Как заполнить РСВ за 9 месяцев 2026 года

Расчет по страховым взносам сдают ежеквартально – по итогам каждого отчетного периода и календарного года в целом. Отчетными периодами считают первый квартал, полугодие и девять месяцев. За каждый период показатели определяют нарастающим итогом.

Кто обязан сдавать расчет

Фирма или ИП сдает расчет, если имеются:

При заключении любого из указанных договоров, предполагающих вознаграждения в пользу физических лиц, компания или ИП начисляет страховые взносы и отчитывается по ним.

Сроки сдачи расчета

Крайняя дата сдачи РСВ определена как 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом или расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК). Если дедлайн приходится на нерабочий день (выходной или праздник), он переносится по правилам п. 7 ст. 6.1 НК на ближайший следующий рабочий день.

Поэтому по РСВ сроки представления наступают так, как указано в таблице.

Таблица. Крайние даты для представления отчета

Как видно из таблицы, срок сдачи РСВ за 9 месяцев 2026 года переносится с воскресенья 25 октября на понедельник 26 октября. А вот дедлайн по РСВ за весь 2026 год переносить не требуется, так как он выпадает на понедельник – обычный рабочий день.

Бланк РСВ в 2026 году

При сдаче РСВ за 9 месяцев 2026 г. используйте тот же бланк, что заполняли за полугодие 2026 г. – из приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Последние изменения в форме РСВ уже применялись в отчете. Они были внесены приказом ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ (см. письмо ФНС от 17.03.2026 № БС-36-11/1984@, а также Информацию ФНС).

Чтобы ознакомиться с актуальным бланком, проще всего его скачать. Это бесплатно – просто кликните кнопку «Скачать».

Инструкция по заполнению РСВ за 9 месяцев 2026 года

При заполнении РСВ в него включают все вознаграждения, формирующие объект обложения взносами, – независимо от того, освобождены они на основании ст. 422 НК или нет. Доходы физлиц, не формирующие объект обложения, в отчет не включают.

Из каких разделов состоит отчет

Назначение каждого раздела расчета по страховым взносам указано в таблице.

Таблица. Разделы, из которых состоит отчет

Обязательные разделы отчета

При начислении работникам зарплаты по трудовым договорам в состав расчета по страховым взносам включают:

Рассмотрим на примере, как заполнить РСВ в случае начисления заработной платы сотрудникам в течение девяти месяцев 2026 года, если у предприятия нет обособленных подразделений.

Как заполнить титульный лист

На титульном листе в составе данных РСВ указывают:

Заполненный титульный лист датируют с указанием номера контактного телефона, количества страниц в отчете и ФИО подписанта.

Как заполнить подраздел 1 раздела 1

В разделе 1 РСВ обязательным является первый подраздел. В этом подразделе сведения РСВ следующие:

Далее в этом же подразделе указывают:

Далее в том же подразделе указывают:

Как заполнить раздел 1

Основная информация в первом разделе – это коды типа плательщика, ОКТМО и КБК взносов по единому тарифу, а также сумма платежа с начала года и с разбивкой по трем последним месяцам:

В составе первого раздела представляют также КБК и суммы к уплате по:

В обычной ситуации эти показатели будут нулевыми, поэтому КБК не проставляют.

Что касается следующей страницы в составе раздела 1, то в случае выплаты зарплаты обычным российским сотрудникам ее показатели являются нулевыми.

Как заполнить раздел 3

Раздел 3 заполняют по каждому застрахованному физлицу, включая застрахованных в системе ОСС на основании международных договоров. Строку 010 заполнять не нужно, если сведения не аннулируются и не было ошибки в персональных данных.

В подразделе 3.1 приводят персональные сведения о каждом застрахованном лице:

После заполнения подраздел 3.1 по конкретному работнику выглядит так:

В подразделе 3.2 отражают начисленные физлицу выплаты за три последних месяца перед отчетной датой и суммы исчисленных взносов. В первой части подраздела кодируют категорию застрахованного лица (для российских работников по трудовым договорам с выплатами, облагаемыми по стандартным тарифам, – «НР»).

В следующей части подраздела 3.2 отражают облагаемую базу в виде вознаграждений, попадающих под дополнительные тарифы. Поэтому в общем случае показатели здесь будут нулевыми.

Образец заполнения РСВ за 9 месяцев 2026 года

Заполненный образец расчета за девять месяцев 2026 года можно скачать и использовать в работе. Просто кликните кнопку «Скачать».

Типичные ошибки при заполнении РСВ и как их избежать

Ошибкой является непредставление отчета организацией, не имеющей штатных сотрудников, а также контрагентов – физических лиц по гражданско-правовым договорам. В этом случае компания представляет ненулевую отчетность по взносам за лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа (ЕИО) – например, за генерального директора. Даже при отсутствии выплат в его пользу применяется минимальная база по взносам, равная федеральному МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. в месяц. Значит, взносы за ЕИО по единому тарифу, например, 30%, составляют в месяц 8 127,90 руб. (27 093 руб. х 30%).

Также не вправе уклоняться от декларирования предприниматели, которые заключили хотя бы один трудовой договор, но не начисляли облагаемых доходов сотруднику. Например, если единственная работница ИП находилась в декретном отпуске. В этом случае ИП обязан отчитаться и сдать «нулевой» расчет (письмо Минфина от 30.10.2019 № 03-15-05/83472).

Ошибка – не декларировать выплаты физлицам, которые не числятся в штате, а работают по договорам, указанным в п. 1 ст. 420 НК. Начисленные за них взносы должны быть задекларированы.

Не стоит ошибаться при внесении персональных данных, чтобы информация не расходилась со сведениями ФНС. Важно контролировать числовые показатели – например, соответствие исчисленного платежа примененному тарифу.

Способы сдачи РСВ в 2026 году

Отчет сдают в электронной форме, если количество физических лиц, указанных в нем, превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК). Электронный документ можно направить:

Если количество указанных в отчете физлиц составляет 10 человек или менее, то заявитель вправе отчитаться на бумаге – прийти в налоговую и лично представить расчет или отправить отчет по почте с описью вложения.

Ответственность за нарушение сроков сдачи РСВ

Санкции по п. 1 ст. 119 НК за просрочку с расчетом грозят, если в расчете указана сумма взносов к доплате. Тогда штраф составит 5% от невнесенного платежа по РСВ за каждый полный либо неполный месяц просрочки, но не более 30% от неуплаченной суммы и не менее 1000 руб. А за опоздание с нулевым РСВ такого штрафа не будет (п. 3 ст. 119 НК).

В любом случае по истечении 20 рабочих дней просрочки налоговая вправе приостановить операции по счетам заявителя в банке, по счету цифрового рубля и переводы электронных денежных средств (подп. 1 п. 3, п. 3.2 ст. 76 НК).

Также установлена ответственность за ненадлежащую форму расчета – если отчитаться на бумаге вместо обязательного электронного формата. В этом случае штраф составит 200 руб. (ст. 119.1 НК).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)