Зарплата и другие выплаты

11.07.2025

Отгул: что такое и когда предоставляют

Отгул – это день отдыха, который можно заслужить, поработав в то время, когда работать не нужно, например, в выходной (нерабочий праздничный) день. Отгулы положены за сверхурочный труд, за переработку на вахте, а также донорам. Рассмотрим, какие новшества в регулировании отгулов произошли в 2025 году и что осталось прежним.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотр

комментариев 0

В некоторых случаях работник, потрудившись сверх меры, вправе получить только отгул без права получить взамен повышенную оплату, в других – неоплачиваемый отгул вместо повышенной оплаты работы в выходной (нерабочий праздничный) день.

Повышенная оплата положена по ТК. Согласно ст. 153 ТК, работа в выходные или нерабочие праздничные дни должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Сдельщики должны получать не менее двух сдельных расценок. Работники, получающие оплату по дневным и часовым тарифным ставкам, – не менее двойных дневных (часовых) ставок. Работники на окладе должны получать не менее:

одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Все время, фактически отработанное в выходной (нерабочий праздничный) день, должно быть оплачено в повышенном размере.

Все эти правила остались, а что изменилось? Смотрим.

С этого дня начали действовать новые нормы, введенные в ТК Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ. Прежде всего – относительно выплаты компенсаций в случае, когда человек заслужил отгулы, но уволился, не использовав их.

Раньше при увольнении неиспользованные отгулы «сгорали», а работодатели отказывали в доплате на основании того, что с работником была достигнута договоренность о предоставлении отгулов. Ситуацию исправил КС, издав постановление от 06.12.2023 № 56-П, которое учел законодатель, внося поправки в ТК.

С 1 марта 2025 г. работодатель должен в день увольнения доплатить разницу между положенной оплатой в двойном размере и оплатой в одинарном размере, уже произведенной за эти дни. Поясним на примере.

Предположим, что оператор кол-центра ООО «Первый разряд» Игорь со среднечасовой ставкой 160 руб. вышел в выходной день в октябре и отработал восемь часов. Он в письменном виде попросил оплатить ему работу в однократном размере и уведомил, что желает взять отгул. Бухгалтер ООО «Первый разряд» начислила ему 1 280 руб. (160 руб. х 8 ч).

25 июня 2025 г. Игорь решил уволиться, так и не использовав отгул, о котором договорился с работодателем. Бухгалтеру следует при увольнении доплатить Игорю еще 1 280 руб. (2 560 руб. – 1 280 руб.).

Внимание: указанную разницу надо выплатить за все дни отдыха, заработанного за труд в выходной или нерабочий праздничный день, которые были не использованы во время работы на этом месте.

Какие еще моменты надо учитывать:

1. Право на отгул «сгорает». То есть работник может пойти в отгул в течение года с даты появления права на него (в связи с работой в выходной или нерабочий праздничный день).

Например, условная секретарь Мария выходила трудиться в воскресенье, 22 июня 2025 г., – она вправе взять отгул до 22 июня 2026 г.

2. Сотрудник вправе присоединить отгул к отпуску, взятому в этом же периоде (году).

Скажем, наша Мария просто может продлить на один день как отпуск в 2025 году, так и отпуск, который будет использован в 2026-м до 22.06.2026.

Несмотря на то что по истечении года с даты появления право на отгул теряется, при увольнении все равно должна быть выплачена компенсация.

В то же время если наша Мария решит уволиться в течение года с даты возникновения права на отгул, но до этого использует положенный ей отгул, то нет оснований платить ей при увольнении компенсацию.

Новые нормы распространяются на права и обязанности, возникшие с 1 марта 2025 г., т.е. не применяются к отгулам за работу в выходной (нерабочий праздничный) день, если право на них появилось до 1 марта 2025 г.

Проверьте, знаете ли вы, что вам причитается при увольнении, в статье по ссылке ниже.

Что вам причитается при увольнении

Команда BIZNESINALOGI

493

18.02.2025

По общему правилу сначала работник работает в выходной (нерабочий праздничный) день, и уже потом он вправе использовать отгул (см., например, письмо Минтруда от 26.06.2023 № 14-6/ООГ-4284).

Отгул вместо повышенной оплаты может выбрать работник, который трудился:

сверхурочно. Как правило, такой отгул предоставляется в часах, не менее времени, которое было отработано сверх лимита (ст. 152 ТК);
в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 4 ст. 153 ТК). Отгул предоставляется в днях и не оплачивается.

Отгул не предоставляется и работник вправе получить только повышенную оплату, если трудится по срочному договору, заключенному на срок до двух месяцев (ст. 290 ТК).

Отгул с оплатой могут использовать вахтовики и доноры. Так, вахтовик вправе получить такой отгул (дополнительный день междувахтового отдыха), если проработал больше положенного, но в пределах графика вахтовой работы. Отгул надо оплатить так же, как и рабочий день (повышенный размер оплаты может быть предусмотрен в ЛНА) (ст. 301 ТК). Донор вправе получить за каждый день сдачи крови отгул с оплатой по среднему заработку, а если сдача крови имела место в нерабочий праздничный день, то работнику полагается отдельный день отдыха (ст. 186 ТК).

Если отгул предоставлялся в связи со сдачей крови, то он должен быть использован в течение года, заменять его деньгами запрещено (ст. 153 ТК, разъяснение Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057).

Обычно да, должен. Более того, самовольный уход может рассматриваться как прогул (при отсутствии в течение всего дня или более четырех часов подряд). В то же время донор вправе использовать отгул, даже если работодатель отказался предоставить его после дня сдачи крови, так как право на такой отгул не зависит от желания работодателя. Если донор воспользуется положенным ему отгулом, то это не будет прогулом (ст. 186 ТК, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Вопрос о том, какие документы и как их оформлять при предоставлении отгула, нормативно не урегулирован. Как правило, делают так:

сотрудник пишет заявление, которое содержит просьбу о предоставлении отгула;
работодатель на основе этого документа издает приказ;
в табеле учета рабочего времени делается отметка. При использовании унифицированной формы табеля (№ Т-12, № Т-13) отгул за работу в выходной отражается кодами «НВ» или «28».

Мы подготовили для вас статью об оплате сверхурочных в 2025 году. В ней новые правила разъяснены на подробных примерах.

Оплата сверхурочных в 2025 году: новые правила на примерах

Команда BIZNESINALOGI

488

03.02.2025

Если сотрудник выбирает не оплату в двойном размере, а отгул, то работу оплачивают в одинарном размере.

Ни в коем случае нельзя уменьшать оклад за месяц, в котором использован отгул, – на это обращает внимание Роструд в письме от 17.05.2022 № ПГ/10843-6-1.

Надо попросить работника подать заявление, содержащее просьбу предоставить отгул, и издать приказ, из которого будет следовать, что:

определенного числа за определенный отработанный выходной день предоставляется отгул (день отдыха);
отработанный выходной день оплачивается в одинарном размере.

Приведем пример при почасовой оплате.

Курьер Владимир (часовая ставка 183 руб.) вышел на работу 15 июня (воскресенье), отработал 12 ч. Отгул Владимир решил присоединить к отпуску в августе, а за июнь ему причитается оклад и доплата 2 196 руб. (183 руб. x 12 ч).

Если сотрудник – сдельщик, то работа в выходной (нерабочий праздничный) день оплачивается по двойной сдельной расценке, если он берет отгул, то по одинарной.

Например, Иван в свой выходной день вышел на работу, смонтировал две железные двери. Установка одной двери стоит 13 500 руб. Поскольку Иван решил, что хочет не отгул, а повышенную оплату, и подал соответствующее заявление, то ему причитается 54 000 руб. (13 500 руб. х 2 х 2).

Работник трудился в выходной. Можно ли по решению работодателя предоставить ему отгул без повышенной оплаты?

Право выбора варианта компенсации принадлежит работнику:

либо оплата не менее чем в двойном размере;
либо оплата в одинарном размере плюс отгул.

Если работодатель сделает выбор за него, то нарушит положение ч. 4 ст. 153 ТК.

Однако если отгул пожелает взять «срочник», т.е. сотрудник, договор с которым заключен на срок до двух месяцев, то работодатель должен отказать. Ему за работу в выходной (нерабочий праздничный) день положена только оплата в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК).

Объясните ему, что нарушение этого правила может повлечь для работодателя ответственность по чч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП.

Когда можно предоставить отгул за труд в выходной (нерабочий праздничный) день?

Отгул часто предоставляют в том же месяце, в котором имел место труд в выходной (нерабочий праздничный) день. Но выбор остается за сотрудником. Отгул может быть или использован в течение одного года со дня возникновения права на него, или присоединен к отпуску, предоставляемому в указанный период.

Можно ли установить в ЛНА положение о том, что отгул «сгорает», если не использован на протяжении полугода?

Нет, такая возможность законом не предусмотрена, а положения ЛНА, ухудшающие положение сотрудников по сравнению с законом, не применяются (ч. 4 ст. 8 ТК).

Как поступить, если сотрудник уже получил по своему заявлению оплату в двойном размере, а теперь просит отгул?

Если оплата уже произведена, то работодатель вправе отказать работнику. Если оплата еще не произведена, то лучше удовлетворить просьбу, чтобы не рисковать быть обвиненным в нарушении ч. 4 ст. 153 ТК. Обязательно запросите у сотрудника заявление на отгул.

Вход в клуб «Бухгалтеры всея Руси» открыт

Стать резидентом