым, а «шапка» раздела 2 выглядит так:

Подраздел 2.1 раздела 2

Подраздел 2.1 – это таблица, содержащая облагаемую базу, тариф взносов и их суммы. По строке 1 в составе начисленных вознаграждений указываем:

в графе 3 – всего зарплата персоналу за девять месяцев 2026 года (1 890 000 руб.);
в графе 4 – всего зарплата за полугодие 2026 года (1 260 000 руб. = 210 000 руб. х 6 мес.);
в графах 5, 6 и 7 – ежемесячная зарплата персоналу за последние три месяца отчетного девятимесячного периода – июль, август и сентябрь 2026 г. (по 210 000 руб.).

По строке 2 таблицы вносят начисления, освобожденные от взносов по травматизму. Но в нашем примере таких показателей нет. Поэтому по строке 2 ставим прочерки во всех графах.

По строке 3 проставляют облагаемую взносами базу – разницу между начислениями персоналу и необлагаемыми суммами. В нашем случае показатели строк 1 и 3 равны, так как необлагаемых выплат в девятимесячном периоде не было.

По строке 4 указывают облагаемую базу в части вознаграждений инвалидам. В нашем примере это:

60 000 руб. ежемесячно (ставим по графам 5, 6 и 7);
360 000 руб. за полугодие (ставим в графе 4);
540 000 руб. за девять месяцев (ставим в графе 3).

По строке 5 вносят базовый размер тарифа взносов, соответствующий классу профессионального риска страхователя по виду его деятельности.

Продолжение примера. У общества «Мечта» код вида деятельности по ОКВЭД 2 – 79.90.21. Этой деятельности присвоен I класс профриска по классификации из приказа Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Поэтому базовый тариф взносов на травматизм у «Мечты» составляет 0,2% (ст. 1 Закона № 179-ФЗ).

По строке 6 указывают скидку к тарифу, а по строке 7 – надбавку к тарифу, если скидка или надбавка установлены. В нашем примере обществу не установлены ни скидка, ни надбавка, поэтому строки 6 и 7 прочеркиваем.

По строке 8 указывают итоговый размер тарифа с учетом надбавки или скидки. В нашем случае показатель строки 8 – «0,200». А по строке 9 рассчитывают суммы взносов применительно к облагаемой базе в строке 3.

Продолжение примера. Оплата труда главбуха облагается по тарифу 0,12%, а оплата труда генерального директора и менеджера – по тарифу 0,2%. Поэтому нельзя просто перемножить показатели строк 3 и 8. Нужно рассчитать отдельно суммы взносов по разным тарифам и затем суммировать их.

В результате показатели по строке 9 составят:

в графе 3 (за 9 месяцев 2026 года) указываем 3 348 руб. (150 000 руб. х 9 мес. х 0,2% + 60 000 руб. х 9 мес. х 0,12%);
в графе 4 (за полугодие 2026 года) указываем 2 232 руб. (150 000 руб. х 6 мес. х 0,2% + 60 000 руб. х 6 мес. х 0,12%);
в графах 5, 6 и 7 (за каждый из трех последних месяцев отчетного девятимесячного периода) указываем по 372 руб. (150 000 руб. х 0,2% + 60 000 руб. х 0,12%).

В заполненном виде подраздел 2.1 раздела 2 выглядит так:

Подраздел 2.3 раздела 2

В подразделе 2.3 есть две группы показателей: обязательные медосмотры и СОУТ на рабочих местах. Для заполнения обратимся к нашему примеру.

Продолжение примера. Должности сотрудников «Мечты» не подпадают под обязательные медосмотры, поэтому в соответствующих строках подраздела 2.3 ставим нули.

Условия труда по результатам СОУТ на всех рабочих местах «Мечты» оптимальные, всего рабочих мест три. Значит, в табличной части подраздела 2.3 в графах 3, 4 и 5 ставим «3», а в остальных графах – нули.

В итоге заполненный подраздел 2.3 выглядит так:

Правильно заполненный образец расчета ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года предлагаем скачать из этой статьи. Вы можете сохранить его себе и использовать, например, как памятку.

Образец раздела 2 формы ЕФС-1

Скачать EXCEL

Образец раздела 2 формы ЕФС-1

Скачать PDF

Страхователи отчитываются в отделение СФР:

предприятия – по месту своей регистрации;
предприятия с обособленными подразделениями, зарегистрированными в СФР, – по месту регистрации головного офиса и каждого из подразделений, которые начисляют и производят выплаты физлицам;
ИП – по месту жительства.

При сдаче формы за 10 или менее физлиц фирма или ИП вправе отчитаться по собственному выбору или на бумаге (в том числе с приложенной флешкой), или в электронном формате. Но если в отчете фигурирует 11 или более лиц, представить его можно только электронно, с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если организация или ИП сдадут раздел 2 с опозданием, им грозит штраф. Он рассчитывается как 5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного периода – за каждый полный или неполный месяц просрочки. В любом случае штраф не может составлять менее 1 000 руб. и превышать 30% от взносов, отраженных в разделе 2 (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Заплатить штраф 1 000 руб. придется, например, если сумма взносов к доплате по разделу 2 нулевая.

Кроме того, руководителя организации или иного виновного сотрудника оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП. Предпринимателю такая санкция не грозит.

Нужно ли сдавать расчет по взносам на травматизм при АУСН?

Нет, компании и ИП, применяющие АУСН, хотя и платят взносы на травматизм за физлиц по фиксированному тарифу, но расчет по этим взносам в СФР не сдают. Действует освобождение по п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-ФЗ.

Включать ли в раздел 2 выплаты физлицу по договору подряда, не предусматривающему взносы на травматизм?

Нет, начисления физлицам по гражданско-правовым договорам отражают в разделе 2 ЕФС-1 только при уплате взносов. Если договор на выполнение работ не предусматривает начисление взносов на травматизм, то вознаграждения такому подрядчику заказчик в разделе 2 не отражает.

Как исправить ошибку в ЕФС-1 за девять месяцев после сдачи?

Если в результате ошибки, пропуска показателей или их искажения занижена сумма взносов к уплате, нужно обязательно сдать уточненный раздел 2. Если из-за ошибки или неточности занижения не произошло, то представление уточненки – право, а не обязанность, и сдавать ее не обязательно (пп. 1.1, 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Сколько лет хранить ЕФС-1 за девять месяцев?

Раздел 2 данной формы предписано хранить не менее 50 лет, так как он содержит информацию о страховых взносах. Таково требование ст. 308 перечня из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236. При наличии в отчете иных частей, кроме раздела 2, желательно хранить их совместно не менее 50 лет. Формат хранения расчета не установлен, поэтому лучше сохранять его в распечатанном виде.

Расчет по взносам на травматизм – это ключевой инструмент учета и контроля страховых взносов. Корректное заполнение подразделов 2.1 и 2.3 раздела 2 позволяет не только соблюсти требования законодательства, но и минимизировать риски доначислений со стороны СФР.

Особое внимание уделите согласованности данных. Суммовые показатели должны увязываться с кадровой и зарплатной базой, а сведения о СОУТ и медосмотрах – соответствовать актуальным результатам проведенных мероприятий на начало года.