Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Далеко не всякое отсутствие на рабочем месте может стать причиной увольнения за прогул или наложения иного дисциплинарного взыскания. Мы подготовили образец акта, который зафиксирует сам факт отсутствия и защитит от возможных споров и претензий ГИТ.

Команда BIZNESINALOGI

Авторы статей и новостей

просмотр

комментариев 0

Напомним, что прогул – это отсутствие (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, п. 39 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2):

в течение определенного времени;
на рабочем месте;
без уважительной причины.

Учтите, что увольнение за прогул – многосоставная процедура, причем ошибка на любом этапе может привести к тому, что сотрудник пойдет в ГИТ, по судам – и, скорее всего, добьется восстановления на работе. Как следствие, придется возмещать ему компенсацию за вынужденный прогул, моральный вред и т.п.

Увольнение за прогул. Сложные ситуации, практика

Команда BIZNESINALOGI

228

02.10.2025

Поэтому внимательно отнеситесь к оформлению документов. Акт о невыходе на работу или об отсутствии на рабочем месте – основа. Если работник просто не выходит на связь, то в первые дни такие акты составляют ежедневно, далее – раз в неделю.

Не увольняйте за прогул, пока не выясните причины отсутствия – они должны быть неуважительными (письмо Минтруда от 12.02.2021 № 14-2/ООГ-1238).

Важно точно подсчитать период отсутствия и выяснить, по какой причине работник отсутствовал. Если его не было менее четырех часов или причина отсутствия была уважительной, то не надо рисковать – скорее всего, наложение дисциплинарного взыскания (в т.ч. увольнение за прогул) может быть оспорено.

Также помните о том, что закон предписывает работодателю учитывать личность работника, его отношение к труду, поведение перед проступком (п. 53 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Будьте готовы объяснить, какие негативные последствия вызвало отсутствие.

Обязательно отразите, что время отсутствия – это рабочее время для данного сотрудника (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Мы подготовили акт на основе распространенной на практике ситуации: сотрудник отсутствует на рабочем месте более четырех часов, причины неизвестны, отсутствие зафиксировано данными пропускной системы и видеонаблюдением. Фото-, видеозаписи, данные пропускной системы (если есть) обязательно должны быть в материалах проверки по факту предполагаемого прогула.