Оплата сверхурочных в 2025 году: новые правила на примерах
Зарплата и другие выплаты
03.02.2025
Поделиться

Оплата сверхурочных в 2025 году: новые правила на примерах

Недавно начали действовать новые правила. С 1 сентября 2024 г. минимальный размер оплаты сверхурочных считают исходя из зарплаты с учетом компенсационных и стимулирующих выплат в полуторном размере за первые два часа сверхурочной работы, в двойном – за каждый следующий час (ст. 152 ТК в ред. Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ, постановление КС от 27.06.2023 № 35-П, определение КС от 14.11.2023 № 3012-О-Р).

Команда BIZNESINALOGI
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
146
просмотров

Сверхурочная работа – это работа, которая выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 99 ТК):

  • ежедневной работы (смены);
  • нормы рабочих часов за учетный период (при суммированном учете).
Сверхурочная работа не может превышать четырех часов за два дня подряд и 120 часов в год. Но это не значит, что переработки свыше этого лимита не оплачиваются. Это ограничение носит гарантийный характер, направлено на обеспечение реализации права на отдых и не освобождает от обязанности оплатить сверхурочные в повышенном размере (п. 2 определения КС от 19.12.2019 № 3363-О).

По общему правилу систематически привлекать к сверхурочной работе нельзя, она возможна как исключение, в определенных ситуациях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

ТК устанавливает два вида компенсаций за работу сверх нормальной продолжительности:

  • доплата (ее и будем рассматривать в этой статье);
  • отгул.

Причем выбор остается за работником (ст. 99 ТК).

Отметим, что если нормы выработки нет, то нет оснований оплачивать сверхурочный труд, поскольку речь идет о ненормированном рабочем времени (см. позицию Роструда, подраздел «Сверхурочная работа», абз. 2).

Сверхурочная работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается уже в двойном размере, поэтому оплата повторной индексации не подлежит и правила оплаты сверхурочной работы не применяются (см. решение ВС от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341).

Нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе влечет за собой ответственность по чч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП, так что напомним правила оформления в этой ситуации.

Без согласия можно привлекать к сверхурочной работе в строго определенных случаях (ч. 3 ст. 99 ТК):

  • производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий этих ЧП;
  • выполнение общественно необходимых работ для устранения аварий централизованных систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи, горячего, холодного водоснабжения и (или) водоотведения;
  • работы, ставшие необходимыми в связи с введением чрезвычайного или военного положения;
  • неотложные работы в чрезвычайных обстоятельствах или при угрозе их наступления.

Согласие профсоюза (при его наличии) для привлечения к работе по указанным основаниям получать не надо.

В других случаях надо получать письменное согласие работника плюс документ, подтверждающий учет мнения профсоюза (если он есть).

С письменного согласия работника его можно привлечь к сверхурочному труду в целях (ч. 2 ст. 99 ТК):

  • выполнения (окончания) начатой работы, которая по объективным и непредвиденным причинам не могла быть выполнена (закончена) в течение рабочего времени, при условии что невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • выполнения работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, при условии что их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих сотрудников;
  • продолжения работы при неявке сменщика, при условии что перерывы в работе недопустимы.

Согласие надо получить до начала сверхурочной работы. И оно может быть выражено, например, в такой форме:

Генеральному директору ООО «Сказка»

Иванову Р.А.

от системного администратора

Никитина П.П.

Согласие

на привлечение к сверхурочной работе

Настоящим выражаю согласие на привлечение к сверхурочной работе 27.01.2025 с 18:00 до 22:00. Часы, отработанные сверхурочно, прошу оплатить в размере, установленном ч. 1 ст. 152 ТК РФ.

От дополнительного времени отдыха отказываюсь.

Дата, подпись

Не возбраняется получить согласие в виде собственноручно написанной работником фразы на приказе (такой вариант допускается), например: «Согласен на привлечение к сверхурочной работе…».

Формулировка самого приказа может быть следующей.

В связи с необходимостью ремонта сервера привлечь к сверхурочной работе 27.01.2025 с 18:00 до 22:00 системного администратора П.П. Никитина. Часы, отработанные сверхурочно, оплатить в размере, установленном ч. 1 ст. 152 ТК РФ.

Часы, отработанные сверхурочно, отражаются в табеле учета рабочего времени кодом «С» или «04» (если вы используете унифицированную форму).

Абсолютный запрет на привлечение к сверхурочной работе установлен для следующих категорий работников:

  1. Беременные (ч. 5 ст. 99 ТК).
  2. Работники до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК), исключая:
    • творческих работников (ст. 268 ТК), перечень которых утвержден распоряжением Правительства от 04.07.2023 № 1777-р;
    • спортсменов, но при условии, что коллективным или трудовым договором, соглашениями, ЛНА установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочке (ст. 348.8 ТК).
  3. Сотрудники в период действия ученического договора (ст. 203 ТК).

Есть и другие категории работников, запрет для которых установлен ТК и иными федеральными законами. При возникновении сомнений необходимо сверяться с ними.

Есть еще и такие категории работников, которых можно «поставить» на сверхурочную работу, но только после совершения следующих шагов (ст. 99, 259 ТК):

  1. Получение письменного согласия на сверхурочную работу.
  2. Проверка отсутствия медицинских противопоказаний.
  3. Ознакомление под подпись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Все это необходимо в случаях, когда не обойтись без привлечения к сверхурочному труду этих категорий работников:

  • инвалида;
  • женщину, имеющую ребенка (детей) до трех лет;
  • одинокого родителя ребенка (детей) до 14 лет;
  • работника, имеющего ребенка-инвалида (или детей-инвалидов);
  • работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуна ребенка (детей) до 14 лет;
  • работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.

Такая же процедура необходима, если к сверхурочке привлекается родитель ребенка до 14 лет, при этом другой родитель:

  • работает вахтовым методом, либо
  • служит по контракту (п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ), либо
  • мобилизован, либо
  • заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска нацгвардии РФ.
Вышеуказанные лица вправе отказаться от сверхурочной работы в любом случае!

Формы письменного согласия на сверхурочную работу не утверждены. Можно предложить следующий вариант (работнику-инвалиду в идеале следует приложить копию ИПРА).

Настоящим я, Ефимов Дмитрий Олегович, инвалид II группы, занимающий должность электрика в ООО УК «Наш дом», выражаю согласие на привлечение к сверхурочной работе 28.01.2025 с 17:00 до 19:00.

В соответствии с моей индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида (ИПРА) (указать реквизиты, каким органом выдана) указанная работа не противопоказана мне по состоянию здоровья.

С правом отказаться от сверхурочной работы на основании ч. 5 ст. 99 ТК РФ ознакомлен.

Теперь перейдем непосредственно к вопросам оплаты.

Минимальный размер оплаты рассчитывают исходя из зарплаты с учетом компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 152 ТК в ред. от 22.04.2024 № 91-ФЗ, постановление КС от 27.06.2023 № 35-П):

  • первые два часа – в полуторном размере;
  • за каждый следующий час – в двойном.

Подчеркнем еще раз: это минимальные значения, повышенные можно установить в локальном нормативном акте, коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовом договоре.

Если у работодателя до 1 сентября 2024 г. были установлены повышенные нормы оплаты сверхурочной работы, то это не повод пересматривать их в сторону понижения (ст. 2 Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ).

Теперь рассчитаем доплату за переработку с учетом стимулирующей суммы.

Пример. Сварщик В. Тихонов получает 800 руб. в час и надбавку за квалификационную категорию в размере 100 руб. в час. Допустим, что Тихонов отработал сверхурочно три часа в последний день месяца. Ему необходимо оплатить 4 500 руб. ((800 + 100) х 2 ч х 1,5 + (800 + 100) х 1 ч х 2).

Для оплаты сверхурочной работы при суммированном учете учитывают отработанное время сверх нормы за учетный период. Это может быть месяц, квартал, полугодие, но в любом случае не более года (ч. 1 ст. 104 ТК). Сверхурочную работу нужно оплатить в первый месяц по окончании учетного периода в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

Если сверхурочно работают ночью (с 22:00 до 06:00), то это наложение двух отклонений от нормальных условий труда. Значит, надо оформлять две доплаты – компенсировать и сверхурочную, и ночную работу. Минимальная доплата за работу в ночное время составляет 20% от часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час (ст. 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

По не вполне понятным причинам некоторые работодатели считают, будто оплачивать надо сверхурочные от часа и более. Мол, поработал на 40 минут больше, что такого? Подход в корне неверен и опасен. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы (ч. 7 ст. 99 ТК). А тот факт, что в ст. 152 ТК есть указание только на четыре часа за два дня подряд и 120 часов в год, не освобождает от оплаты сверхурочной работы на протяжении, например, 55 минут в день. Это ограничение, как уже было сказано (п. 2 определения КС от 19.12.2019 № 3363-О):

  • носит гарантийный характер;
  • направлено на обеспечение реализации права на отдых;
  • не освобождает от обязанности оплатить сверхурочные в повышенном размере.

Кроме того, КС указывал и на то, что (п. 6.4 постановления КС от 27.06.2023 № 35-П):

…оплата сверхурочной работы должна обеспечивать повышенную оплату труда работника по сравнению с оплатой за аналогичную работу в пределах установленной продолжительности рабочего времени.

Поэтому оплачивать сверхурочную работу следует пропорционально отработанному времени.

Пример. Для комплектовщика Р.А. Иванова установлена часовая ставка 100 руб. и восьмичасовой рабочий день. 28 января Иванов отработал 8 часов 30 минут. Доплата за сверхурочную работу должна составить не менее 75 руб. (100 руб./ч x 1,5 x 0,5 ч). 29 января Иванов отработал сверхурочно 45 мин., и минимально ему должно быть выплачено 112,5 руб. (100 руб./ч x 1,5 x 0,75 ч).

Не следует думать, что это мелочи. Независимо от размера неполная выплата зарплаты может повлечь серьезные последствия.

Сотрудник может обратиться в суд с требованием о выплате зарплаты. Даже если он у вас перерабатывал по часу в день, за год сумма может оказаться немалой. И при минимальной почасовой ставке – допустим, 100 руб. – при пятидневной рабочей неделе за год накопится 37 050 руб. (100 руб. х 1,5 х 247 ч), а если ставка 300 руб., то это уже 111 150 руб. (300 руб. х 1,5 х 247 ч).

Несмотря на то что срок исковой давности для взыскания зарплаты всего год (ст. 392 ТК), работник, который продолжает трудиться у вас, вправе обратиться в суд и за пределами года. Неоплата сверхурочных в данном случае – нарушение длящееся. И не стоит ссылаться на пропуск годичного срока исковой давности, поскольку обязанность по своевременной и в полном объеме выплате зарплаты сохраняется в течение всего периода действия трудового договора (п. 56 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Прибавьте сюда же материальную ответственность по ст. 236 ТК, а также возможность индексации сумм задержанной зарплаты в связи с обесцениванием вследствие инфляции (абз. 3 п. 55 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Так что неполная оплата сверхурочных может обернуться внушительными материальными потерями.

Кроме того, не забудем об административной ответственности по чч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП. На первый раз есть шанс получить предупреждение, но не исключены и штрафы:

  • от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
  • от 1 000 до 5 000 руб. – для ИП;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для юридического лица.

При повторном нарушении последуют следующие штрафы:

  • от 20 000 до 30 000 руб. – для должностных лиц, или дисквалификация от года до трех;
  • от 10 000 до 30 000 руб. – для ИП;
  • от 50 000 до 100 000 руб. – для юридических лиц.
Абсолютные запреты установлены ТК и иными федеральными законами. Например, для работников до 18 лет (за некоторыми исключениями), беременных, сотрудников, с которыми заключены ученические договоры.
По общему правилу – не более четырех часов в продолжение двух дней подряд и не больше 120 часов за полный календарный год.

По общему правилу – нет. Однако Правительство имеет право вводить спецмеры в сфере экономики (ст. 252 ТК), и уже утверждены особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.

Согласно этому документу, работники, непосредственно связанные с исполнением госконтрактов, могут быть привлечены к сверхурочной работе в течение года без согласия. Продолжительность сверхурочной работы при этом не должна превышать для работника четырех часов ежедневно, а оплатить сверхурочно отработанные часы нужно не менее чем в двойном размере (подп. «а» п. 2 особенностей). Есть ряд исключений (пп. 3, 4 особенностей).