Решение установить сотруднику неполное рабочее время принимает работодатель. Оформить его можно приказом руководителя. О том, как составить приказ и обязателен ли он, читайте в статье.
Кадры
18.11.2025
Поделиться
Кадры
18.11.2025
Поделиться
Образец приказа об изменении режима рабочего времени
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
268
просмотров
Приказ об изменении режима рабочего времени позволяет установить неполное рабочее время сотруднику, который уже занят в организации или у ИП. При приеме на работу такой приказ не применяют.
Обязателен ли приказ?
Устанавливая неполное рабочее время, издавать приказ не обязательно, если того не требует локальный нормативный акт (ЛНА). В общем случае достаточно допсоглашения к трудовому договору с новыми условиями о спецрежиме работы и особенностях оплаты труда.
Однако на практике без приказа не обойтись. Из него бухгалтер узнает, как считать зарплату работнику с неполным временем. А в отдел кадров поступит информация о кадровом мероприятии «Перевод» по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 и о том, как вести табель учета рабочего времени. Реквизиты приказа вносят в графы 8–10 таблицы подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
Какую форму приказа использовать
Типового бланка приказа нет, работодатель сам создает его и подбирает реквизиты. Ориентироваться можно на унифицированную форму № Т-5 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В любом случае приказ должен включать в себя:
-
все обязательные реквизиты первичного документа, поименованные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
-
все параметры неполного рабочего времени у конкретного работника, у группы лиц или в подразделении (отделе, департаменте и т.д.).
На сайте есть статья о том, как перевести сотрудника на полставки – с полного рабочего времени на неполное. В ней приведен алгоритм действий и даны образцы кадровых документов. Переходите в статью по ссылке.
Что указать в приказе
Содержание приказа зависит от типа неполного времени. Это может быть:
-
неполная неделя при полном рабочем дне;
-
неполный рабочий день при полной неделе;
-
неполная неделя с неполными рабочими днями.
Мы предлагаем посмотреть образец приказа о неполном дне при полной пятидневной неделе. В нем указывают:
-
причину введения неполного дня – например, по просьбе сотрудника;
-
элементы спецграфика – продолжительность трудовой недели, рабочие и выходные дни, длительность неполного дня, время начала и окончания работы, длительность обеденного перерыва или указание на его отсутствие, если ежедневная занятость не превышает четырех часов;
-
персональные данные сотрудников или сведения о подразделениях, подпадающих под спецграфик;
-
дату начала работы по спецграфику;
-
срок работы в новом режиме, если срок решено ограничить.
Причина издания приказа зависит от того, по чьей инициативе установлен неполный день – специалиста или работодателя. Указать причину нужно во вводной части приказа. С приказом необходимо ознакомить под подпись всех, кого он касается, включая самого работника.
Образец приказа об изменении режима рабочего времени
Наш образец приказа составлен исходя из условия, что у специалиста трехчасовой рабочий день без перерыва на обед при пятидневной рабочей неделе. Образец подойдет для случая, когда о спецграфике просит работник, не относящийся к льготной категории, которому работодатель не отказывает.
Исходя из этих условий, основная часть приказа может выглядеть так:
Руководитель может дать поручения бухгалтеру и специалистам по кадрам, например, о расчете зарплаты и ведении табеля рабочего времени. С приказом должны быть ознакомлены под подпись все, кого он касается.
Предлагаем скачать этот образец бесплатно – просто нажмите на одну из кнопок «Скачать».
Есть работники, которым нельзя отказать в просьбе о неполном рабочем времени. Отказ недопустим, если об этом просит беременная женщина, один из родителей ребенка младше 14 лет (его опекун или попечитель), один из родителей ребенка-инвалида младше 18 лет (его опекун или попечитель) либо сотрудник, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медзаключением.
У таких специалистов стоит попросить заявление, которое и будет основанием для издания приказа. Основание можно указать во вводной части документа или после основного текста, перед подписью генерального директора.
Что еще почитать
Команда BIZNESINALOGI
Авторы статей и новостей
Вам также может быть интересно
Индексация зарплаты
Зарплата и другие выплаты
