Новые правила расчета среднего заработка с 1 сентября 2025 г.

Зарплата и другие выплаты

25.07.2025

Новые правила расчета среднего заработка с 1 сентября 2025 г.

С 1 сентября 2025 г. средний заработок надо подсчитывать по новому положению (утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540), которое будет действовать до 2031 года. Как его применять? Что предпринять прямо сейчас (учитывая, что времени осталось немного)? Рассматриваем на примерах.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

333

просмотра

комментариев 0

Новые правила расчета среднего заработка с сентября затронули расчет среднего месячного заработка для выходных пособий, когда средний дневной заработок умножают на среднемесячное число рабочих дней. При суммированном учете средний часовой заработок умножают на среднемесячное число рабочих часов.

Мы сравнили положение, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 (далее – положение), которое начнет действовать с 1 сентября 2025 г., с положением, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Для вашего удобства свели основные новшества в таблицу.

Таблица. Новые правила расчета среднего заработка

Сфера	До 01.09.2025	С 01.09.2025	Прогноз последствий
Поощрения	Учитывались в среднем заработке премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда	Добавлены денежные поощрения	Не исключено повышение среднего заработка за счет включения денежных поощрений, выданных не в виде премий и вознаграждений
Доплаты и надбавки	Учитывались надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам)	Исключено упоминание тарифных ставок, окладов (должностных окладов), т.е. учитываются все доплаты и надбавки	Возможно увеличение среднего заработка. Это значит следующее: если выплата – часть оплаты труда и зафиксирована в ЛНА, включайте ее в средний заработок без опасений
Увеличения окладов	Прописывались правила расчета среднего заработка при повышении оплаты труда в организации (филиале, структурном подразделении)	В перечень включены представительства, вообще перечень теперь не закрытый, в нем упоминаются «иные» структурные подразделения	Повышение оплаты труда в любом структурном подразделении учитывается в общем порядке. Дополнительная гарантия прав работников во всех структурных подразделениях
Определение выходного пособия	Зависело от количества рабочих дней в месяце	Берется усредненное число трудовых дней или часов	Выходное пособие «отвязано» от количества рабочих дней или часов

Что такое денежные поощрения, в положении не прописано. На практике под этим словосочетанием понимают любые дополнительные выплаты за успехи в труде. Полагаем, что с 1 сентября 2025 г. можно их учитывать при расчете среднего заработка, если выплата предусмотрена ЛНА и входит в оплату труда (т.е. не является мерой соцподдержки).

Следует провести аудит внутренней документации и исключить упоминание старого положения. Если в ЛНА прописаны методики расчета среднего заработка, то проследите, чтобы они соответствовали новым формулам и алгоритмам. Имейте в виду, что неполная выплата сотрудникам – это нарушение, которое может повлечь за собой ответственность, прежде всего по ст. 5.27 КоАП.

Так, согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП, неполная выплата положенного в рамках трудовых отношений может стоить ИП до 5 000 руб., фирме – от 30 000 до 50 000 руб.

Можно избежать штрафов и судебных споров, если выплатить компенсацию за задержку зарплаты. Как ее рассчитать, читайте в другой статье.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Команда BIZNESINALOGI

921

31.01.2025

Вне зависимости от режима работы новый расчет среднего заработка производится исходя из фактически:

начисленной зарплаты;
отработанного времени за 12 календарных месяцев.

Календарным месяцем считаются периоды с 1-го по 30-е, 31-е число. Или же, если речь идет о феврале, по 28-е, 29-е.

При расчете среднего заработка после 1 сентября 2025 г. по-прежнему надо учитывать не просто оклад, но и все выплаты, входящие в систему оплаты труда. Они перечислены в п. 2 нового положения, причем список не закрытый:

сдельная зарплата;
зарплата, начисленная в процентах от выручки от реализации товаров (работ, услуг), или комиссионные;
зарплата в неденежной форме;
денежное содержание гос-, муниципальных служащих;
гонорары;
зарплата учителям за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
зарплата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года;
надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу с гостайной, руководство и т.п.;
выплаты, связанные с условиями труда (райкоэффициенты, процентные надбавки, доплаты за вредность, ночной труд и т.п.);
вознаграждение за классное руководство;
премии и иные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, и т.п.

При расчете среднего заработка учитывается доплата до фактического заработка за период командировки, поскольку она входит в оплату труда (см. позицию Минтруда, письмо от 16.03.2016 № 14-1/В-226).

Среднемесячный заработок работника, отработавшего полный расчетный период и выполнившего все нормы, не может быть меньше МРОТ (п. 18 положения).

Новые правила расчета среднего заработка по-прежнему устанавливают, что при расчете этого показателя не учитывают ни социальные выплаты, ни иные выплаты, например матпомощь, а также оплату стоимости питания и прочие выплаты, которые не относятся к оплате труда.

И старые, и новые правила расчета среднего заработка предписывают исключать из расчета вообще все случаи, когда работник освобождался от работы с сохранением зарплаты (полным, частичным) или без оплаты. Например:

периоды, когда за работниками по закону сохраняется средний заработок (исключая перерывы для кормления ребенка);
время получения пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
простой по вине работодателя или по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от работника;
период забастовки, в которой работник хотя и не участвовал, но во время которой работать не имел возможности;
дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т.п.

Как оформлять командировку в 2025 году: образцы документов и примеры для разных ситуаций

Команда BIZNESINALOGI

1443

26.02.2025

За три дня до начала отпуска работник должен получить отпускные, при увольнении – компенсацию за неиспользованный отпуск. Обе выплаты надо рассчитывать с учетом среднего дневного заработка (п. 9 положения) по формуле:

Среднедневной заработок x Продолжительность отпуска (в календарных днях).

Среднедневной заработок определяется по формуле (п. 10 положения):

Зарплата, начисленная за расчетный период / 12 / 29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднемесячное количество дней (29,3) рассчитывается так:

(365 дн. – 14 праздничных дней в году) / 12 мес.

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Пример. Предположим, что с 10.09.2025 менеджер Самойлов собрался в отпуск на все 28 календарных дней. Зарплата Самойлова за расчетный период с 01.09.2024 по 31.08.2025 составит 1 200 000 руб. Самойлов отработал расчетный период полностью, без исключаемых периодов. Среднедневной заработок – примерно 3 412,97 руб. (1 200 000 / 12 / 29,3). Отпускные – 95 563,16 руб. (3 412,97 х 28 дн.).

Если за расчетный период заработка не было

Если за расчетный период (или за период, его превышающий) сотрудник не отработал ни дня и не получал зарплаты (или же этот период состоял из времени, которое исключается из расчетного периода), то для расчета среднего заработка берется сумма зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения).

Пример. Учетчица Иванова уходит в оплачиваемый ежегодный отпуск с 10.10.2025 на 14 календарных дней. С 01.10.2024 по 30.09.2025 за весь расчетный период у нее не было начисленной зарплаты (например, по семейным обстоятельствам была в отпуске за свой счет).

Для расчета надо использовать период с 01.10.2023 по 30.09.2024, в течение которого Иванова получала зарплату 100 000 руб. ежемесячно.

Среднедневной заработок Ивановой составит примерно 3 412,97 руб. (100 000 руб. х 12 мес. / 12 / 29,3). Сумма отпускных составит 47 781,58 руб. (3 412,97 х 14 дн.).

Если у работника не было начислений ни в расчетном периоде, ни в периоде до него, то средний заработок определяют из начисленных выплат и количества отработанных дней в том месяце, в котором ему начисляется средний заработок (пп. 7, 8 положения):

Заработная плата за дни (часы), которые были отработаны до наступления оплачиваемого события / Количество дней (часов), фактически отработанных до него же

Пример. Сантехник Борщов принят на работу 01.09.2025, фактически отработал 10 дней, получив зарплату 30 000 руб. С 01.10.2025 по согласованию с работодателем Борщов уйдет в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Расчетный период для отпускных составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, т.е. с 01.10.2024 по 30.09.2025, но Борщов начал работать только 01.09.2025, т.е. в расчетном периоде у него не было начислений, в предшествующем периоде (до расчетного) тоже не было начислений. Среднедневной заработок Борщова составит 3 000 руб. (30 000 руб. / 10 дн.), отпускные за 14 дн. – 42 000 руб. (3 000 руб. х 14 дн.).

Как было сказано выше, наиболее масштабные изменения произошли в расчете среднего месячного заработка для выходных пособий. Основные изменения сведены в таблице.

Таблица. Расчет выходных пособий с 1 сентября 2025 г.

Учет отработанного времени	Какой показатель применять (среднее число)	Как считать
Поденно	Трудовые дни в месяце	Взять общее число трудовых дней (по производственному календарю) в нужном году и разделить на 12 мес. В 2025 году при пятидневке получится 20,58 раб. дн. (247 раб. дн. / 12 мес.)
Суммированно	Трудовые часы в месяце	Взять общее число трудовых часов в году и разделить на 12 мес. В 2025 году при пятидневке получится 164,33 раб. ч (1972 раб. ч / 12 мес.)

Пример. Секретарь Вероника работала на условиях пятидневки, увольняется 15.10.2025. Среднее количество рабочих дней в месяце в году увольнения составляет 20,58 (247 / 12). Чтобы узнать среднемесячный заработок для расчета выходного пособия, надо умножить средний дневной заработок на 20,58.

А вот пример для расчета выходного пособия при суммированном учете.

Пример. Комплектовщик Орлов, трудившийся на условиях 36-часовой рабочей недели с годовой нормой часов 1 774,4 ч, увольняется с 15.10.2025. Среднее количество рабочих часов на один месяц – 147,87 (1 774,4 / 12). Средний месячный заработок для расчета выходного пособия равен среднему часовому заработку, умноженному на 147,87 раб. ч.

В чем смысл изменения, очевидно: работники с одинаковыми доходами будут получать одинаковое пособие. Раньше при одинаковой зарплате размер выходного пособия мог различаться в зависимости от количества нерабочих и рабочих дней.

Нужно ли ждать официального обновления 1С или можно настроить расчет вручную?

Нет смысла этим заниматься, поскольку изменения порядка расчета выходного пособия при увольнении или уже внесены, или будут внесены в августе 2025 г. (источник).

Какая конкретно ответственность и штрафы предусмотрены за неверный расчет среднего заработка с 1 сентября 2025 г.?

Если неверный расчет повлек неполную выплату работникам, то и до и после этой даты возможны следующие негативные последствия:

дисциплинарная ответственность по ТК (вплоть до увольнения, ст. 192, 195 ТК), обязанность уплаты компенсации (ст. 236 ТК), причем с индексацией (ст. 134 ТК), с компенсацией морального вреда (ст. 237 ТК);
административная ответственность за неполную уплату сумм, причитающихся работникам (чч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
при особо тяжелых случаях – уголовная ответственность (ст. 145.1 УК, п. «а» ч. 1 ст. 104.1 УК).

Не исключены проблемы с контролерами – проверки со стороны ГИТ, прокуратуры.

Нужно ли пересчитывать отпускные, если отпуск начинается в августе 2025 г., а заканчивается в сентябре 2025 г.?

Нет, пересчитывать отпускные не нужно, если отпуск начался до 01.09.2025. Расчет отпускных производится по правилам положения, которое действовало на момент начала отпуска. Даже если отпуск продолжается после 1 сентября, новое положение на него не распространяется. Пересчет не требуется, так как ключевым показателем является дата начала отпуска.

Как считать средний заработок для пособия по временной нетрудоспособности (больничного)? Затронули ли изменения эту сферу?

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из среднего заработка, в общем случае – за период, равный двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступила временная нетрудоспособность. Вопрос требует отдельного, более подробного рассмотрения. Изменений с 01.09.2025 не будет, этот вопрос регулирует отдельный нормативный акт – положение, утв. постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540.

Что делать, если сотрудник в расчетном периоде вообще не имел заработка?

Для расчета среднего заработка берется сумма зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Клуб «Бухгалтеры всея Руси» закрывает набор участников

Стать резидентом