Реформа ОКВЭД: новые правила

Реформа ОКВЭД изменила принцип отражения видов экономической деятельности в государственных реестрах. Ранее ФНС, Росстат и СФР самостоятельно определяли и использовали сведения о кодах ОКВЭД, которые они получили от организаций и ИП непосредственно в каждое из ведомств, но сейчас установлен единый порядок определения кодов и используется единый источник сведений о кодах ОКВЭД – это данные ФНС из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотров

комментариев 0

Кроме того, сейчас для определения видов деятельности организаций и ИП используются не только заявительные коды, которые они указывают сами, но и отчетные коды, которые рассчитывает Росстат по данным статистической отчетности и передает в ФНС.

Реформа нужна для того, чтобы сведения об ОКВЭД в реестрах соответствовали фактической деятельности бизнеса, а не только данным, которые были заявлены при регистрации. Это важно для определения страховых тарифов, статистики, мер господдержки и аналитики государственных органов.

Законодательную основу реформы составляют:

Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и статьи 5 и 6 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";
Постановление Правительства РФ от 27.05.2025 № 728, которым утверждены Правила определения кодов по ОКВЭД отчетного типа и процентных долей основного и дополнительных видов экономической деятельности;
Приказ Росстата от 17.03.2026 № 108, которым утверждены Методические рекомендации по вопросам реализации Правил определения кодов по ОКВЭД отчетного типа и процентных долей основного и дополнительных видов экономической деятельности.

Раньше ключевым был заявительный подход: организация или ИП указывали коды ОКВЭД при регистрации, а при изменении деятельности — вносили изменения в реестр.

Дополнительно работодатели ежегодно подтверждали основной вид деятельности в СФР, чтобы фонд мог определить тариф страховых взносов.

На практике это приводило к расхождениям: заявленный код мог не совпадать с реальной структурой выручки или оборота. Из-за этого у разных ведомств могли быть разные представления о том, чем реально занимается компания.

Сейчас в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП отражаются два вида кодов:

заявительные — указываются самими организациями и предпринимателями. При создании бизнеса ФНС получает информацию об ОКВЭД при заполнении формы заявления на регистрацию компании или предпринимателя. При этом они при необходимости в любое время могут изменять коды по ОКВЭД заявительного типа;
отчетные — рассчитываются Росстатом на основании статистической отчетности и отражаются в выписках ЕГРЮЛ и ЕГРИП по мере получения сведений от Росстата.

Коды ОКВЭД отчетного типа определяются Росстатом на основании форм статистических данных, которые представляются в Росстат организациями и предпринимателями.

В отношении вновь зарегистрированных организаций и предпринимателей это происходит следующим образом:

После регистрации данные лица обязаны представить в Росстат первичные статистические данные для формирования сведений о кодах по ОКВЭД отчетного типа с указанием процентных долей в следующие сроки:
- если регистрация состоялась в период с 1 января по 30 ноября календарного года — в срок не позднее 1 апреля календарного года, следующего за годом государственной регистрации;
- если регистрация состоялась в период с 1 по 31 декабря календарного года — в срок не позднее 1 апреля второго календарного года, следующего за годом государственной регистрации.
Росстат на основании полученных статистических данных рассчитывает процентные доли по кодам ОКВЭД и определяет основной и дополнительные виды деятельности отчетного типа и процентные доли основного и дополнительных видов экономической деятельности.
Сведения о кодах по ОКВЭД отчетного типа с указанием процентных долей передаются Росстатом в ФНС.

Как это происходит у остальных организаций и предпринимателей:

1. Указанные лица обязаны представить в Росстат первичные статистические данные, необходимые для формирования сведений о кодах по ОКВЭД отчетного типа с указанием процентных долей, в срок не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом, начиная:

с 2026 года — организации и предприниматели, которые сейчас ежегодно подают статистические данные в Росстат (например, по формам № 1-предприятие, № 1-ТОРГ, № 1-ИП, № П-4);
с 2027 года — организации, которые ранее не подавали ежегодно статистические данные в Росстат.

Если компания не попала в респонденты Росстата в очередном году (2026), то с 2027 года она должна сама проверять свои коды не реже раза в год. И если:

изменился основной ОКВЭД, или
доля по какому-либо коду изменилась более чем на 20 процентных пунктов, или
с последней передачи данных прошло 5 лет,

то компания обязана направить в Росстат статистические данные не позднее 1 апреля следующего года, в частности за 2026 год – не позднее 1 апреля 2027 года.

Например, ООО «Альфа» в 2027 году не получило от Росстата требование сдавать статистическую отчетность. Но компания сама проверила свою деятельность и увидела, что теперь 60% выручки дает не торговля, а услуги. Значит, основной код ОКВЭД изменится. Кроме того, доля по одному из видов деятельности изменилась более чем на 20 процентных пунктов.

В таком случае ООО «Альфа» обязано не позднее 1 апреля 2028 года передать в Росстат статистические данные, чтобы Росстат пересчитал отчетные коды и ФНС обновила сведения в ЕГРЮЛ.

Но поскольку это будет нерабочий день (суббота), то днем окончания предоставления отчетности будет считаться ближайший следующий за ним рабочий день - 3 апреля 2028 года (позиция в письме Росстата от 22.10.2021 № 4219/ОГ).

с 2028 года — предприниматели, которые ранее не подавали ежегодно статистические данные в Росстат.

Для ИП действует такое же правило, как для организаций, но с 2028 года: если ИП не попал в респонденты Росстата в 2027 году, он обязан сам проверять коды каждый год и подавать данные, если:

изменился основной код ОКВЭД,
доля по одному из кодов изменилась более чем на 20 процентных пунктов,
прошло 5 лет с последней передачи данных.

Например, ИП Петров занимается ремонтом и продажей бытовой техники. Последний раз он передавал в Росстат статистические данные по своей деятельности в 2022 году. Затем в 2023–2027 годах он в перечень респондентов Росстата не попадал, и сведения в Росстат не направлял.

К 2027 году прошло 5 лет с момента последнего представления данных. Даже если у ИП в этот момент не было обязанности сдавать обычную статистическую отчетность, изменений при осуществлении деятельности не было, он все равно обязан направить в Росстат статистические данные не позднее 3 апреля 2028 года (т.к. 1 апреля 2028 выпадает на нерабочий день).

2. Росстат на основании полученных статистических данных рассчитает процентные доли по кодам ОКВЭД и определит основной и дополнительные виды деятельности отчетного типа и процентных долей основного и дополнительных видов экономической деятельности.

3. Сведения о кодах по ОКВЭД отчетного типа с указанием процентных долей передаются Росстатом в ФНС.

При получении сведений ФНС вносит эти сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в течение трех рабочих дней с даты их поступления. Это значит, что основной код ОКВЭД завительного типа в ЕГРЮЛ и ЕГРИП будет автоматически заменён ФНС на полученный от Росстата основной код ОКВЭД отчётного типа, при этом ранее заявленный основной код ОКВЭД будет перемещён в перечень дополнительных кодов ОКВЭД.

Полезные сервисы:

Узнать о перечне форм, подлежащих представлению в Росстат, возможно с использованием сервиса Росстата.
Помощь в подборе кодов по ОКВЭД заявительного типа и определении основного вида деятельности по планируемым показателям для новых организаций и предпринимателей, а также при изменении деятельности действующих окажет сервис ФНС «Мой ОКВЭД».

Получить в электронном виде выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, содержащие, в том числе сведения о кодах по ОКВЭД, может любое заинтересованное лицо. При этом содержащиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведения о процентных долях видов экономической деятельности в открытом доступе не размещаются.

Получить такие сведения можно в сервисах ФНС:

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде;
Прозрачный бизнес.

С 1 сентября 2025 года организациям и предпринимателям, имеющим работников, не нужно ежегодно подтверждать в СФР основной вид деятельности.

Но есть исключение: если у организации есть обособленные подразделения, зарегистрированные в СФР, их основной вид деятельности подтверждать необходимо.

СФР определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф страховых взносов на травматизм на текущий год, ориентируясь на данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на 15 апреля.

Если к этой дате основной вид деятельности изменился, то СФР до 1 мая уведомляет страхователя о новом тарифе.

При этом СФР сохраняет право проверять, соответствует ли вид деятельности в реестре фактической работе страхователя. Если несоответствие будет выявлено, СФР вправе изменить основной вид деятельности и установить соответствующий тариф.